加强疾控中心档案管理的方法探究
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摘要：伴随着疾病类型的增多与疫情威胁，给人们生命健康和生活带来了巨大影响，而疾控中心作为疾病控制与预防的主要场所，怎样做好疾病控制预防研究成为当务之急。档案管理作为疾病控制与预防工作开展重要依据，档案管理方法决定着管理效果与疾控工作效率。因此，疾控中心需进一步加大对档案管理研究，创新管理理念与管理方法，为疾控工作提供可靠依据。
关键词：疾控中心;档案管理;方法探究
中图分类号：R512.9
文献识别码：A
文章编号：1001-828X（2019）010-0117-01
疾控中心工作开展关系着人们身体健康与疾病预防控制，对维护社会公共安全，创建和谐社会有着重要意义。新形势下，疾控中心工作范围不断延伸，使得档案数量不断增多，但由于档案管理方法滞后，管理工作开展效果始终不尽人意，进一步制约了档案管理工作信息化、高效化发展，亟待解决。
一、疾控中心档案科学管理管理的重要性
一是促进国家信息化建设的发展进程。社会在进步，科技在飞跃发展，信息化建设已走进人们生活，所以疾控中心的档案管理也要与时剧增。二是确保档案管理良性发展。档案管理信息化，档案管理在数量以及质量上都有所提高，所以促进了档案管理的良性循环。三是政治经济文化水平的提高。我国疾控中心档案管理水平提高了，疾控中心的资料具有强大的说服力，实现了其自身价值最大化。
二、疾控中心档案管理面临的挑战
（一）档案更新速度慢
疾控中心档案管理具有复杂性、系统性特点，要求工作人员全身心集中精力的投入到档案资料搜集与管理工作中，并且迅速地更新档案信息。不过，受地域发展水平限制，不同地区经济条件参差不齐，软硬件设施也不同，再加上一些人员对档案管理认识不够，缺乏及时整理档案的意识，从而导致当新的病情发生时，不能及时地找到相应的资料，影响了治疗的效果。
（二）资金保障不足
根据国家卫健委以及档案管理部门对疾控中心档案管理的要求，许多疾控中心档案管理部门都建立了以录音、视频、多媒体为主的资料管理模式，因此这些记录均在计算机中。而相应的硬件设备却不够匹配，这样就影响了工作效率，其原因是财政资金不够到位，进而影响了其工作质量。
三、加强疾控中心档案管理的方法
疾控中心作为国家公共卫生产业，档案管理具有极大的价值和作用，关系着疾病控制预防与社会和谐发展。因此，新形势下疾控中心应加大对档案管理的重视与管理，引进先进技术，做好疾控档案管理协调，打破传统时间和空间的限制，确保档案管理工作的顺利开展。
（一）积极转变档案管理形式
疾控中心打破传统的管理形式，采用电子档案管理形式。相对于传统纸质管理，计算机管理有着高安全性、稳定性、准确性优势，工作人员绘制数据图表展开数据分析。不过，转变档案管理形式并不代表要完全摒弃传统管理形式，传统管理模式和现代技术融合才是最佳的档案管理方法，取长补短、扬长避短，实现档案管理水平与管理质量的提升。
（二）健全制度、完善机制
首先要健全管理制度是疾控中心档案管理工作顺利开展的第一要素，实现有章可循、有法可依。根据具体状态制定系统的、有效的档案管理制度，融入档案搜集、整合、储存。此外，健全责任考核机制，通过岗位责任制把档案的立卷、归档融入各部门内，同时设立不同的审核标准，并且做到做之有据、行之有效，责任落实到位，从根本上保证疾控中心管理效果。
（三）加大資金的投入
疾控中心档案属于社会型，是社会向前发展不可缺少的重要资源之一，它承载着传承社会、记录历史、服务社会的作用。因此国家要在这方面加大投资力度，以确保疾控中心档案管理的质量，使之更好地为社会经济发展服务。
（四）加大档案管理的电子办公时效
以前疾控中心档案管理一般都是以记录为资料依据，随着科技的发展。目前许多疾控中心档案管理部门也应用了计算机、大数据、网络等先进技术，如果可以将这些技术有机地整合，那么会在时间上以及空间上更加增大了疾控中心档案管理的电子办公时效性。这就要求档案管理人员在技术上要勇于开拓，刻苦专研，在业务上要精益求精，认真对待工作中的每个环节，使各项工作程序不断完善，以此提高工作时效性。
（五）提高疾控中心档案管理人员的整体队伍建设
管理人员综合素养、专业水平关系着档案管理效果，所以必须提高相关业务人员的整体队伍建设。一是要求其人员整体素质与其工作能力必须达到一定的标准，这不仅要求在岗人员学习专业知识，熟悉操作技术，提高信息化意识。二是还要求疾控中心应加大对管理人员的培训，根据档案管理现状进行多系统、多门类培训教育，根据今后档案管理目标融入新的培训内容，创建高水平、高专业的档案管理团队。此外，要面向社会招聘一些有志之士加入这个队伍中来，并且规范好每名员工的职业生涯。最后做好部门交流，促进各部门沟通，使之在档案管理中相互配合，提高管理效率与管理质量。
四、结语
综合分析，疾病预防与控制工作逐渐趋于复杂化，管理越来越困难，一些档案管理问题也随之暴露出来。对此，疾控中心要抓住机遇迎难而上，充分利用信息技术创新管理模式、管理方法、健全管理制度，从而确保档案管理水平与管理效果的提高，肩负起人类残疾、疾病以及伤害预防控制的责任和使命，维护社会安全、和谐稳定。
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