现代企业财务管理信息化建设的思考

来源:用户上传      作者: 翁金莺

　　[摘要] 财务管理信息化是完善企业财务管理、提升企业竞争力的重要手段，但在现代企业的财务管理信息化建设的过程中，暴露出一系列的问题，本文针对这些问题，提出完善企业财务管理信息化建设的对策。
　　[关键词] 财务管理 信息化 对策
　　
　　一、引言
　　
　　财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。随着经济的全球化以及信息技术的发展，这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此，实施企业财务管理信息化建设，拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫。
　　
　　二、现代企业财务管理信息化建设中存在的问题
　　
　　1.企业信息失真、不集成。企业及时掌握真实准确的信息，是实施财务管理的前提，但是，当前我国好多企业的信息严重不透明、不真实和不集成，数据的采集、处理口径不一，也未经过充分挖掘和利用，企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息，而且应用的软件和信息编码标准不够统一，造成信息的集成程度不高，企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递，不仅直接影响了财务管理的质量，也影响了企业的科学决策。
　　2.缺乏财务管理信息化需要的复合人才。现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开发比较精通的复合人才，而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的技术人员，有生产经营方面的专家和研发人员，也有从事控制计算机方面的技术人员等等，但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏，使得企业必须花非常大的精力和财力去请软件公司，并不断地与其进行交流来开发适合企业使用的软件，而且企业人才的缺失也使得软件的后续服务不能及时跟上。
　　3.企业财务管理基础薄弱。当前大部分企业的财务管理基础薄弱，主要表现为财务管理体制过于分散，多数企业难实现资金预算管理制度；部分企业生产装备自动化、信息化水平低 不能准确提供完整的实物信息，另外，企业的信息监控制度不够完善，有些人为了私利，做假账，至使会计信息失真，企业对信息的监控体系不尽完善。
　　
　　三、完善企业财务管理信息化建设的对策
　　
　　1.通过信息集成为决策服务。要完善企业的财务管理信息化建设，必须实现信息的集成，用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准，加强与软件开发公司的联系，使用国际先进的ERP系统软件，建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，提高信息的利用率和集成程度，建设高效的财务信息系统，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，并建立部门间信息流通制度，保证信息流能在企业各部门间顺利流通，实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，有效利用财务信息中的相关创新技术，保障企业财务管理工作规范化、高效化，真正为企业的经营决策服务。
　　2.培养财务管理信息化需求的复合人才。由上面的分析可知，当前企业缺乏复合的人才，即使企业通过购买标准化的软件，也因为人的原因而不能得到有效使用，财务管理信息化的作用不能得到有效发挥，不得不经常性地与软件开发商进行定期和不定期的交流，浪费很多精力和成本。本文认为，要改变这种现状，首先，必须加强人才的培训。企业要对这个部门的人员进行培训，积极参与国内相关组织的软件培训，这种规模大的培训不仅成本低，而且能与很多企业的同行沟通和交流，针对性也很强，能在短期内获得较好的效果。其次，笔者认为可通过产学研的模式来培养人才。笔者认为，当前的现状，是企业需求与人才供应的脱钩导致的，应通过产学研的模式，定点在高校和科研机构建立合作关系，专门培养财务管理信息人才，这不仅能为企业解决人才忧患，也为毕业生能在一毕业就能适应新的工作。最后，建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。
　　3.持续优化财务管理信息化建设。要不断完善企业财务管理信息化建设，首先，就必须循序渐进，持续优化，企业要上下一心，在整体目标指导下，充分认识财务管理信息化系统建设的长期性、持续性，按照先易后难的原则，有针对性的不断完善财务管理信息系统的功能，建立财务管理信息化系统与其它信息系统的接口，实现数据共享，达到持续优化、提升企业管理水平、最终全面实现财务经营管理的目标。其次，规范国有企业自身的财务会计预核算体系。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题，企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理，使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效，国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系，以保证信息数据能够在各行业，各部门之间交换时被正确识别，并加强企业资金预算管理制度的建设，减少资金管理中的漏洞，促进企业财务会计预核算体系建设。
　　
　　四、结束语
　　
　　由上可知，加大企业财务管理信息化建设丰富了财务管理、内部控制的内涵，而完善财务管理信息化建设必须以加强企业财务管理水平为宗旨，依靠现代技术，提高财务信息化人才素质，提高服务水平，才能赢得信息化时代企业发展的竞争力。
　　
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