浅谈小型企业信息网络化管理
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作者: 王栋栋 于瑾佳 孙春义
[摘要] 目前计算机网络已经普及，对于小企业来说如何提高自己的竞争优势，其中重要的问题是如何使得管理效率化，本文从如何建立企业信息管理的系统入手，使企业管理网络化，效率化，做到有条不紊。
[关键词] 信息管理 局域网 网络
一个企业，尤其是一个小企业来说，信息对于它来说是至关重要的，如何使自己的信息管理系统化，效率化，是企业能否发展的必要前提。如何组建一个信息管理的有效整体机制呢？如今有很多的企业管理软件使得自己的管理效率进行提高，但是对于小型企业来说自己能不能组建一个信息管理网络呢？这是完全可以的，下面介绍一下如何组建一个简单的信息网络。
一、初步调查
1.产品调查。产品与市场调查产品是企业生存与发展的决定性因素，而不断地、成功地开发新产品，用新产品占领市场，则是企业充满活力的一种表现，也是企业能够继续生存的关键因素之一。新产品是指在原理、结构、性能、原材料、用途等某一方面有较大的改进和提高，并且过去（在本行业或本企业）从未试制、生产过的产品。能够不断地开发、推出一些新产品是企业以及不少科研机构的重要任务。所以第一步应该从此开始。
2.市场环境与销售信息流调查。面对瞬息万变的商业环境，能否运用信息化手段整合企业资源、有效控制成本、提高管理效率，并实现自动化、规模化经营，已成为拟长远立足该行业的经营者们必须跨越的重要门槛。因此要突破管理瓶颈，搭建业务流程，并且通用易用，提升到一体化管理的水平。
3.生产能力与生产管理调查。
4.供应采购与库存管理调查。在采购与库存管理中我们应该将其过程考虑清楚这样才能使得管理有序化。过程（图1）输入：生产指令（品种、数量、质量、进度、成本、交货期等）和生产资源（如人、财、物、设备、工具等）；输出：产品或服务（面向市场及用户）和信息（进行反馈）。
图1 供应采购与库存管理系统
5.质量减检验与监督和财务管理调查。此项也是非常重要的，由于篇幅所限，顾在此不做详细叙述。
二、信息加工和搜集
对于企业来说物流、资金流、信息流是关系到生存命运的重要的三条河流，此过程（图2），下半部分用实线表示物流，用虚线表示资金流，用点线表示信息流。将信息收集然后运用电脑进行信息处理。
图2 企业的组织结构与企业的物流、资金流和信息流
三、硬件配置
硬件配置（图3）对于小型企业来说就是建立一个局域网，局域网是企业信息流的载体和渠道。
例：服务器DELL PowerEdgeTM. R200
HUB和控制台设在微机室，微机室有两台微机，型号为联想启天M540N 作为文字处理和软件开发，操作系统WINDOWS XP。外设：EPSONLQ-1600KⅢH针式打印机和EPSONLaserJet
分系统:分别由销售管理、生产管理、材料管理、产品管理、质量管理和财务管理组成。微机型号联想启天M540N，外设EPSONLQ-1600KⅢH针式打印机各一台。
四、人员配置
对于微机室人员它的责任是建立信息管理网络数据库以及维护。我们应该选择计算机知识比较丰富的人员，这样的人员比较好找，现在大专生都要通过计算机一级考试，而一级考试里就有VF数据库，人员选择比较容易。对于分系统的操作人员来说，只需要会简单的输入输出信息即可，不用去配备过多专业人员。
五、软件配置
操作系统当然是现用目前比较流行的WINDOWS XP系统，而最重要的数据库软件，我们不需要专门的企业管理软件，Visual Fox Pro足以满足小型企业的要求，而且对硬件需求不是很苛刻，10年前的电脑也足以可以让它运行。
六、网络配置
1.随着计算机网络普及，以多媒体通信为标志的网络环境已经成为我们的一个基本环境了，作为企业来讲，信息尤为重要，而通过网络我们进行信息的接收与发布，一切的一切与网络密不可分，小型企业不仅有上网及专线互联的传统需求，而且通过技术手段形成虚拟专用网，达到安全网络互通的需求也正在迅速增长。目前VPN，即Virtual Priate Network虚拟私用网，是利用internet来传送私有信息而形成的逻辑网络，它可为企业级用户提供比专线价格低廉和高安全性的资源共享和互联的服务，具有同私有网络相同的安全性、优先级特性、易管理性和稳定性，可以满足客户对企业内部局域网与remote office，移动用户、远程间无缝连接的要求，又可将网络连扩展到客户、供货商、合作者和关键用户以形成extranet来降低商业运作开支和提升服务质量（包括速度、简便性和保密性上的提升）。
2.我们在此选择的是VPN中的一种形式：路由器允许VPN数据包通过位于LAN里面的路由器后的每一台PC使用VPN软件，但是路由器不是VPN的一端，他是允许一个VPN连接通过。PC上的软件可以使远端VPN支持的任何VPN协议。远端VPN服务器必须支持在NAT路由器之后的客户端PC，它没有合法IP地址。既然不作为VPN的一端，路由器不需要VPN设置。
图3 硬件系统
以上通过几个例子来说明如何建立一个信息管理，当然每个企业都有自己的特性不能面面俱到，但是每个企业在建立初始都能这样有这个理念的话，那么这个的竞争力也就能更上一层楼了。
参考文献：
[1]特来沃・L・杨.成功的项目管理[M].长春:长春出版社,2001
[2]唐久耕:实现企业管理电脑化教程[M].北京:北京希望电子出版社,2001
注：“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。”
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