医院数字化档案管理系统的整合运用分析
来源:用户上传
作者:
【摘要】本文分析了医院数字化档案管理的现存问题，提出了医院档案数字化管理的对策，从而促进医院档案管理工作的数字化进程。
【关键词】医院档案管理;数字化;档案管理系统
随着数字信息化的到来，各行各业都跟随着技术的发展对于行业内部的模式进行更新，在医院的档案管理当中，如何运用数字化技术来进行档案管理成了目前的一个主要问题，综合信息化时代的高速发展，本文将对医院档案管理中数字化档案管理系统进行综合的应用分析，进而满足医院档案管理的需求，提升医院数字化档案管理的效率，最终保证医院数字化档案管理的质量。
一、医院档案数字化管理概述
当今的医院档案管理系统中，数字化的管理系统已经成为了主流，这不仅是跟随着数字化的脚步进行创新，也是为医院的档案管理寻找一种新的高质高效的方法。数字化管理顺应当前时代发展的潮流，医院的档案数字化管理是在医院的各类档案管理中以数据库的形式进行入档、管理的模式，相较于传统的档案管理方式，当前的数字化管理模式优势尽显。例如，传统的档案管理方式耗费人力物力财力不说，还极容易出现错误，现在采用数字化的档案管理，极大地简化了以往的工作步骤，还能够确保数据的准确性。因为有了大数据的支撑和互联网的覆盖，数字化的档案管理灵活，直观性强，应用这项技术之后，医院的档案管理变得更加轻松、高效。数字化管理对于现在的医院档案管理的重要性不言而喻，它的出现极大的推动了医院的全面发展，为医院今后的发展提供很好的借鉴。
二、医院数字化档案管理的现存问题
虽然医院档案管理的数字化是一种非常高质高效的管理模式，但是在现行的阶段看，还存在着些许问题亟待解决。
首先，管理人员的从业素质低，不重视档案的管理。当前的医院档案管理工作人员没有足够认识到医院档案管理的重要性，他们认为档案管理没有那么重要，所以将医院的档案管理搁置一旁，随之就是对于医院档案管理的忽视，即使在现在这么发达的数字化管理的时代。这些人员对于档案管理的不重視，严重影响了医院档案管理的效率。
其次，目前的档案管理的信息化水品低。虽然目前随着科技的进步，人人都去接触信息化的相关内容，但是有些医院却在时代发展的途中掉了队，对于数字管理的硬件配置的要求达不到普通的医院档案管理的水平。这样的问题直接导致了管理人员的工作效率大幅降低。另外，部分医院仍然处在纸质档案管理的时代，这些纸质档案不仅占空间，而且极容易丢失，很显然已经不符合当前的时代发展趋势。
最后，医院的各部门之间分工不够明确，导致经常出现问题。突出的问题是目前部分医院的监督系统不够完善，专业部门人员的综合素质达不到时代发展的需要，工作的分工不明确，就会在档案的管理方面出现不能够落实到位的问题，这样就不能够保障数字化管理的准确性。
三、医院档案数字化管理的对策
首先，要针对管理人员的从业素质方面入手。让所有的档案管理工作者开始重视医院的数字化档案管理，安排专门的人对管理人员进行专业的计算机培训，同时，企业在招人时应该择优录取高专业素质的人员。要时刻注意对管理人员进行强调，让每一个管理人员都深刻体会到数字化档案管理对于医院的重要性。
其次，对于现在的信息化管理水平低的问题也应该着重解决。要着重翻新医院的硬件设备，更新医院的档案管理系统，废除以往的纸质管理，让医院的档案管理变得更加简洁、轻便。解决好硬件问题和管理模式问题之后，医院还要积极探索发展先进的档案管理模式，让医院的档案管理达到一个超前的高水品层次。医院可以建立自己的局域网络，这为信息资源共享提供了有利契机，利用计算机和网络技术为档案工作人员随时提供信息查询的通道，提高档案利用水平，通过系统化联网，提供信息在线检索和阅档服务，为档案工作人员提供便利。
最后，要对医院的各个部门进行合理的分工。只有这样，医院的管理系统才会更加清晰明了，要着重培养专业部门的从业素质，让数字化档案管理不仅走进医院，还能够长远发展下去。部门分工明确之后，医院的数字化管理就能够灵活对每个部门进行实时的档案管理，对于以后的档案提取，在应用时方便了许多。关于医院的档案数字化管理，管理者应该紧跟着时代发展的脚步，趋势更新，不断地适应于新的时代环境，让医院的档案管理越来越高效，越来越高质量、高标准。
四、结束语
总而言之，信息化时代在发展，而且仍然没有停下脚步，医院的信息化数字档案管理正在向着光明的未来发展着，从业者应该努力提高自身的素质，让医院的档案管理在应用数字化技术手段时得心应手。现在的医院正在大面积普及数字化档案管理，为了抓住这样的大好时机，加强医院的数字化建设，从业者一定要顺应时代的潮流，使数字化档案管理在医院的未来发展中大显身手。只有这样，才能够使医院的建设更加美好，才能够为社会主义现代化建设贡献力量。
【参考文献】
[1]郑力嘉.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].现代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.
[2]周燕松.医院人事档案管理中数字化信息的应用[J].人力资源管理，2018（06）：356-357.
[3]胡方江，张良.医学档案管理中数字化技术的运用研究[J].科技风，2017（01）：176.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14933201.htm
