浅析网络报销系统在医院财务管理优化中的应用
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摘要:随着我国科学技术水平不断提高,也加快医院现代化建设发展的进程,现如今互联网信息技术的普及应用,为医院财务管理优化带来了便利。针对医院报销而言,传统的报销方式已经无法满足现代化医院发展的根本需求,因此在医院财务管理中合理应用网络报销系统,已然成为医院现代化发展的重要渠道。基于此背景,本文主要概述医院财务管理中网络报销系统的意义、功能以及有力条件,进而分析网络报销系统在医院财务管理优化中的应用,以期促进我国医院长远发展。
关键词:网络报销系统;医院财务管理;优化应用
中图分类号:R197.322 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0299-01
一直以来,医院财务管理中应用手工报销的形式,但是随着我国现代化水平不断提高,财务数据日益提升,医院财务管理手工报销的形式存在的弊端日益显露、过程单一复杂等问题,限制医院财务管理的优化发展。因此,现阶段大多数医院都开始应用网络报销系统,使报销过程得到简化的同时,还使财务信息数据更加灵活多变,实现医院财务管理信息的整合与创新,提高医院财务工作效率,促进医院财务管理现代化发展。由此可见,探究网络报销系统在医院财务管理优化中的应用具有十分重要的现实意义。
一、医院网络报销系统的概述分析
1.实际意义
借助现代信息技术以及互联网技术,创建新型网络报销系统,将其应用于医院财务报销工作过程中,实现医院财务报销形式上的变化,达到优化医院财务管理的作用效果。网络报销系统能够打破时间与空间的局限性,随时随地开展医院财务报销的工作,便于医院有关领导在线完成预算审批、成本控制等内容,从而实际了解医院历史的报销状况,还可以应用数字化签名形式,及时完成医院财务的审核。
2.功能作用
在医院网络报销體系中不仅包含工作人员提单申请、领导财务审核等基本功能,还具备管理工作人员的信息数据、查询有关报销单据以及个人报销账户的生成、总结财务审批等诸多功能,此医院网络报销系统还支持财务、银行管理等众多延伸功能。由此可见,医院网络报销系统能够实现财务报销、网银应用以及财务处理等进行无缝衔接,真正实现医院现代化管理处理各项财务数据信息的功能。
3.有利条件
随着医院网络报销系统的深入发展,使各项财务都能利用网上银行实现成功对接,这种更加直观的形式直接对费用报销的申请环节、审批过程等内容向众多医院用户展现出来,使医院报销工作的动态信息以及处理结论更加透明化。与此同时,网络报销系统与互联网技术的有机结合,不仅具备网络交互性、有效性、快捷性等有力条件,还能摒弃传统的手工报销方式,使医院财务管理不再受地域与时间的阻碍,优化医院财务管理报销过程,提高医院报销工作的效率,使医院网络报销系统发挥针对性、精确性作用,从整体上达到优化医院财务管理的效果。
二、网络报销体系在医院财务管理优化中的合理运用
1.预算模块分析
在医院财务管理中应用网络报销系统,不仅使预算支出体系更加规划,还有在一定程度上提高医院预算管理有效性,确保医院预算管理方式充分落实,借助网络报销系统使报销数据在最短的时间内进行审批,在审批工作完成后,网络报销系统能实现发票的自动步伐,确保发票信息数据真实、有效且精准,从而为会计信息的真实性提供必要保证。医院财务管理中网络报销系统的应用,便于医院内部各个部门进行在线交流,拉近各个部门之间的联系性,利用医院财务各项数据以及业务信息等,实现医院内部的资源共享,医院各个部门的医护人员都可以借助网络报销系统的预算控制与执行进行有效的监管,特别运用网络报销系统对医院每一笔费用支出与流入的动态信息开展动态监管实时监控,使医院财务管理预算能实现事前对其控制、事中实施管理以及事后对其分析,这对于医院财务管理的优化与发展起到不可忽视的作用。除此之外,医院的医务人员还可以利用网络报销系统输入有关的财务信息数据范围,可以借助网络报销系统的预警功能,对医院财务预算进行合理控制,加入网络报销系统检测出财务指标已经大于预算的初期标准,那么就会自动发出有关的信息予以警告处理,只有工作人员运用有效的策略手段将其问题进行解决,才能将警报解除。
2.网络报销模块分析
医院网络报销系统的有力优势就是节约医院报销工作时间,提高医院报销工作效率,医务人员可以随时随地的根据网络报销系统的显示,进一步完成报销申请人的提交在线工作,与此同时,还可以网络报销系统还可以结合医护人员实际的提交数据信息类型,对医院报销模块与内容填写的数据设计,同时还具有在线数据修改等多种性能,使网络报销单数的内容更加准确、具体。在报销申请提交后,报销申请信息与申请内容都可以利用网络传输功能将其传输到相关部门中,便于医务人员在线直接完成审核报销申请数据等工作内容,借助浏览与单击网络报销系统中的各项财务数据信息的查询以及管理板块,便于有关领导或部门及时了解医院内部的财务信息数据,掌握各项医院资金的支出动态信息,而且网络报销系统具有自动化精准化的财务数据分析功能优势,便于审批工作的及时开展。
3.模块的分析
在医院财务报表分析中,也可以借助网络报销系统,运用网络报销系统的更新功能,实际将医院各项预算报销数据进行更新,同时运用网络报销系统中的分析对比功能,将系统内部保存的预算与支出数据,并结合最新的预算与支出数据展开对比分型,自动生成有关的数据图表,便于医院财务管理人员更加直观的了解与掌握医院内部的各个财务指标的情况。医院网络报销系统在数据管理与报表分析中,应该借助管理权限数据,没有权限的用户将无法查看报表数据信息,同时也无法对其进行管理,只有在这个基础上,才能确保医院网络报销系统安全、稳定、可靠。
三、结语
综上所述,医院在财务管理中合理应用网络报销系统,不仅改变传统的手工报销形式,解决其不足问题,还有利于应用医院报销、医院财务预算、医院财务报表等环节中,提高医院财务管理的报销效率,促进医院财务管理可持续发展。
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