信息化建设在医院财务精细化管理中的作用
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摘要:医院传统财务管理效率较低,而信息化建设在务精细化管理中发挥着重要作用,能够提升医院整体工作效率。因此,医院应进一步探索信息化建设在医院财务精细化管理中的应用方法,进而提升医院服务质量,满足医院对财务管理的现代化需求。
关键词:信息化建设;医院财务;精细化管理;作用
中图分类号:R197.322 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0273-01
随着信息化技术发展,医院财务会计信息化建设提上日程,为医院整体发展带来更大的推动力。医院财务工作人员需要逐渐掌握信息化操作方法,不断协调自身信息化能力,进而提高财务工作者的综合素质。
一、信息化建设在医院财务管理中存在的问题
(一)对信息化建设重视度不高
医院对财务管理而言,只重视工作人员的专业能力及对工作完成的质量,忽视了信息化建设对医院整体带来的影响。在医院财务管理中无法有效利用信息化技术,财务管理者认为信息化建设,只是减少了财务工作人员的工作量,能够提升工作效率,却没有对信息化建设有更深的了解。
(二)缺乏全能型人才
医院信息化建设离不开专业技术人才的支持,要求财务管理人员具备对网络知识的熟练运用,能够及时处理一些网络故障,保证计算机能够正常使用。但目前医院相关网络应用型人才缺乏,对于信息化的了解只是简单的表面,随着科学技术的迅速发展,对于技术性人才要求逐渐提高。若医院缺乏综合性信息化人才,则会影响医院整体发展,这一点需要受到医院重点关注。
(三)医院财务在管理过程中缺乏有效管理技术
信息化技术引领时代发展,在医院整体管理模式的改革发展中,信息化财务管理可实现工作效率的有效提高。但信息化发展存在一定风险,财务信息在网络上进行传输,容易产生丢失或瘫痪的情况,进而为医院财务管理带来麻烦,影响医院经济发展,同时一些信息资料也遭到泄露。医院在财务管理的信息化建设中,必须严格控制网络环境,保证信息资料的安全性。
二、信息化建设在医院财务精细化管理中的作用
(一)有效提高数据管理的集中化水平
医院传统的财务管理模式存在很多弊端,财务信息的流通速度较慢,对于医院整体发展的推动力较小。传统的财务管理无法有效提高员工工作效率,长期以往,影响了医院经济发展。随着信息化技术的引入,医院财务管理工作质量有所提升,加快了财务信息的流通速度。信息化建设能够提高财务工作数据管理的集中化水平,提高了工作效率,能够推动医院经济快速发展。
(二)有效提高医院财务管理工作效率
医院财务精细化管理在信息化技术支持下,提高了工作效率,节省了更多时间和精力。医院传统的财务工作则以人工操作为主,投入了更多人力和时间,且财务人员的工作效率并不高。因此,信息化建设对于医院财务工作而言具有重要作用,能够实现数据电子化,减少人力、物力的浪费,提升了财务工作的工作效率。医院的信息化财务管理,能够充分利用资源,实现自动化工作模式,对财务数据进行自动处理,工作人员仅进行打印即可,极大程度的节省了劳动力。
(三)有效提高财务工作人员整体素质
医院传统的财务管理主要以管理能力为重点,不重视财务人员的其他能力,医院整体管理水平难以提升。现代信息化财务管理过程中,医院重视财务人员信息化操作技术,对财务人员的工作需求有所改变,进而促进了工作人员专业能力及整体素质的提高。
三、信息化建设在医院财务精细化管理方法
(一)构建财务风险控制体系
风险控制对于医院财务管理至关重要,影响着整个医院的顺利运营,在财务精细化管理中需重视风险控制体系的构建与发展。在医院财务精细化管理中,以医院自身发展情况为主,对财务风险问题进行深入分析,详细划分风险问题,对相关风险进行有效控制,并加强监督力度。医院要确保风险控制项目的顺利实施,积极监督和引导,规范控制方法和评估对策,严格把关风险管理内容,责任到人,提高风险控制质量。
(二)转变财务管理理念
医院要想顺利发展,需要转变财务管理人员的自身理念,保证信息化在财务管理中发挥有效作用。医院应考虑发展的长远路线,投入更多人才与资金,提升财务管理的信息化建设,保证医院财务管理服务高质量发展。财务精细化管理人才需要意识到信息化建设的重要性,不断提高自身技术能力,推动医院经济的平稳发展。
(三)建立健全财务管理制度
医院财务管理需要相关管理制度的监督和支持,才能督促财务工作的有效进行,促进信息化建设发展。医院财务制度需要不断完善,与医院需求相统一,满足医院的发展需求,提高财务人员工作质量。医院财务状况与预算联系紧密,因此财务制度的执行至关重要,建立健全的财务管理制度,能够保证医院预算的合理性。医院财务管理制度应重视财务信息的透明化,保证财务工作公平、公正,提高医院财务管理水平,体现了精细化管理特点。
(四)提高财务工作人员管理水平和能力
医院财务管理人员自身能力,对于医院的发展至关重要,随着医院对管理的更高需求,管理人员应该积极提高对新事物的学习能力,以及信息化操作能力及管理水平。医院财务工作内容较复杂,这就要求财务工作人员不断提升自我能力,管理者应该积极组织培训,为财务人员继续学习提供条件。医院可引入更優秀的信息化财务管理人才,进而带动医院整体管理质量的提高,实施奖罚制度,激发优秀员工工作积极性,及时调整工作人员。医院财务工作人员应该积极与外界交流,不断建立更新的管理理念,使得财务管理者能够尽快适应信息化管理模式,提高管理水平。
综上可知,医院财务管理对于整个医院的运营和发展具有重要作用,在信息化时代发展下,应该积极引入信息化财务管理方法,改变传统的管理理念。随着医院信息化财务管理水平不断提高,能够避免人力和时间的浪费,促进医院整体服务质量的提高。
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