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信息化背景下的路桥企业会计管理的优化探讨

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  摘要:市场经济竞争在信息时代背景下要求企业必须有更快的响应能力,才能保障其在激烈的竞争中立于不败之地,财务信息化建设是提升企业竞争力的关键。对于路桥企业而言,项目施工跨度比较大,财务信息往往无法及时获取,可能影响到资金的有效规划。若可充分利用信息化管理实现对大数据的统筹分析并强调财务信息数据的及时反馈,可明显提升财务工作效率。本文简单分析了路桥企业在会计管理信息化方面存在的问题,并在此基础上提出几点优化管理策略。
  关键词:路桥企业;信息化;会计管理
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)018-0311-01
  路桥企业财务管理对企业的健康发展以及资金周转起到基础性作用,贯穿于所有经济业务之中。资金的分配使用以及各项业务往来均离不开财务管理。随着信息化时代对财务管理影响程度的不断加深,财务信息化的发展属于必然趋势,可让信息处于集中化管理之下,推动路桥企业权力的集中监控以及资源的集中配置,让资金与价值实现同步性。信息一体化的发展可促使路桥企业在资金管理层面形成良性循环,及时防范资金风险,提升财务信息的集成化、透明化、公开化,有利于各项决策的准确与高效性制定,提升企业经济效益。
  一、路桥企业会计管理的滞后性表现
  (一)专业人才不足
  现如今人才已经成为了企业之间竞争的灵魂所在,信息化时代下对会计人才的要求不单局限于会录入财务数据、计算财务报表等,还需在信息技术的结合下实现对各项数据的统筹分析、数据监管、风险预测等。不但要求其基础知识牢固,还需要其具备高级会计人才的综合素质。由于相关人才匮乏,企业会计信息化的发展速度仍处于偏慢水平,缺乏复合型高端人才。
  (二)认知程度偏低
  目前我国不少路桥企业在会计电算化、财务信息化方面并未加以重视,认为传统的财务管理模式依旧可支撑企业正常运营,无需投入人力、物力、时间成本实现信息化发展。事实上,会计信息化涵盖了财务风险、预算成本等多方面的管理,以成本管理为例,还包含施工机械费用、材料费用、人工費用等多项因素。路桥企业涉及到的各种工程项目繁杂、施工周期长,企业的人员、安全、施工、技术成本控制并未处于同步进行状态,对财务相关数据的收集带来了明显难度。若对财务信息化的认知存在误区或不重视,往往会造成企业需投入大量会计人员用于数据录入、数据收集等方面。且在财务数据的统筹规划上缺乏系统性,对路桥企业决策制定无法提供有效支撑,可能出现资金链断裂情况。
  (三)结合程度较弱
  只有将路桥企业信息化与会计信息化充分结合才能够实现路桥企业在会计管理方面质的飞跃。在信息时代背景下,路桥企业生产、业务、财务一体化是信息化管理的真正目的。但由于方法不恰当、人才匮乏、管理意识不强,不少业务财务信息难以实现及时共享。企业内部各部门缺乏有效沟通,存在信息孤岛现象。信息流通不畅导致财务数据的共享性受到阻碍,直接影响了会计管理信息化的有效进展。
  二、路桥企业会计管理优化策略
  (一)提升认知与重视程度
  路桥企业管理者与经营者应认识到会计信息化是发展的必然趋势,也是在市场竞争中合理规避风险、制定正确决策的基础。管理者应提升素质教育与专业化教育,在信息化管理岗位聘用专业人才,在战略目标上不断规划与更新,让路桥企业会计管理具备信息化转型的基础。强调人才培养,在广泛引进专业技术人才的同时还需对现有人才进行培训与升级,加大资金与时间的投入,让财务部门员工对会计信息化产生基础认知,并在集中培训下优化资源结构,建设一支具备信息化会计处理能力的专业队伍。在企业全范围内宣传信息化背景下会计管理向着信息化方向发展的必要性,提升全员重视程度。
  (二)强化风险管控
  由于财务涉及到的数据直接对企业的经营状况、发展规划、决策制定产生影响,因此在实施信息化管理的同时必须强调风险管控,做好安全保密控制,制定操作管理制度。计算机系统,设置等级密码以及相关口令,接触到会计电算化的出纳、会计、主管、系统管理等各种人员均需注册登记,并采用一人一口令制度,提升其责任心。加强密码独立性,强化信息化管理安全稳定,避免管理意识不足、人员疏忽、技术不当等因素导致信息泄露或信息失真。病毒防控系统、防火墙技术等由专业人员展开安排,对路桥企业强化网络安全防护,保障会计信息化有条不紊的展开。
  (三)完善数据库系统
  会计信息化管理必须建立在完善的数据库系统基础之上,实现有效的数据共享,帮助财务信息能够被有效传递,杜绝信息孤岛现象,实现路桥企业全面信息化管理。让各部门之间的相关数据信息可及时准确地展开沟通与交流,让决策者可在第一时间获得重要、全面、准确的数据信息。财务信息数据系统包含路桥工程项目信息以及企业信息等多种内容。例如技术人员信息数据、机械设备信息数据、供应商信息数据等等,必须确保数据系统的统一性与完整性。
  (四)信息一体化
  路桥企业要想在发展的道路上走得健康、长远,必须推进信息化一体化进程。在当前激烈的市场竞争环境下强调整体规划,协调企业信息化与会计信息化之间的关系,避免信息流通与传递受到阻碍。在经营与管理过程中,有效融合财务信息与企业信息,让二者形成相互推动、共同促进发展的关系。除此之外,还应建立风险管控制度,强调对会计信息的统筹分析,及时发现风险并制定相关措施,规避或缓解风险,提升网络财务安全。
  三、结语
  综上所述,对于路桥企业而言,由于其工程建设涉及到的周期较长,资金量较大,项目数量较多,因此更应强调会计信息的有效处理。在信息化背景下,会计管理必须朝着信息一体化方向进展,企业必须认识到发展转型的必然趋势所在,通过会计信息化处理提升企业会计管理有效性。
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