现代煤炭企业物质供应管理探析
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摘要：物资供应管理是现代企业管理的一个重要环节，也是现代企业降本增效的重要手段，对于加强企业内控，减少浪费，增加效益具有非常重要的作用。本文笔者结合自身工作实践对如何提高煤炭企业物质供应管理水平提出了自己的见解。
关键词：煤炭;物质供应;管理
中图分类号：F275.3;F407.22 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）018-0098-01
一、引言
众所周知，物资供应管理是现代企业管理的一个重要环节，也是现代企业降本增效的重要手段，对于加强企业内控，减少浪费，增加效益具有非常重要的作用。对于煤炭企业而言，煤炭物资供应的涉及范围大，物资数量多，品种复杂，管理更为困难。面对激励的市场竞争，煤炭企业如何做好物资供应管理，确保煤炭安全生产，提升企业经济效益，是煤炭企业亟待解决的重要课题。
二、当前物质供应管理中存在的问题
煤炭企业物资计划管理存在着较多问题。物资计划通常分为需求和采购计划。需求计划是从下而上的，而采购计划则要根据具体需求定制。需求计划编制过程中，由于存在逐层上报机制，很容易产生信息误差，传递不畅，沟通不足的问题，从而导致存货或积压。供应部门对需求部门的了解不足，对需求的细节沟通不足，容易导致用量计划错误，甚至导致舞弊。而采购计划通常以年作为编制周期，容易出现少次大批量订货，导致过多的资金占用，降低了资金周转效率。此外，煤炭企业物资供应信息系统不够规范和健全。多数企业尽管很早就开始了供应链信息系统的建设，但是目前仍没有实现高效的应用，要不系统性能不足，达不到使用要求，要不信息系统与实际情况偏差甚远，实践性较差，不能满足信息系统拓展以及频繁交易的使用要求。另外，煤炭企业的物资供应管理水平对于企业核心竞争力的提升具有重要意义。物流水平则是衡量物资供应管理水平的一个重要标志，然而当前煤炭企业对物流管理并未引起足够的重视，有的企业甚至都没有独立的物流管理部门。传统的计划性的物流管理模式尽管也能在一定程度上保障煤矿的物资生产需求，但是面对日益复杂的煤炭市场和竞争格局显得力不从心，企业必须建立健全物流管理体制和机构，为物资供应管理提供充分的保障。
三、加大力度，做好煤炭企业物质供应管理
第一，完善物资供应管理体制。
要明确各业务部门职责，完善规章制度。对物质管理过程中牵扯到的物资计划、采购、供应方式及货款的结算等，不仅要明确细分，还要制定出规范合理的流程和制度，使各项工作制度化、明确化，各项工作有法可依，有章可循。首先要建立健全完善的组织制度。在供应系统内部管理上实行采购、质检、核价三分离的原则，采购、审计核价、质检三部门必须各尽其责，并相互做好监督工作。逐步建立以物资调度为核心，相应的配送、储运、仓储为依托，各业务中心、基层供应部门联动，在供应网络和物质供应链的基础上，集中调度，统一管理，形成快速响应的物资供应新模式。同时要加强市场调研工作，优化企业采购模式。采购过程中充分的比质比价，最大程度的实现优质低价。大力推动阳光采购，逐步完善落实招标采购以及会审制度，从而堵塞供应管理方面的漏洞，形成健康的采购机制。通过采购统计研究，实行科学的批量采购，以获取批量价格优势。还可与相关企业形成采购联合体，增加物资采购的数量，形成采购优势。还可采取择机采购，抢抓优势资源。在本地寻找优势合作伙伴，加大本地采购力度，降低物流成本。另外要应积极整合物流配送资源，努力在配送环节节约成本。最后要抓好采购物资的验收管理，把好采购物质的质量关。
第二，库存的合理规划与优化。
合理的库存规划能够有效的降低物资储备的占用。为保证物资供应的科学合理，物資供应计划的实施必须以实际需求为基础。很多企业的物资计划缺乏前瞻性和预见性，编制科学性不足，这都会导致库存的严重挤压，占用企业资金。物资管理中必须从实际情况出发，探索和发现企业物资消耗的规律，做好计划的审批工作，确保计划的合理性，并定期对生产单位物资计划进行考核，确保编制计划的准确性。联合库存管理模式是优化库存管理的重要方法，它是一种将供应商、供应单位和需求单位聚合在一起，统一库存计划、统一进行管理的库存管理模式。联合库存管理目前得到了较大的推广和应用，实践中要注意根据市场需求和消耗情况，建立完善的物资管理制度，明确物资存放的具体要求。对于物资供应公司来讲，要依照需求方的生产需要，科学合理的安排货物供给，合理调整，避免企业库存吃紧影响生产。物资供应工作中要做好库存信息的发布，方便相关人员了解需求状况，做好库存控制工作，避免损失或浪费，提升企业效益。
第三，狠抓物资管理，提高材料利用效率。
煤矿生产的一个重要特点就是连续性，物资材料的投入大致都会经历从使用到闲置再到报废的过程。生产实践中要严格遵循材料“使用一闲置”的交替规律，制定科学合理的管理制度，缩短材料闲置时间，提高材料的利用效率。首先要强化物资的现场管理。建立健全物资使用、消耗、回收、利旧等的使用台账，制定月度计划，当月落实考核，注意现场检查，坚持每月一盘点，切实降低材料的损失浪费。同时也要加强现场物资的保护，严格按照操作规程，用科学合理的措施降低物资材料的磨损与损坏，延长材料使用寿命，降低生产运营成本。其次要注重物质的回收与利用，制定完善的利旧管理办法。对回收的物资也要合理存放，科学管理，每月按照具体情况制定物资回收计划和回收利用率。完善交接管理流程，明确职责责任，避免出现物资的丢失损坏等现象。第三要实行物资交旧领新制度，并指派专人负责该项工作，严格把控，科学落实。回收物质建立好台账，完善原始单据，做好妥善保管。物质材料的报废必须严格按照程序执行，由使用单位首先提出申请，物资消耗管控部门组织相关单位进行鉴定，确定可以报废后再进入验收流程，形成报废。另外要加强闲置物资的调剂使用，对不能综合利用的废旧物资、报废物资及各种大型材料等闲置物资，各使用部门要进行统计收集，做好集中存放与保管，建立好台账，明确规格与数量并及时上报。报废物资经鉴定处理后再进行核销。物资消耗管控部门要充分利用信息技术手段，逐步建立统一的闲置物资信息发布与调剂平台，对各使用单位的闲散物质需求状况进行发布并统一调度，促进闲置物质的再利用，降低物资消耗，提高企业的经营效率。
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