基于大数据的煤炭企业成本管理研究
来源:用户上传
作者:
[摘 要]煤炭企业成本管理是以充分获取数据信息资源为基础，对整个生产经营过程的成本费用进行预算、核算、控制、分析与考核的管理活动，其成本费用包括管理费、材料费、人工费、施工费、维修费等。随着科技的不断进步，煤炭企业每时每刻都在生成大量数据，这些数据在各种各样的信息系统中沉淀。煤炭企业应结合自身成本管理的现实情况，基于大数据研究成本管理措施，通过数据共享实现成本全过程控制。
[关键词]煤炭企业 大数据 成本管理 全过程控制
中图分类号：F406.72；F426.21 文献标志码：A
大数据描述的是信息爆炸时代形成的海量数据，具有量大、类型多、处理速度快、价值高的特征，基于大数据创造价值，形成行业竞争优势，这是各个行业持续研究应用大数据的重要领域，煤炭企业也不例外，将大数据应用于成本管理是顺应时代发展的重要选择。
一、煤炭企业成本管理情况
财政部在2017年发布的《企业产品成本核算制度——煤炭行业》（财会〔2016〕21号），不仅体现多年来煤矿成本核算的实践成果，还接轨国际惯例。并且煤炭企业的管理者认真反思、总结，接受今天的投资就是明天的成本这一理念，减少冲动的、盲目的投资，树立成本管理思想[1]。但是煤炭企业成本管理现状依旧不容乐观，不能适应大数据时代科技飞速发展的需要，这主要体现为煤炭企业在一定程度上忽视预算的重要性，在大数据背景下缺乏对成本的全过程管控，也无法保证成本数据的安全性。煤炭企业只有基于大数据解决好这些问题，才能改善成本管理。
二、大数据和煤炭企业成本管理发展机遇
传统数据提供的大多数都是結构化的数据，而大数据不仅涵盖结构化数据，还涵盖半结构化数据、非结构化数据以及多样的数据结构、数据类型，处理不同数据的方式也不尽相同。正因为大数据结构多样，具有很强的时效性，并且价值密度较低，因而对于大数据的处理需要使用新型工具与信息技术手段。在煤炭企业中应用大数据主要体现在通过大数据技术对其产生的信息加以分析，并将其用于企业的经营决策。所以煤炭企业在应用大数据资源、大数据技术时要充分结合自身经营管理实际。
特别是在煤炭企业的成本管理中，大数据为其提供大量数据与信息。在一般情况下，煤炭企业大数据记录其所有的资源以及与资源有关的活动，形成完整的大数据体系。煤炭企业成本管理大数据的组成涵盖其可以获得的所有内外部资源，它们形成的数据有一部分是静态的，涵盖煤炭企业拥有的人员数量、资产数量、相关政策信息以及外部客户信息、供应商信息等；还有一些动态的数据，将煤炭企业的静态资源活动情况反映出来，记录煤炭企业的经营活动，涉及领用物料、调整人员安排，等等。因此，煤炭企业的成本管理和大数据结合，形成信息化成本管理系统，显著提高煤炭企业的成本管理效率与质量水平，凭借有限的资源创造煤炭企业更高的效益和价值。
三、基于大数据的煤炭企业成本管理措施
（一）重视预算，基于大数据模型预测煤炭企业成本
煤炭企业成本管理的前提在于制订成本计划，编制预算，其成本大数据和生产煤炭产品的周期、市场环境等密切相关，生产过程中随时都会出现数据，涵盖各批次煤炭的材料成本、生产成本、人工成本，等等。煤炭销售也会生成大量数据，涵盖市场导向数据和市场价格波动、区域信息等，应基于大数据建立煤炭企业内外部资源模型，借助大数据处理技术与手段分析成本的变动趋势，做出预测，制订更准确的成本预算计划，丰富信息量，为煤炭企业管控成本提供有力数据支持。
（二）加强监控，利用大数据打造智能物联网生产线
在煤炭企业的生产过程之中，设备高速运转，各种各样的材料在流转时形成大量数据，利用REID射频识别技术对其进行全过程的数据监控与记录，打造智能化的物联网煤炭生产线，形成数据化的煤炭生产过程，由机器自动记录，通过大数据技术处理生产数据，从中提炼成本管理与控制信息，避免因人员主观因素的影响造成数据失真，或在传递数据时出现问题。与此同时，煤炭企业要利用大数据打造信息交流与共享平台，实时获取成本数据与信息，节省内部传递信息的成本，降低煤炭企业经营成本。
（三）把握关键点，在大数据下实现成本全过程管控
煤炭企业的成本管理不能只停留在生产环节，应建立一切成本都可控的先进管理理念，基于大数据实现全过程成本管控，减少一切可控成本，提升煤炭企业的经济效益[2]。这主要包括以下几个方面。第一，加强生产成本管控。煤炭企业可基于大数据分析煤炭产品和工作面的情况，知道哪一种产品市场大、销量好，有针对性地提高工作面产量；结合采区和工作面的地质条件，优化生产工艺、洗选工艺，使用有效的、经济的煤炭采掘方式、煤矿支护方式；提高采区生产能力，更高效地利用巷道，降低煤炭生产成本。第二，加强材料成本管控。煤炭企业在生产过程中消耗的材料以辅助材料为主，没有构成产品实体，并且大多数材料都能回收利用，具有很大的修旧利废潜力，应在大数据的支持下跟踪统计材料数据。从采购原材料开始，进行唯一编号，基于大数据随时查询任何材料的状态，主要有采购、库存、领用、消耗、修旧利废及再次投入使用等，及时掌握企业各种物资的库存量，采购短缺物资，确保煤矿持续生产，节省采购成本、库存成本。第三，加强人力成本管控。媒体企业的工作环境与位置、生产过程等较为特殊，这决定着其特殊的人才需求，应基于大数据针对所有员工建立在线评估系统，实时录入全部评估资料，通过大数据的云分析功能实现人岗匹配；建立分配制度、绩效管理模式，按照不同对象进行不同激励与约束，提升全员积极性；优化组织结构，让员工参与煤炭企业的人事管理工作，形成更规范的成本管控流程，提高人员工作效率，降低人工成本[3]。
（四）强调安全，有效防止煤炭企业成本数据的泄密
在大数据时代，数据来源渠道是多种多样的，并且流程复杂，煤炭企业成本数据泄密的可能性很大，数据管理在今后将变成煤炭企业的核心竞争力，泄露商业秘密必然导致企业遭受巨大损失。所以煤炭企业必须建立数据安全意识，把保护企业成本数据的安全性提升到战略高度，建立完善规范的数据信息安全管理制度和收集、访问等制度，设立用户身份安全认证、访问权限，健全数据信息安全评估机制，消除安全隐患，维护成本数据安全，防止煤炭企业的商业秘密被泄露。煤炭企业可尝试设置网络信息监察员岗位，有效维护网络与书籍信息的安全性。
（五）转变职能，从传统的财务会计过渡到管理会计
在当今的大数据时代，作为煤炭企业财务会计人员，应积极从以财务核算为核心转变为发挥管理会计职能，为煤炭企业开展管理活动、实施发展战略等提供支撑[4]。大数据改变煤炭企业的经营管理模式和发展模式，这就要求煤炭企业的财务会计人员积极更新财务会计思维，善于从业务角度出发思考财务会计问题，通过大数据技术手段分析企业大量业务数据，坚持实事求是，用数据说话，引导并规范煤炭企业的业务行为，充分体现财务会计的专业价值，为企业管理者制定正确的决策提供可靠的智力支持。大数据对于煤炭企业的财务会计人员提出巨大挑战，因为大数据是新兴学科，需要财务会计人员具备分析数据、挖掘数据的能力以及组织设计流程规划的能力、理解洞察业务的能力、建设IT系统架构的能力。面对机遇和挑战并存的形势，煤炭企业财务会计人员在大数据时代要获得向高层管理职位晋升的途径，在日常工作中必须不断加强自身学习，增强自身业务能力，注重跨界整合知识，成为既懂财务会计知识又懂计算机科学、统计学、传播学、设计学的综合型人才。唯有如此，财务会计人员才能从容应对大数据的挑战，在煤炭企业的成本管理中实现战略引领，创造价值。
四、结语
在大数据环境里，煤炭企业需结合自身现状，提高对成本预算与计划的重视度，把握大数据下发展自身成本管理的宝贵机遇，基于大数据模型较为准确地预测成本，并打造智能化的煤炭生产线，共享数据，把握管理、材料、人工等费用，实现对成本的全过程管控，防止成本数据泄密，加强管理会计的实施，从而在成本管理中发挥大数据的作用，加大成本控制力度，优化成本管理，提高煤炭企业利润。
参考文献：
[1]李淑聪.当前形势下煤炭企业的成本管理[J].财会学习， 2017（10）：147.
[2]吉瑜.大数据背景下企业成本管理创新路径探析[J].中外企业家，2018（29）：74.
[3]陈晞.煤炭企业成本管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2018（2）：153- 154.
[4]闫素芹.管理会计工具在煤炭企业成本管控中的应用探讨[J].中国管理信息化，2018（23）：18- 19.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14813280.htm
