浅析企业财务管理信息化建设
来源:用户上传
作者:
摘 要：下文中，笔者将结合个人从事企业财务信息化管理的经验与实践，分析信息化会计管理对于企业发展的重要性与意义，总结财务信息化管理的路径和方法。希望以此篇论文为同行业者提供建议和参考。
关键词：信息化;财务管理;会计;企业经营生产;可持续发展
将信息化技术引入财务管理工作，一方面提高了企业财务管理的工作质量和工作效率，为生产策略、投资策略的制定提供参考;另一方面对落后保守的财务管理工作模式实施改革，适应大数据、信息化时代市场经济发展需要。上述因素表明，开展财务管理信息化建设工作，具有十分重要的现实意义。
一、综述
财务管理是以货币资金为计量的经济类管理工作。财务管理反映企业各阶段、全部环节的经济活动，同时具有反馈监督作用，帮助负责人、管理层掌握企业的运营状况、盈利负债资金情况、市场竞争能力，为投资方案制定、经营策略制定、生产管理方针制定，提供依据。
财务管理信息化建设是将信息技术与财务管理措施相结合，借助互联网通讯技术、计算机处理技术、信息传播技术的优势特点，全面、准确地收集企业财务信息和账目数据，同时依据指令自动将信息数据归类、更新、处理，帮助企业评估、跟踪市场变动和经营风险。实施信息化财务管理策略，建立信息化财务管理体系，是企业将来财务管理工作的发展趋势，是对传统落后财务管理模式的改进升级，具有提升财务部门工作效率，提高财务核算水平的积极作用。
二、企业财务管理信息化建设的意义及作用
1.改变传统落后的财务管理制度
在部分企业的传统财务管理制度中，财务工作涉及：财务管理职能履行、成本核算、财务信息收集与传递等方面;开展财务管理信息化建设后，财务工作方式得到改善，工作效率质量被提高，具体表现为：
一是，信息化技术确保了财务数据信息的准确和简单。在传统落后的财务管理制度中，会计凭证的收集和编制都需要人工操作，难免出现披露或错误。但在应用信息化财务管理技术后，通过信息化财务管理平台系统，上传的会计凭证将自动生成电子账簿，提高了工作效率，节省了工作时间和劳动力资源。
二是，信息化技术实现了无纸化办公，财务报表生成，加强了不同部门的交流与合作。过去的财务管理工作中，手工记账消耗了数量巨大的纸张，采用电子信息化记账后，为企业节约了办公用品成本，也便于会计信息的传输和分享。信息化财务管理平台能够自动生成财务报表，节省了会计人员的时间，为经营策略的制定提供参考。通过信息化财务管理平台，不同部门之间加强了业务合作和信息分享，提高了工作效率。
2.提高财务部门工作人员的思想认识和专业能力
过去對财务部门工作人员的专业能力要求不高，了解财务知识即可。但在实施信息化财务管理制度后，会计人员还需要掌握计算机应用知识和技术，掌握信息化平台系统的逻辑构成和工作原理，能够独立完成信息化财务管理平台的相关操作，根据平台反馈分析结果，制定风险应对处理和防范策略。
三、企业财务管理信息化建设的策略
1.树立科学的信息化财务管理认识理念
只有改变传统落后的财务管理认识理念，学习并形成科学的现代化、信息化财务管理理念，才能够从根本上转变财务管理模式和管理机制，全面提高财务管理质量。具体说明，企业管理层和领导人、负责人应重视对会计人才的选拔、培养，科学制定员工参加知识理论学习、技能培训、经验交流、考核评估的时间计划表，逐步提高会计人员的信息化财务管理能力。企业应为财务人员学习并应用信息化财务管理平台，提供设备和场所，便于会计人员上机练习，逐步提高信息化财务管理工作能力。
信息化财务管理策略的实施过程中，应注意防范财务风险，提高会计人员评估、判断、防范风险的意识和能力，加强对市场环境、企业内部的风险因素的监督管控，完善风险指标体系，提升企业应对经济风险、经营风险的能力。
2.构建全面的信息化财务内控管理机制
通过构建全面的信息化财务内控管理机制，逐步形成财务管理规范秩序和标准化流程，清晰界定财务部门的管理职能，提高企业财务管理、风险控制水平。
全面的信息化财务内控管理机制，有利于帮助企业员工明确自身工作职权和应负责任，授予不同岗位会计工作者不同等级的信息化财务系统使用权限，根据职权范围、掌管职责，借助信息化财务系统平台完成工作任务，并对财务数据实施保密，防范企业机密信息被盗取、被删除或者被篡改，提高信息化财务管理系统的安全防护等级，定期做好系统升级和功能完善，避免企业经济利益遭受损失，促进企业稳定良好发展。
3.借助信息化技术，做好内部审计监督
内部审计作为企业财务管理工作的一部分，会对企业的整体财务工作效率产生影响。所以，企业必须加强对内部审计工作的管理，以促使财务管理工作更加顺利地开展。比如，根据企业的实际情况，制定科学合理的审计制度，为审计部门开展内部审计工作提供相应的参考依据和评比标准。在审计制度中，要有明确的审计考核制度，通过考核制度能够对各部门形成约束，还能提高企业财务管理工作的权威性。这些制度都可以通过财务管理系统传递给各个部门，使各部门能够自觉对本部门的资金流动等进行有效规划。
同时，财务部门应通过财务管理系统对各部门进行监督，将自身的监督作用充分发挥出来。在此过程中，如果发现企业的经营存在任何风险，或者出现会影响企业正常经营活动的任何因素，财务人员都要结合实际情况，提出具有针对性的风险控制方案，或者消除不安全因素的措施，使企业能够从容应对风险，确保企业安全、稳定地运行。此外，会计部门应加强与审计部门的交流合作，将两个部门的工作进行融合、相互渗透，促进两个部门工作水平的提升。
4.应用财务共享软件，构建财务共享中心
共享服务中心从基础财务数据的采集、整理到分析、共享实现了完整过程的信息化、自动化与流程化，在此过程中融合了自助式服务、电子信息采集与流转、业务全程跟踪与展示等环节。在网络大数据与电子化会计凭证的高度推广与发展下，加速了财务共享服务中心的自动化程度，满足不同集团企业对于会计信息处理的需求，实现财务工作的高效率及低消耗。
财务共享服务中心成立后企业不再为各个分支机构设置单独的财务人员与相关组织架构，而是通过集中化的共享中心形式为各分支组织提供财务服务。
一方面办公场所由传统的区域集中办公逐渐转换为分离式的办公;另一方面体现在交流方式上，由传统的面对面交流转换为远程的方式;最后，在财务信息流转上，大规模的企业经济活动数据在共享服务中心被分拆处理后，再按各分支机构与不同部门的需求相对应的提供会计数据。
四、结束语
总而言之，实施财务管理信息化建设，需要企业会计工作者、财务部门、企业负责人和管理层的通力协作，积极改变传统落后的财务管理制度，树立信息化财务管理意识，学习信息化财务管理技能，掌握大数据、互联网、计算机等专业技术和知识，积极带领企业会计人员参加培训学习活动，相互总结经验，交流工作方法，提升自身职业素养。通过信息化财务管理机制的建立，协调企业内部生产、销售、组织管理、资金分配各项工作，将财务风险控制工作落实到企业的全部运营环节中，增加企业的盈利收益，实现可持续发展目标。
参考文献：
[1]邹芳.信息化背景下企业财务管理对策分析[J/OL].现代营销（下旬刊），2019（03）.
[2]闫付军.对企业财务管理信息化建设的探究[J].财会学习，2019（09）.
[3]金晓雷.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设研究[J].财会学习，2019（09）.
[4]朱诗雨.会计信息化对企业财务管理的利弊分析[J].中国管理信息化，2019，22（06）.
[5]张爱花.集团企业财务管理信息化建设探讨[J].财会学习，2019（08）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14961606.htm
