ERP在会计与财务管理中的应用研究
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摘要:ERP是一种以信息技术方式为核心的信息化管理理念,具有较强的科学性,在企业开展财务会计管理工作过程中,发挥着关键作用。所以,企业在具体工作过程中,必须充分重视ERP系统,在企业开展财务会计管理工作中,要高度利用ERP系统,才能够促进企业健康发展。
关键词:ERP; 会计; 财务管理; 应用
对于ERP系统来说,所有的参数都是事先设定好的,这可以使数据以及信息较为客观,但却会影响到员工发挥主观能动性。所以,企业为了进行财会管理而引进ERP系统时,必须要考量到管理人员所具备的创造能力,而不能简单的完善系统数据的储存数量。
一、ERP在我国企业财务会计财务管理工作中的价值
(一)ERP系统能够促进企业稳定发展
在企业开展财务会计管理工作时利用ERP系统,能够促进企业立足战略发展高度去研究问题,从而强化企业决策的针对性和科学性。现代企业利用ERP系统能够整合企业发展相关要素,加强收集和处理信息的综合能力,强化企业财务工作的预测能力。除此之外,ERP系统还能够将企业的内外部信息充分整合起来;企业在拓展和挖掘ERP系统价值的过程中,能够将相关的数据资料、财务资料整合起来,增强各项工作的便利程度,能够有效提升工作效率。因此,总的而言,ERP系统能够强化企业管理财务预算的能力,促进企业顺利开展财务工作,为企业稳定发展创造良好的条件。尤其是对于现代企业而言,同时面对内外部环境的变化,新的挑战较多,必须顺应时代发展潮流和趋势,合理利用现代化的管理方式和管理工具,不断提高企业的综合竞争力。
(二)ERP系统能够便于企业收集市场信息
企业在竞争激烈的市场环境下,要想强化应变力,提升核心竞争能力,提升财务会计信息的及时性和有效性,就需要走创新发展的道路,加强收集各方信息。ERP系统时企业收集和整理市场信息的好助手,能够提升收集和整理市场信息的效率,从而为企业提供有效的支持。企业得到了市场信息的支持,就能够了解市场的需求以及市场的最新变化,才能够保证财务会计管理工作的科学性,并且有助于企业领导者提出科学的决策,将风险控制到最低水平,强化企业的风险控制能力。有效控制风险,自然能够保障企业的运行环境是相对安全的,运行状态是相对平稳的,从而实现稳定发展。
二、ERP在企业财务会计中的应用模式
(一)ERP应用于整合和共享财务会计数据
企业传统的财务会计管理,都是依靠人工处理财务数据和相关信息,人工处理会计信息、储存和共享会计信息等,都会使得工作质量和工作效率受到不良影响,无法有效传递和共享信息。人工方式处理财务会计信息时,需要一层层审核和批准各项数据信息,工作流程非常繁琐,延缓了传递信息的速度,与此同时,财务会计信息也容易出现偏差。ERP系统应用之后,能够集成化管理各类财务会计信息和数据库,达到动态实时共享信息的目的,传统财务会计信息管理存在的问题可以被妥善解决,能够统一管理相关财务会计信息,实施传递数据资料。ERP系统的信息管理模式是集成化的,能够有效管理企业的业务活动、资金、物资支出等,构建完善的信息流,借助集成化管理方式,强化处理企业财务会计信息的能力,全面提高企业财务会计信息的合理性和科学性,应用ERP系统管理企业财务会计信息相关内容,能够强化监管企业的生产活动,优化配置企业资源,并对其进行科学管控,避免出现浪费资源、资源配置不合理的问题。
(二)ERP系統应用于企业财务会计成本管理
财务管理在企业中发挥着关键作用,及时分析和处理企业财务会计核算的相关数据信息,通过控制、管理、预测等相关工作来强化工作实效。企业财务管理工作的核心点是管理和控制企业财务计划,加强预测和分析相关数据信息,针对企业财务管理活动,要落实好事前研究、事中掌控、事后反馈的各项工作,通过ERP系统的财务管理模块,能够有效整理各类财务会计信息,加强管理财务管理工作中各项信息,针对不同系统、不同层次的财务管理工作,提供相应的支持,借助ERP系统,能够掌握企业财务管理的情况,优化处理企业财务管理以及财务会计核算过程中遇到的各种问题,借助互联网,对不同地域的机构、企业,提供科学的、统一的财务管理平台和财务会计核算平台,ERP系统对于各种报表系统、财务法规系统也给予支持,能够融合企业的互联网应用系统和电子商务系统,借助互联网网站来收集和发布财务信息,由此一来,企业的财务管理工作也能够得到有力推动。
在企业各项管理工作中,成本控制管理发挥着关键作用,有利于促进企业经济快速发展,能够全面提高企业的经济效益。在具体工作过程中,应用ERP系统财务管理,能够借助系统的、科学的方法,有效管理成本。企业在激烈的市场环境中,需要不断提高应对外部风险和管理内部的综合能力,要利用科学的方式,强化控制企业流动资金和成本,促进资金流的流通质量和流通效率,从而从本质上提升企业生产经营能力。在具体工作过程中,应用ERP系统能够有利于企业整合各种信息流,并对他们进行全面优化,促进企业管理信息的能力有效提升,借助统一整合、科学管理企业的成长成本,能够将企业的工作量降到最低,优化处理企业财务会计工作管理流程,确保人工因素和外部环境不会产生负面影响,才能够全面提高企业财务会计信息的应用效率和真实性,通过ERP系统,能够掌握丰富的成本信息资料,强化控制企业的各项活动成本,并科学计算价格,从而发现企业生产经营过程中存在的不足,有针对性地弥补不足、解决问题。ERP系统能够有效管控企业成本,科学计算和分析企业的员工工资系统、固定资产系统、库存资产系统等,自动生成数据信息报表,就能够为管理者决策提供科学的参考依据。
(三)ERP系统应用于企业财务会计任务管理
在企业管理过程中,ERP系统能够管理企业的各项财务会计任务,通过整合企业采购、生产、销售、售后各个工作环节和流程中的具体工作内容,明确财务会计工作的具体工作内容,以企业实际生产需求作为基础,明确每一项支出的具体金额。通过协调处理企业的采购、生产、销售、售后等各个环节中的每一项工作,加强管理企业日常经营管理工作中涉及的财务工作,有效管理企业的物料计划和生产计划,从而制定系统的财务管理计划,全面提高企业的工作质量、工作效率,强化企业财务支持的科学性。在企业的ERP系统中,能够统一管理所有销售数据资料,结合具体情况,针对市场的发展趋势和客户的需求,科学研判,依据企业的财务会计情况,科学进行安排,将销售计划和生产计划整合起来,以企业财务会计数据资料为基础,给企业制定生产计划提供有效指导,从而生成作业计划、采购材料计划;将财务会计信息作为制定生产计划的依据与根基,借助ERP系统的集成化特点,合理安排,加强计划管理,促进企业健康稳定成长。
三、结语
ERP作为一个较为全面的管理平台和管理模式,是一种依据现代化信息技术开展财务管理的手段和工作方式,在企业财务会计管理工作过程中,发挥着关键的作用和意义。现代企业要想在竞争激烈的市场环境中生存和发展,需要充分应用ERP系统,能够将企业发展所需的各项信息化资源整合起来,并强化整合企业财务会计信息,从本质上促进企业生产质量和效率的全面提高,有利于促进企业健康稳定发展。
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