关于企业固定资产管理的思考

作者:未知

  摘要:现代企业之间竞争十分激烈,市场环境变化将直接影响到企业的经营效益,作为企业财务管理的重要内容,加强企业固定资产管理是很有必要的。加强企业固定资产管理,完善配套的管理制度,选择合理有效管理方式,可以有效降低企业成本的同时,为企业带来更大的经济效益。但是,部分企业的固定资产管理工作局限性较大,由于陈旧管理模式的束缚和影响,加剧企业经济损失。本文就企业固定资产管理进行探究,深层次剖析其中的问题,提出合理措施予以改进和完善。
  关键词:固定资产管理 财务管理 信息化管理
  固定资产是企业重要的资产,在企业总资产中所占比例较大,加强固定资产管理,对于企业控制成本和增加效益影响较大。在企业财务管理中,加强固定资产管理,可以实现企业资源的合理配置,避免固定资产长期闲置损坏,带来不同程度上的经济损失。故此,应该全面审视企业固定资产管理工作情况,分析潜在的风险隐患,以便于进一步推动固定资产管理方式转变创新,实现固定资产价值充分开发和利用,推动企业健康持续发展。通过固定资产管理分析研究,有助于积累丰富的经验,为固定资产管理相关工作开展奠定基础。
  一、固定资产管理内容和意义
  (一)固定资产管理的内容
  固定资产是企业资产负债表的重要内容,其中包括建筑物、机器设备、运输工具等,具有使用寿命长、单位价值高等特点,使用中可以保持实物形态,在企业经营管理中具有重要作用。固定资产管理涉及内容较广,包括固定资产购置、使用、维护、保管、处置和会计核算多个环节,在完善的固定资产管理制度指导下,严格遵循固定资产管理流程规范化操作,提升固定资产管理水平的同时,为企业带来更大的经济效益。
  (二)固定资产管理的意义
  其一,加强固定资产管理,进一步发挥固定资产使用效能。企业日常经营生产中,健全定期检查和设备运转监控制度,定期组织固定资产的维护和保养工作,促使固定资产保持正常运行状态,提升固定资产的使用效能。在此基础上,提升资产周转率和企业生产力。
  其二,保证资产安全完整。通过企业固定资产采购、维修、更新、盘点、报废处置和会计核算等环节全面管控,并结合专家组评估建议来编制年度计划,规范化开展内部审批工作。只有保证会计核算精准、及时,才能保证后续工作有章可循,维护固定资产安全完整。
  其三,为固定资产购置提供参考。加强固定资产管理,定期组织固定资产维护和保养,有助于充分了解企业固定资产数量、运行情况和使用寿命,整合固定资产相关信息,为企业编制合理的固定资产年度计划提供支持,合理购置固定资产,尽可能规避资金损耗。
  二、企业固定资产管理工作中的不足分析
  (一)固定资产管理意识薄弱
  企业固定资产管理工作中,由于企业固定资产管理意识薄弱,忽视固定资产的维护保养,未能制定完善的固定资产更新和维护计划,导致企业管理计划流于表面,在一定程度上加剧固定资产资源浪费,严重影响到固定资产使用效能。如果设备维护过度,同样可能出现产能过剩,加剧企业资源浪费,增加企业经营成本。需要注意的是,企业固定资产涉及到众多部门,职责模糊不清可能出现相互推诿问题,影响到固定资产价值发挥。
  (二)固定资产管理制度不健全
  纵观当前企业固定资产管理管理现状来看,配套的固定资产管理制度不健全,盘点清查工作流于表面。伴随着企业规模持续扩大,固定资产数量和种类随之多样,但是部分企业的固定资产管理制度过于陈旧,未能对固定资产分类、处置和使用明确规定,管理模式过于粗放,与现代企业精细化管理相背离。在这样背景下,企业存在管理盲區,影响到财务核算和资金控制成效。与此同时,资产管理人员调动频繁,未能及时办理登记手续,极大的影响到固定资产盘点难度。还有很多企业经营规模较小,未能制定完善的资产盘点制度和责任机制,在一定程度上影响到企业管理工作开展。如果企业固定资产配套管理制度不健全,不仅影响到固定资产的合理盘点和配置,盘点数据精准度不足,无法为企业管理和决策提供可靠依据。
  (三)固定资产管理项目核算滞后
  企业固定资产管理中,受到陈旧管理理念的束缚和影响,所编制的固定资产项目计划不合理,忽视了资产入账手续办理工作。如果企业的固定资产项目已经投入生产使用,但是项目审计还需要一段的时间,部分企业部门敷衍了事,未能及时办理交接登记手续。固定资产项目仍然在资产负债表中,但是账面信息和实际情况不符合,利润虚增,出现虚假固定资产问题。除此之外,企业的固定资产管理信息化水平滞后,规划和管理不统一,各个部门之间的信息沟通不畅,忽视资产实际情况,加剧固定资产资源损耗。由于管理手续的不合理,管理部门和实物管理部门衔接不畅,致使信息资源共享程度不足,极大的影响到企业固定资产管理效率,有待进一步完善。
  三、企业固定资产管理的有效措施
  (一)培养企业的固定资产管理意识
  为了有效提升企业固定资产管理效率和质量,一个关键要点是培养企业良好的固定资产管理意识。领导干部需要以身作则,提升固定资产管理认知和重视,定期组织培训活动,要求相关人员上岗前参加专业培训,获得岗位操作证书,树立正确固定资产管理理念和意识,将所掌握的操作技能灵活运用到固定资产管理中,有效提升固定资产管理水平。同时,结合企业实际情况,制定合理的维修保养计划,并将固定资产保修计划纳入到全面预算范畴,降低固定资产管理购置和维护成本同时,延长固定资产的使用寿命。
  (二)构建完善的固定资产管理制度
  企业固定资产管理工作是否可以顺利展开,应该结合企业实际情况,建立完善的固定资产管理制度,优化操作流程。依据管理制度规范化开展固定资产管理采购、维护、更新、资产处置和财务核算等工作,强化部门职责,以便于规范化开展固定资产管理工作,切实提升固定资产管理效率和质量。在长期实践工作中积累经验,推动固定资产管理制度规范化、标准化发展,结合内部控制规范,编制合理的固定资产管理预算,严格落实到实处。对于具体执行中的问题,制定合理措施予以改进,以求提升企业固定资产管理工作效率,带来更大的效益。
  (三)规范化盘点固定资产
  根据相关制度,设立专门的部门规范盘点固定资产,结合实际情况编制合理的固定资产盘点计划,充分了解企业的固定资产具体情况。全面盘点后,编制固定资产盘点报告,对于固定资产的使用情况和报废情况全面记录,分析闲置资产原因,提出合理改善建议促进盘点工作顺利开展。另外,固定资产建设完成后,出具实物资产明细清单和设备质保书,规范化开展实物资产管理工作,实现固定资产的精准核算。
  (四)推动固定资产管理信息化建设
  在信息时代背景下,推动固定资产管理与信息技术融合,有助于实现固定资产核算高效展开,引入固定资产管理信息化模块。在固定资产信息码技术支持下,纳入到固定资产管理系统,高效盘点企业固定资产,提升固定资产管理工作效率。结合企业的固定资产管理实际需要,选择相应的财务核算软件,设立固定资产预算和预警模块,由专门财务部门负责,以便于了解企业的固定资产实际情况,建立数据库,为财务核算系统稳定运行提供支持。此外,企业还要建立激励制度和奖惩制度,充分调动企业职工工作积极性,使实际工作有章可循,提升固定资产管理效率。
  结论:综上所述,固定资产管理是企业财务管理的重要内容,为了改善其中的不足,应该根据实际情况制定完善的管理制度和体系,并在信息技术支持下建立固定资产管理系统,培养管理人员的固定资产管理意识,降低企业固定资产维护和处置成本,为企业带来更为可观的效益。
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