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企业固定资产管理控制的现状及对策

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  摘  要:企业在发展过程中,固定资产是其所有经营与生产活动得以有序实施的首要条件,企业对于固定资产的管理与控制会直接影响企业经营目标的实现,所以本文基于此对企业固定资产管理控制现状及对策进行了分析,希望能够以此来有效强化企业资产管控工作。
  关键词:企业固定资产;管理控制;现状;对策
  企业固定资产主要指的是单位价值以及使用年限超过了一定标准的设备、工具、办公用品等资产,这些资产的管理与控制可谓是企业生产与经营活动得以有序实施的基础与前提,对企业固定资产进行有效的管理,能够让其使用效率有效的发挥出来,同时也能保障资产的完整性与安全性。但是,就目前我国众多企业发展现状来看,很多企业对于固定资产管理控制明显还是不够完善,存在着一些问题,像是报废处置手续不合理、核算不规范等等。为了能够有效改善上述问题,笔者则对其进行了如下分析:
  一、企业固定资产管理控制现状
  (一)管理控制意识不足
  就目前企业固定资产管理控制现状来看,管理控制意识不足是较为常见的问题,具体表现为企业在发展过程中一味的抓生产与销售,但是对于固定资产在数据、盘点、使用以及维护等方面管理控制工作明显尚未起到足够的重视,有时候甚至都没有按照固定资产类型以及使用特征来构建出相应的资产管理制度,在这种现状之下,企业固定资产管理工作质量自然也无法提升。
  (二)管理控制制度不完善
  我国很多企业在发展过程中都没有按照固定资产类型以及使用特征来制定出相应的管理控制制度,尤其是对于笃定资产使用、采购、盘点以及报废等方面的相关制度都没有进行详细的规定,在这种情况下也就很容易会出现资产使用部门随意处置,亦或者是重复采购固定资产的情况,最终也不利于企业固定资产使用效率得以有效发挥。
  (三)资产出现被侵吞
  企业因为对于固定资产管理控制重视不足、缺少完善的管控制度,促使企业固定资产管理十分的混乱,在这种情况下也就很容易会引发资产严重流失。一方面,企业在对固定资产进行管控的时候,其整个会计核算工作开展明显不规范,再加上固定资产管理工作人员对于实物的管理也不够合理,很容易引发资产账实不符等情况;甚至还有个别部门会对企业固定资产进行私下处理,以此来获得利益。另一方面,企业固定资产管理部门在管理过程中没有定期对资产进行维护与保养,从而促使资产出现提前报废等情况。
  (四)管控信息化程度不足
  就目前来看,企业固定资产管理控制信息化程度不足,企业在发展过程中,若能使用ERP系统对固定资产进行管控,就能借助于其中的固定资产模块来对资产数量、年限以及使用部门等方面进行管理,提高管控效率。但是,就目前企业发展实际来看,并不是每个企业都有积极投射于ERP系统开发与使用之中。
  二、企业固定资产管理控制对策
  (一)提高固定资产管理控制意识
  企业在发展过程中,管理人员一定要对固定资产管理工作起到足够的重视,在发展过程中清楚的分析固定资产管理控制工作对于企业经营与发展的促进作用,明白一旦出现问题,将会直接对企业生产与经营造成影响。为此,企业内部工作人员一定要树立起正确的固定资产管理控制意识,加大投入与建设,这样才能为其有效实施提供良好的运行环境。
  (二)对管理控制制度进行完善
  针对企业固定资产管理控制制度不完善这一问题,企业在进行管控工作的时候,还需要在内部构建出规范且合理的固定资产管理制度,在制度之中对资产盘亏相关负责人的处罚条款进行明确,这样就能发挥出其警示作用,帮助管理人员树立起正确的管理意识,有效约束其行为。其次,对于需要报废的固定资产,管控人员一定要将审批程序严格的执行下去,从而有效减少企业固定资产出现流失。最后,还可以积极制定资产保管责任制度,安排专人来进行管控,这样就能让固定资产管理控制工作质量得到提升。
  (三)创新固定资产管理控制模式
  企业在对固定资产进行管理控制的时候,还可以对其管控模式进行创新。首先,可以使用科学的管理方式来对资产整个生命周期进行管理,同时对项目成本收益进行及时有效评估,做好固定资产核算管理工作。其次,企业还应该要紧跟时代发展需求,积极使用现金的管理方式来进行管理,像是现如今经常会使用到的条形码技术就可以用于企业固定资产管理控制之中,借助于这一技术来对固定资产变动情况进行有效的监督和盘查。除此之外,在发展过程中企业还可以积极开发使用ERP系统来对企业固定资产进行管理控制,这样能够进一步提高管控的效率和质量。
  (四)对固定资产进行定期维护
  在对企业固定资产进行管控的时候,相关人员还需要结合企业发展实际来构建出一个较为完善且科学的资产定期维护制度。例如,对于一些生产车间经常会使用到的精密仪器,企业固定资产管控人员就可以让车间技术人员定期对其进行保养与维护,这样就能更好地了解设备在使用过程中的整个现状,然后基于此来进行合理的维护与保養。
  (五)做好管控人才培养
  企业固定资产管理控制工作要想有效的实施下去,企业在发展过程中还需要做好管控人才培养,毕竟管控人员才是开展管理控制工作的主体,尤其是在社会不断发展过程中,企业固定资产也在不断更新与变化,在这个时候企业固定资产管控人员自然也面临着更高的要求。为此,企业在发展过程中一定要及时抓住固定资产更新换代的契机,为固定资产管控人员提供较为良好的培训与教育的机会,让其业务能力得以提升的同时形成较为良好的信息技术应用能力,这样才能更好地促进企业固定资产管理控制工作的落实,最终真正对企业固定资产管理控制工作进行优化。
  三、结语:
  综上所述,企业固定资产管理工作现如今还是存在着一定的问题,具体表现在制度、运行环境、人才缺少、重视不足等多方面,而要想有效的对企业固定资产进行管理控制,就一定要在管理控制过程中结合问题进行相应的完善与改进,这样才能真正有效提高企业固定资产管理效率,促使其效益得到全面发挥。
  参考文献:
  [1] 皇甫雷.企业固定资产管理的现状及完善对策[J]. 现代经济信息, 2016(12):5-5.
  [2] 李延明.油田企业固定资产管理现状及对策思考[J]. 财会通讯, 2011(26):89-90.
  [3] 李爱兰.企业固定资产管理的现状及完善对策[J]. 商, 2016(9):5-5.
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