财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析

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　　摘 要 随着社会的进步和发展，会计的职能逐渐由监督和核算朝着管理和控制转变，管理会计成为当前社会经济背景下财务会计所要转型的方向。而财务共享服务模式也随着各项技术的进步以及社会实际发展状况的转变逐渐推广开来，逐渐取代了传统的财务管理模式，大大提高了财务管理以及企业运营的效率。然而，财务共享服务背景下管理会计信息化还存在较大的问题，制约着管理会计管理和控制职能的发展，对于企业的发展存在着较大的影响。从长远来看，财务共享时代管理会计信息化存在的问题也会对整个社会的经济效益产生影响。因此，财务共享服务下管理会计信息化的问题亟待人们发现和解决。
　　关键词 财务共享 管理会计 信息化 实施策略分析
　　一、前言
　　财务共享即借助当前高效的信息化手段，依托财务管理共享平台，对于各部门的财务行为进行统一核算与报告，并能对于整个企业的财务情况进行相应的汇总分析，出具分析报告等，从而加强财务工作的效率以及有效性。财务共享服务的出现为管理会计信息化的发展提供了广阔的空间以及数据支持。财务共享服务平台的出现对于企业发生的各项经济收入以及经济支出进行了统一的核算与分析，能够基于整个企业的经济数字得出不同的经济指标。这些经济指标为管理会计的决策提供了数据支持，也为管理会计发挥计划与控制职能提供了实际依据。管理会计信息化的发展与财务管理共享模式的出现与发展具有不可分割的联系。财务共享服务促进了管理会计的发展，通过高效率的财务管理运作流程减少了不必要的人工耗费以及资源耗费，节省了大量的经济成本。同时，财务共享的模式使得会计核算的职能削弱，通过信息化的核算方式解放了人工，促使企业将更多的人力投入企业决策与控制方面，增强了企业的发展能力。
　　二、财务共享服务下管理会计信息化存在的问题分析
　　（一）会计信息数据的安全性问题
　　财务共享模式的开展意味着财会信息由传统的手工计算与纸质保存转变到了电子计算和电子保存，在电子信息技术带给我们巨大便利的同时，会计信息数据的安全性也在经受考验。首先，会计信息存在丢失的风险。由于会计工作具有谨慎性，对于每一份凭证或者报表都要严格妥善地进行保存，不可以随意更改，更不能随意丢失。而会计信息化的模式将所有的数据存放在固定的几台处理器或者云服务器上，一旦机器出现故障或者云服务器功能受损等，会计信息数据就存在丢失的风险。其次，会计信息数据存在着泄露的风险。用于管理会计的财务信息大多都是公司内部的数据，不对外披露，具有较高的保密性。财务共享服务下，经过加密的会计信息也有可能被第三方恶意窃取，加大公司的经营风险。财务共享服务虽然带来了巨大的便利，但是这些潜在的信息安全隐患是不可忽视的，需要我们加强控制，保证企业会计信息数据的安全。
　　（二）机构调整问题
　　管理会计信息化的过程势必是一个机构进行大调整、大换血的过程。由于财会信息化模式下，财务共享平台的搭建着重运用了计算机等智能处理设备，对于某些会计基础计算岗位，计算机有着绝对的优势，也就对这些岗位上的员工产生了工作威胁。企业为了更高的经济效益，必然会让机器代替人工，也就会导致大量的基层会计人员失业。同时，财务共享服务平台的构建改变了传统的财务工作运行模式，原先的财务工作组织结构已经不能满足财务共享的需求。因此，企业的财务机构也会发生根本性的框架变化。事实上，某些企业已经完全取消了传统的财务部门，运用财务工作中心的模式对于原先的财务运作方式进行了替代。某些企业虽然保有原先的财务部门，但是其工作职能和工作方式已经发生了翻天覆地的变化。管理会计信息化实现过程中，机构调整问题会对整个企业的工作效率产生重大的影响作用。只有保证机构调整的高效率，才能保证管理信息化过程的合理過渡。
　　（三）人员转型问题
　　财务管理信息化模式下管理会计信息化的过程对于所有人都是一个考验。一方面，传统的财务核算方法产生了巨大的变化，传统的手工计算、填写凭证、编制报表等会计工作已经被会计信息化代替。当前，财务软件应用技术的发展已经能够完全实现凭证填写、核查验收、报表生成等基础的财务工作。因此，财务工作人员必须掌握财会信息化的相关操作方法、概念理论等才能够胜任目前的财会信息化工作。另一方面，财务会计正在朝着管理会计转变，管理会计正在朝着信息化方向发展。财务会计朝着管理会计转变是因为当前企业发展过程中，企业的财务状况更加复杂，所涉及的各种资本运作更加具备挑战性与风险性，而在计算机软件能够代替大部分财务会计工作的同时企业的会计人员必须加强控制、计划、预算方面的技能，才能保证企业在资本状况更加复杂的市场中屹立不倒。管理会计朝着信息化发展既是管理会计发展的必然要求，也是在整个大环境下的大势所趋。随着云计算、大数据等概念的出现和发展，信息化的模式对于整个管理会计工作的助益是相当大的，管理会计必须加强对于这些现代信息计算方式的学习，帮助企业顺利实现管理方式转型。
　　三、财务共享服务下管理会计信息化策略
　　（一）加强会计信息数据的安全防护
　　企业会计信息对于企业来说属于机密文件，企业必须保证会计信息数据的安全，对于企业会计信息数据的保护可以从设置人员权限的方式入手，严格控制人员权限。例如，财务总监具备整个财务共享中心的管理和监督职能，也能够赋予特定的人员一定的权限。会计总管能够就财会核算系统展开系统的管理，包括单据的审核核销等，而对于出纳、一般会计则只需要给予其特定职能范围的权限。加强企业会计信息数据的保存同时需要保证网络环境的安全性，企业对于自己的财务共享中心需要建立信息防护墙，避免未经许可的其他人员对于本公司财务数据的窃取。
　　（二）加强会计人员的培训
　　当前，财务共享及管理会计发展的大趋势下，会计人员的职业技能存在一定的改变。因此，企业必须加强对于在岗财务人员的素质培训。首要，就是加强其在财务软件应用上的技能，要保证员工能够熟练地运用和掌握财务软件，并能基于财务软件给出的数据作出一定的分析。其次，企业要组织对于在职员工的培训，加强其在公司战略方面的发展眼光，要结合当前的市场状况以及风险经营状况制订合理的财务战略，保证企业资金流的充足。
　　（三）充分利用大数据、云计算等现代信息技术
　　企业在管理会计信息化方面应当尽可能地依靠先进的技术，利用大数据信息平台充分发挥其优势，为企业的财务共享服务中心提供精准的信息，以此对企业各项经营活动进行准确的分析和预测。做好大数据在企业的应用，努力促进大数据与企业财务共享服务中心的有效结合，企业才能实现管理会计信息化。同时，云计算凭借成本低廉、高通用性、高可扩展性、高效率，特别是使用成本低这一优势迅速被各个领域使用，自诞生以来就被业界普遍认为是自互联网革命以来IT产业所要面临的最深刻的变革之一。对于管理会计信息化而言，云计算的应用也必将成为一种趋势。
　　四、结语
　　财务共享服务模式是财务管理的大势所趋，所有的企业必然会有一个财务共享模式的财务管理变革过程。同时，管理会计信息化也成为会计人员努力的方向。为了实现管理会计信息化，企业必须不断加强财务共享服务模式的建设，不断改善当前财务共享服务下管理会计信息化存在的问题，加强企业会计信息系统对于资金处理、核算处理、信息采集等的全方位覆盖，并基于此为管理会计信息化提供必要的数据支持以及事实依据，促进管理会计信息化的迅速发展。
　　（作者单位为中国石油集团川庆钻探工程有限公司长庆钻井总公司）
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