计算机技术在高校教务管理中的应用

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　　摘要：时代在不断地改变着，自从迈进了21世纪的大门，计算机技术和互联网与人们的联系变得更为密切，几乎以迅雷不及掩耳之势席卷了各行各业。在教育事业中也不例外，近期以来，越来越多的全国高校开始采用计算机管理以及数据库技术管理学生数据库。大学高校是用来培养社会主义现代化建设人才的，在教务管理中采用計算机技术管理数据可以有效的提高教务管理水平和质量，进而是教务管理工作变得更为规范化和现代化。
　　关键词：计算机技术 数据库 教务管理应用
　　一、高校教务管理的现状
　　对于全国各大高校来说，教务管理水平体现了一所高校的竞争力，它是学校在运转过程中最为重要，最为核心的一个环节。一个学校教务管理水平的高低直接决定了是否在当前这种大环境下具有有利的竞争力。近几年来的计算机网络技术迅猛发展直接给高校提供了一条最为有效最为便捷的道路，当然也是最有力的手段来应对这种变化。从当前的这种形势来看，教育行业的科学化，现代化，规范化水平越来越高，对学生数据库管理者水平的要求也越来越高。教育行业一直处在不断崛起不断发展之中，每年招生数量也在不断增加，这对高校教务管理者来说无疑是一个巨大的挑战。同时，高校管理体制和学生培育机制在不断地被调整之中，办学形式，课堂讲评形式也在不断的改善不断地朝着一个更为完善的方向变化。
　　高校教务管理部门的老师们越来越难以应对这种繁重复杂的工作，在这个时候，计算机应用技术无疑是一个非常棒的契机。其一，采用计算机管理能够有效的提高数据管理的效率。运用互联网来对数据进行分类整理，省去了原来人工整理的繁琐又容易出错的步骤，节约了大量人力和物力还有时间，极大地提高了教务数据管理的效率。其二，高校校园数据库里的数据纷繁复杂，利用计算机技术管理能较快速度的给数据进行分类，把校内各个部门的系统数据横向联系起来，进行传递和共享。比如学生信息，教学计划，课程与教材，成绩数据等等。另一方面来讲，通过计算机技术实现现代化，科学化，很多教务处的相关信息可以直接进行共享，交流和传递。并且能及时有效率的向上级领导反映校园内的数据实况，使领导能够快速的准确的做出正确的决策，为教务工作节省了大量时间。
　　二、计算机技术在教务管理中的主要优势
　　随着计算机技术的完善和发展，人们越来越意识到计算机技术带来的各种好处。对于教育部门的管理者来说，计算机网络技术更能够快速，有效，灵敏，敏锐的建立起一个完善的高校信息管理系统。能够使教务处的工作更便捷有效率，是教务管理者所做出的决定更公平公正，更具有公正性，民主性，科学性，合理性。提升工作质量。为了培养更多的对祖国的未来事业有更大抱负的高新科技人才，教务管理工作者需要对学生的资料背景进行合理有序的审查。通过这种技术的合理应用能够使纷繁冗杂的各种各样的数据变得有条理起来，轻松地就能达到预期的目标。而不是再像以前一样通过人力对数据进行一点一点的规整分类，既浪费时间，又不能保证效率。一旦有数据出了错，不容易被发现被找出来不说，还会对最终结果产生影响。既然计算机有着如此高效便捷的特点，就要尽可能的利用这种技术，努力在教育领域的更多的地方运用这种技术。
　　例如：学生课表的整理与排课，通过人力来做的话，浪费时间不说，还不能保证排出来的课是完全合理的。如果引进了选课系统和排课系统，教务部门就能够更全面并且详细的了解课程信息。计算机技术统计数据的流行大大减少了高校有关财力方面的投资。试想，在原来那种计算机技术还没有完全的应用到教务管理中来的时候，高校需要给这些进行数据分析统计的教务部门管理者提供工作空间以及薪资，往往这种统计数据的活动需要花费很多的人力物力，需要消耗十分巨大的资源。然而这种高新的计算机技术盛行之后，工作人员只需要在电脑上下载一款软件就能进行简单的操作，向各个专业的学生下发有关问券，让有关同学协助调查问访，轻轻松松的就能完成相关的工作。和之间的工作效率比起来，简直是质一般的飞跃。另外，计算机本身具有运行速度快，存储量大，计算速度快的优点好处。能够快速的对信息进行整理和归纳，这样整理出来的信息有秩序，能够在下一次检索信息的时候方便快捷的查找出来。另外通过计算机统一排版和分类就能够快速的提取信息，很容易就能达到规范要求。另外，通过计算机本身的特点还能建立一个较为完善的数据资料库，将办公室，总务处，教务处等联系起来，方便相关人员进行资料查询和使用。
　　三、教务管理中的计算机应用
　　教务管理中计算机最重要的应用就是课件设计。越来越多的课堂讲师摒弃了以往那种手写板书的形式，纷纷采用投影机投影。就是把所要讲的重点内容制作成课件然后根据课件进行讲评。这种方式，不仅节省了课堂时间提高了课堂利用效率，还能减少老师的工作量。在教学管理过程中采用计算机辅助，包括教学质量评估系统、教学质量监控系统、教学计划管理系统、课程建设质量评估系统、试题建设管理系统以及试题分析系统等。这些应用能够使教务管理工作日益成熟，得到进一步的优化。
　　结语：随着计算机技术在教务管理中的合理应用，有效地减轻了教育工作者的负担。能够使数据更为有效，便捷，灵敏的形成一个数据管理系统。这样利用计算机技术，不仅对数据整理者有好处，能更轻松的仅仅用一个软件就能完成工作，以往做这样一份工作需要动用需要多的人力，财力，物力，浪费时间不说，还浪费学校的投资。这样学校就能把省下来的钱进行其他方向的投资，有助于增加收益。
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