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工业企业存货成本财务管理问题初探

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  摘要:工业企业存货成本财务管理在企业生产经营当中一直以来都是一个需要探讨和解决的问题,否则就会制约企业整体的利润把控和盈亏平衡。基于此,本文总结了存货的整体概念,并且通过分析工业企业存货成本财务管理中出现的问题而针对性的提出了一些解决策略,旨在合理降低我国工业企业存货的成本,提高企业整体的经营利润,促进我国工业企业经济的稳步发展。
  关键词:工业企业 存货 成本 财务管理
  前言:存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,随着我国经济水平的日益提升,工业企业对于存货的成本财务管理也逐渐提出了更高的要求。
  一、存货概述
  (一)存货管理的原则
  工业企业的仓储存货相较于其他普通概念的库存物品而言较为不同,因此其管理的原则也略有不同,具有其独特性。现如今工业企业的存货管理的基本原则是遵循各企业的规章制度,这就要求管理者要建立有效的管理机制、注意调整管理结构:管理部门接下来就要注意储备物资和利用物资的合理化处置,分季度甚至分月份做好管理计划,并且对挤压废料进行及时的处理;作为一线员工来说,应当提高自己的职业素养,在加强自己业务水平的同时,也要积极发现问题、上报问题并处理问题、解决问题。只有工业企业拥有全方位的管理模式,才能够做好存货成本财务管理的工作。
  (二)存货管理的方法
  在现阶段的工业企业对存货的管理办法中,通常会采用将库存产品成组、包装、活动、流通配送的模式,这样不仅可以尽快处置积压产品,还能够大大减少整个货物销售链的整体成本。这种模式要求工业企业首先要保证存货产品的优良品质,其次要对存货数量做好统计,以免不必要的麻烦。
  (三)存货管理的意义
  工业企业的资金流动一般在存货方面是一个很大的数字,但存货本身也属于一种流动资产,因此,存货成本财务管理的好坏直接影响到该工业企业的资金流动状况和整体营销水平。因此,提高存货管理水准,有利于促进工業企业的运作效率的提高和整体经济效益的持续增长。
  二、工业企业存货成本财务管理中的问题
  (一)专业人才设备的缺乏
  面对现如今飞速发展的工业企业领域,其对口专业的人才输出却供不应求,以至于在面对存货成本财务管理问题时,各企业缺乏专业人才来提出策略。与此同时,企业内原有的存货管理人员由于缺乏经验导致其业务水平也普遍不高,其岗位职责也不够清晰。
  从另一方面来看,许多工业企业的机械化水平还跟不上飞速发展的市场竞争,因此也大大制约了存货的快速流动。打个比方说,一个缺乏机械设备的企业的整体存货输出的方式是由公司内部人员人工搬运物品到指定车辆上,到达另一个环节地点时,再用人工搬运的方式进行输送产品货物,而且整个输出链的环节点不止一个,这种模式无疑大大增加了人力资源的浪费,并且降低了企业存货处理的整体经营效率,甚至还有可能会出现货物的破损。如果说该企业拥有叉车等机械设备,那么上述问题的发生率将大大降低。
  (二)存货库存不合理
  就目前来说,很多工业企业的存货管理水平不够健全导致其整体存货储量相对较大,有些企业的存货资产甚至占了企业总资产的百分之五十,这就会导致其营销利润基本上都押在了存货上面,这无疑严重影响了企业的整体资金流动。究其根本,就是企业的存货管理意识还不够强。首先就是管理者没有建立健全的管理机制和规章制度:其次是员工没有及时做好存货盘点和计划反馈。这些原因导致了工业企业整体存货库存的不合理,进而导致财务工作的不便。
  (三)存货管理细节问题
  对于工业企业的存货管理工作来说,其内容是方方面面的,如存货的分类摆放、区域规划、运输区别、及时核对等等。这些细节工作一向做不好,就有可能导致管理工作的失误,从而增加了整体财务成本。许多企业目前还没有相对具体的管理规章制度,导致存货管理的细节问题频出。
  三、工业企业存货成本财务管理的对策
  (一)提高企业人员存货管理意识
  要想提升工业企业存货成本的财务管理的良好趋势化,首要的工作就是要提升企业内部全体人员的存货管理意识。因此,企业内部要加强存货管理内容的宣传和教育,使大家认识到其重要性,并且使整个企业团队走上存货管理正规划的道路。首先,作为管理层的领导来说,应当认识到存货成本财务管理工作在整体公司运营中的重要性,加强自身存货管理方面的知识储备,从而给予全体员工以正确的导向。另外,管理者也应当具有自我判断性,积极了解当前工业市场经济的发展风向并作出相应的思考,不仅要做出对口计划,也要做好应急预案来应对各种突发状况。具体来说,管理者应当加强和各个部门负责人的沟通交流,及时了解企业内部存货的存储状况,确定货物输出的整体时长周期和资金成本,更加科学的向下安排各项工作。与此同时,还要加强和客户企业的沟通,了解其产品需求和与之相应的各项要求,及时做出相应方案来吸引客户群体,以便于快速清理有效资源库存储量,提升企业的经营利润。其次,企业可以通过其内部的运营号、企业报纸、工作群、电视广播等媒介来宣传存货管理的概念及意义,让意识传播工作细化到内部,让管理意识渗入到每一名员工的心里。总而言之,只有企业中每一名人员都具有了存货成本财务管理的意识,打好企业管理的重要基础。
  (二)完善企业存货管理制度
  就目前的工业企业整体运营状况来说,缺乏健全的存货管理制度是一个普遍存在的问题。因此,企业内部与有关部门应当根据自身的运营状况,深入探讨研究,给出科学化合理化的管理办法,以此来完善相应的规章管理制度。在制度建立之后,企业内部要加强监管力度,切实保证每一名员工都在合理化办公。只有企业全面考虑到各种管理办法,让管理问题为扼杀在摇篮里,才能更好的推动存货财务成本问题的解决。   (三)企業加大管理监察力度
  当工业企业具备了完善的存货管理机制之后,其员工要严格按照规章制度办事,而作为企业的管理部门,也应当做好监察工作。在存货处置的存储摆放、合理区域划分、数量清点、质量排查、货物提取、货物运输等诸多环节当中都很容易出现纰漏,而一线员工的工作量较大难免存在疏忽,这时监察部门就要发挥其职能作用,保障每一个环节的科学合理化。同时,监察部门的存在,也能够有效地提升员工的工作意识,对一些基本工作做得不够到位的员工也具有一定的约束性以确保工业企业各项工作都能够秩序井然、井井有条。
  (四)定时确定存货储备做好不同计划
  要想做好存货的管理,就应当定时做货物数量盘点和货物质量排查的工作,针对于各类存货的厂房安全排查工作也要加大力度,及时采取措施防火、防潮、防裂。在这里管理人员基本上需要将存货分为三个类别:(1)存货储存量较大但成本金额脚较小的货物:(2)存货储存量较小但产品价值较高的货物:(3)存货储量中等且价值程度也适中的货物。根据这三种存货储备类别,管理人员应当采取不同的管理制度。首先针对于第一种类别,管理制应当在其销售输出方式上注重走量输出,在市场上寻求大批量集中采购该产品的客户方,尽快清理库存,以量化带动质化。其次针对于第二种存货类别,管理人员应当着重对待,正确计算产品资金价值,慎重选择输出方,尽量将利益做到最大化。再者,针对第三种中等化的存货产品,需要管理人员在掌握该产品市场的走向时间点,平均分布每次的输出数量,做好平稳发展的计划。
  (五)日常管理信息化
  随着科学技术水平的飞速发展,当前市场经济已经逐渐走向信息化模式。因此,工业类企业应当抓住这一机遇,建立企业内部信息化的管理模式,搭建科学化规范化的管理平台。而具体到存货成本财务管理工作这方面来说,这种方式无疑也是十分有利的,通过这一平台可以便于公司每一个营业点的存货状况及时反馈到企业总部的仓库部门,促进公司内部的交流沟通,便于货物的及时输出。与此同时,各营业点之间也可以在该平台上进行信息互享,完成营业点之间就近的补货、调货,使整个运输流程公开化、透明化。此外,信息化的管理方式还有助于企业内部对于存货产品进行销量分析,直接客观地了解到当前市场需求的走向,预测产品销售的下一步发展趋势,从而及时调整对不同类别存货的管理方式。
  总结:总而言之,对于新时代背景下的工业类企业来说,存货成本财务管理的问题是一个必须要提上日程来分析对策的问题。因此,企业应当从内而外的加强管理意识,做好存货的品质管理工作,改善基础设施和人员配比以及销售方案等各个方面的不足,积极控制存货整体的成本财务,使其存货价值最大化,以求促动企业的整体资金流转,为工业企业的蓬勃发展添砖加瓦。
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