会计电算化存在的问题及对策
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摘要：随着中国的快速发展，对会计的要求也逐步升高，尤其是在会计电算化方面。但由于会计电算化在我国出现时间并不长，且受传统的会计管理机制与管理方法的影响，不得不承认我国的会计电算化方面还是存在一定的问题的。而这些问题对会计电算化起到了一定的阻碍作用。本文通过对会计电算化存在的问题进行分析，进而提出相关问题的处理方案，最终希望对会计电算化的发展起到积极作用。
关键词：会计电算化;存在问题;解决方案
一、现阶段会计电算化方面存在的问题
（一）现阶段对会计电算化认识的不全面
会计电算化在我国出现的时间并不长且起步较晚，因此，不能很好的认识到会计电算化对企业或单位等机构快速发展起到的关键性作用。以下是对会计电算化认识不够的表现：（1）企业或单位等机构的高层管理人员对会计电算化了解不够全面。企业或单位等机构的高层管理人员仅仅意识到会计电算化只是将传统的手工记账改编为计算机记账，他们认为这种会计方面的进步只是简单的计算工具的进步，仅仅只起到了减轻会计人员的工作强度的作用。会计电算化对企业或单位等机构的管理水平起到的积极作用企业或单位等机构的高层管理人员不能很好的认识到，这就可能造成他们对企业或单位等机构内会计工作人员的培养不够重视、对计算机的会计软件与硬件的更新升级的忽略。（2）企业或单位等机构内财务与会计相关工作者未认识到会计电算化的重要性。会计从业相关人员存在年龄跨度大的特点，其中年龄大的会计不免出于多年的职业习惯，不习惯于应用会计软件进行核算账目，有关会计软件的其他功能与作用也常常不会使用。这就造成了会计行业的对会计电算化的不良风气，从而使会计从业者对会计电算化的学习缺乏主动性。
（二）会计电算化基础管理不成熟
一个行业的健康、持续、稳定的发展离不开该行业的相关管理制度与管理方案，会计电算化亦是如此。就我国现阶段来说，很多企业与单位机构的会计电算化方面都未制定合理的自我监管机制，更没有严格的自我监管制度。因而造成了需对不规范的行为，进而可能给企业或单位机构的健康、持续、稳定的发展埋下隐患。比如有些单位在录入凭证与审核凭证的工作没有明确的规定，可能出现录入凭证与审核凭证时只有一人在场的情况，这样就使财务与会计人员有了账目造假的机会，进而可能导致了企业或单位机构的经济损失。所以，会计电算化的管理制度与惩戒方案对会计行业的健康、持续、稳定的发展是不可或缺的，企业或单位机构都应当合理的监管机制，以避免企业或单位机构会计方面可能存在的隐患。
（三）会计电算化从业者的普遍素质不高
就现阶段我国来说，我国会计行业从业者的年龄跨度大，并且拥有很大一部分的年龄大的会计行业从业者，而这批年龄大的会计行业者中大部分都是经过去会计、出纳等短期的培训出来的，他们只会简单的计算机操作、进行简单的会计软件使用，更不用要求他们能完整的使用会计电算化软件了。比如国内某些单位的会计软件为新中大会计软件，单位内年龄大的会计不能学会使用该软件的功能，更谈不上将会计电算化的项目核算、出纳与对账等功能合理运用。除此之外，企业与单位机构的财会工作者可能由于对计算机的陌生，在计算机出现问题时无法将问题合理解决，甚至还可能导致财会数据流失，进而带来不必要的损失。因此，会计电算化行业从业者的素质需要得到普遍提升，尤其是那些年龄大的、接受能力差的、缺乏主动性的会计行业工作人员，以便使会计行业积极、健康的发展。
（四）现阶段的会计电算化信息系统的保密性不足
一个企业或单位机构的财务账簿是一个极其秘密的东西，从某种方面来说，它的与这个企业或单位机构的发展或生存息息相关。但我国现阶段的大部分会计软件都不具备保密功能与记录每天账目多少的记录功能，有的甚至缺少财会信息录入人、录入时间等关键性内容。因关键财会记录的确实，就可能让非法分子有机可乘，他们可以通过这种不成熟的财会软件进行非法手段以获取利益，给所在企业或单位机构带来经济损失。所以说，会计电算化系统的会计软件是否具有完整的功能是十分关键的，它不仅仅关乎到能否将财会信息安全记录在案与财会信息的是否真实，还关乎到企业或单位机构能否健康、持续、稳定的发展。
（五）不够重视会计电算化记录档案的管理
会计电算化记录档案主要由两部分组成，一是存储在电子计算机内的会计数据;二是电子版传统意义上的会计记录档案。这就要求了要做好会计电算化记录档案的管理工作。我们可以通过定定期将计算机中的会计电算化记录档案进行备份方法来避免会计电算化记录档案的丢失。而且，在保存备份的会计电算化记录档案，要注意将保存信息的磁盘远离磁场，以避免备份的会计电算化记录档案消失。
二、会计电算存在问题的解决方案
（一）提高管理人员及财会相关行业从业者对会计电算化的认识
随着现代社会的信息化的快速发展，会计的发展方向也逐步朝着会计电算化进行，这是合理的也是必然的。管理人员及财会相关行业从业者都应转变对会计的传统观念，可以从认识会计电算化开始，使管理人员及财会相关行业从业者对会计电算化有一个大方向的了解，而后使他们明白会计电算化是会计发展的未来方向，是十分重要的，进而将他们的会计电算化工作进入一个新高度。除此之外，企业或单位内的财会人员应当提供相应的电子财会分析数据进而为企业或单位的科学发展方案做贡献。这就要求企业或单位内的财会人员应当将工作重点放在资金管理方面与资金分析方面，进行科学理性的分析。无疑，这一工作的实行将提升会计人员对企业或单位的贡献。
（二）建成相关会计电算化的管理制度
现阶段我国单位或企业机构大都未拥有合格的会计电算化方面的内部管理制度，因此，我们要制定合理的会计电算化方面的管理制度来确保企业或单位机构的良性发展。这种制度主要包括以下几个方面：（1）会计电算化的操作规范;（2）会计电算化从业者的责任制;（3）会计电算化软、硬件规范制度;（4）会计电子数据备份管理制度;（5）會计电算化记录档案的管理规范。总之，各企业或单位机构都应当进行合理的自我会计电算化的管理制度，来避免会计电算化信息管理不当给企业或单位机构带来的隐患。
（三）提升会计行业从业人员的综合素养
一个行业内从业人员的综合素养关乎到整个行业的健康、持续、稳定的发展，会计行业亦是如此。我国早期对会计行业从业者的要求普遍不高，这恰恰造成了我国会计行业从业者的综合素养参差不齐的现象。未来改变这种现象，我们应当：（1）推行财会人员的考核工作。我们可以通过对财会人员进行考试，筛选出符合标准与不符合标准的财会人员，对符合标准的财会人员进行鼓励，对不符合标准的财会人员进行培训;（2）定期对财会人员进行培训。企业或单位机构应当通过定期培训的方式，来确保财会人员符合日益变化的工作要求，最终培养出会计电算化方面的精英人才。同时，也应注重对财会人员其他方面的培养;（3）丰富财会人员的知识方面。我们可以通过举行相关图书活动来培养财会人员的阅读习惯，以达到提高财会人员的综合素养的目的。
（四）提高会计电算化系统的保密与安全程度
处于互联网的大环境下，有些企业内部的财会人员无意的或有意的行为可能将财会信息置于不安全的环境，还有些不法分子因其某些原因进行对网络计算机的破坏行为。因此，我们要提高会计电算化系统的保密与安全程度，具体可以通过以下几个方面：（1）运用功能全面的财会软件。这主要是为了将财会信息进行全面的记录;（2）使用安全系数高的杀毒处理系统。针对网络不法分子的不法行为，我们可以通过给财会计算机安装安全系数高的杀毒处理系统，以防止网络黑客带来的安全隐患;（3）做好备份工作。我们可以通过将财会电子信息进行备份，并交由多人共同保存，以备出现财会电子信息丢失时能够及时补救。
三、结语
我们要顺应会计行业的大趋势，做好会计电算化的工作，以确保会计电算化对各企业或单位的发展起到积极作用。相信，在不断的会计电算化的改进下，其一定可以进入更加广阔的空间。
参考文献：
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