优化医院财务内部控制体系的关键措施探讨
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摘要:内部控制是指在一定环境下对企业拥有的资源进行有效的组织管理的方法,内部控制体系则是根据内部控制要求所建立的一种内部体系,是实行内部控制的重要基础。随着经济不断发展,医院所处环境处于不断变化中,其财务内部控制体系中也出现了多种多样的问题,本文就目前医院财务内部控制体系中存在的问题进行了讨论分析,并提出了相应的措施。
关键词:医院;财务管理;内部控制体系
随着经济不断发展,居民收入水平不断增加,健康意识不断增强,医院中患者的数量呈现出明显增加的趋势,带来巨大经济效益和社会效益的同时,也使得医院财务内部控制体系中存在的问题逐渐暴露了出来,影响了医院财务管理的可靠性和有效性,如何优化医院财务内部控制体系成为了相关研究中的重要内容[1]。本文就目前医院财务内部控制体系中存在的问题进行讨论分析,并提出相应的措施。
一、医院财务内部控制体系存在的问题
(一)医院财务会计制度更新落后
随着我国经济的不断发展,居民收入的不断提高,医院也出现了长足、快速的发展,也就使得医院财务管理的问题逐渐暴露了出来,并且开始面临着诸多新问题、新挑战,而与之相对的则是在很长一段时间中,医院仍旧采用的是老旧、落后的财务管理制度,无法满足医院财务工作中的实际需求,既无法解决医院面临的诸多问题,甚至导致医院出现了许多新的问题。
(二)缺乏相应的评价、监督机制
有效的监督和评价是保证医院财务会计工作顺利有效进行的重要保证,但是在目前的大多数医院中并没有建立相应的评价和监督体系,大多数仅存在形式上的机制,没有实际的效果,无法对医院财务工作起到良好的辅助作用,进而影响了医院财务内部控制体系的建立。
(三)相关制度执行力不足
在许多医院中,其建立相关制度与医院实际情况并不相符,导致其可靠性和有效性较低,导致执行力度不足,缺乏建立内控体系的基础。
(四)人员素质不足
人力是工作的基础,在医院财务内部控制体系的建立中依旧如此,在目前大多数医院中其财务相关人员并不具备内部控制体系相关知识,一方面无法将内部控制的措施落实到实处,另一方面无法为内部控制体系的建立提供助力。
二、优化医院财务内部控制体系的措施
(一)完善组织结构,建立内控环境
要建立良好的内控体系,首先就要完善相应的组织结构,依照不兼容业务相分离的原则将不同的人员分开管理,科学划分其职责和权限;同时根据医院所处环境的变化,建立相应的制度,保证其能够及时修正、改善医院的内部环境,保证内控环境能够不断适应多种情况[2]。
(二)加强人员培训,提高人员素质
为了保证内控体系的有效建立和顺利运行,高素质的人才是不可缺少的重要条件,而为了保证医院相关人员具有较高的素质需要从以下两个方面入手:①加强内控人员的培训工作,要随着医院环境变化和财务管理的要求,安排相关人员进行相应的学习和进修,培训内容既包括对相关人员业务能力的培训,也包括职业道德相关内容的培训,使得相关人员能够具有较强的自我约束能力和自我管理能力;②加强内审人员的培训工作,内审人员是保证相关财务工作有效和可靠的重要部分,其保证着相关财务信息的可靠性和真实性,因此为了保证内控工作的顺利、可靠开展,一定要加强其培训,提高其业务能力和道德水平。
(三)建立内部稽查制度
有效的内部稽查制度能够保证会计核算进行有效的自我检查和自我审核,因此建立可靠的内部稽查制度也是医院财务内控体系的重要部分。
(四)建立規范的重大经济事件决策机制和程序
针对重大经济事件进行有效的决策是建立财务内部控制体系的重要目的之一,而为了保证决策的可靠性,建立相应的决策机制,规范决策程序是十分重要的。因此在医院财务内部控制体系的优化中,要根据实际情况,依照相关要求,建立相应的决策机制和决策程序,包括项目立项、风险评估、事件决策、项目实施等诸多内容和程序,保证各个环节均有较为有效的保障,从而保证最终的决策效果。在实现医院经济效益和社会效益的同时,将风险降到最低。
(五)建立相应的内部审核制度
准确、真实的内部信息将会在财务内部控制体系中起到十分重要的作用,而为了保证相关信息的真实性和准确性,建立相应的内部审核制度就具有十分重要的意义;通过相关内审人员进行必要的审计工作,随时了解财务工作存在的问题和遗漏,进而进行必要的优化和改进。
三、结语
内部控制体系是企业进行有效的管理和生产经营的重要影响因素,建立良好的内部控制体系能够有效提高企业的能力,而在医院财务管理中同样如此,但是由于多方面因素的影响,目前医院财务内部控制体系中仍旧存在较多的问题,需要我们进行不断的改进和改善,实现医院的经济效益和社会效益[3]。
参考文献:
[1]周晶晶.加强公立医院财务内控体系的几点思考[J].中国国际财经(中英文),2017 (14): 284-286.
[2]任莹.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].财经界: 学术版,2016 (5): 259-259.
[3]吴凯红.浅谈新会计制度下如何加强医院内控制度建设[J].财会学习,2017 (13): 251-252.
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