浅析如何加强企业财务队伍建设
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摘 要:不断加强财务队伍建设,提高财务人员素质,使财务工作进入良好的状态,是新的经济形势下对财务工作的必然要求。随着经济全球化的深入,企业对财务管理的精细化管理职能提出了更高的要求,财务人员需及时转型,适应经济全球化的新常态,才能在经营活动中创造出新的价值。
关键词:财务;队伍;建设
随着营销市场竞争的加剧,销售企业面临着前所未有的竞争,企业管理模式实现了深刻变革,给财务队伍带来了新的机遇和挑战。要求财务人员不仅要掌握会计准则体系,还要熟悉内控和信息化,不仅要懂核算,还要懂经营。加强财务队伍建设,以及有效的职能转型,才能够满足企业发展的需求。
一、财务队伍的现状分析
以XX分公司为例,该分公司共有57座站点,财务人员6名,总会计师1名,财务主任1名,其他会计核算人员4名,负责分公司的所有财务核算及财务风险检查监管工作。从机关岗位分工来讲,基本满足了企业发展的要求。
企业小分部层面,取消专职核算员后,企业小分部已基本没有了财务队伍,虽有部分分公司设置了兼职核算员岗位,但此岗位尚未得到有效认可,所以对基层员工吸引力不大,企业小分部的财务队伍力量极其薄弱。
二、财务队伍建设存在的问题
1.财务队伍结构不利于财务队伍的长远发展
首先年龄结构不合理。没有形成老中青的合理梯次结果。多年来没有新鲜血液注入,财务人员年龄偏大,整个队伍没有呈现出生机勃勃的状态,导致财务工作不能够创新发展。
其次,性别结构不利于财务队伍的发展。女性占据了分公司财务队伍80%以上的比例。国家二胎政策开放,符合政策的女性员工又占有了较大比例,产期和哺乳期的女员工导致分公司财务人员力量不足,其他员工工作任务增加,人少事多责任大,削弱了分公司财务人员的积极性。
最后,基层的财务队伍稳定性差,由于基层人员流动性较大,使得财务部培训一直都是最基础的财务知识和技能上徘徊,导致基层的财务监督职能未能得到有效的发挥。
2.财务队伍教育培训不系统,财务人员缺乏专业学习的有效氛围
一是岗前培训缺失,导致部分新入职员工不适应财务工作的需要。二是岗位继续教育不规范。三是继续学习深造的机会少。财务会计是需要终身学习的职业。法规制度不断完善,会计软件不断更新,会计准则不断出台,税率不断调整,这都需要财务人员不断地学习,不仅需要掌握新出台的财税方面法律法规,会计准则的修订内容,还有学习办公软件、网络等相关知识才能够胜任财务工作。
三、强化财务队伍建设的必要性和意义
1.保证企业正常运营,要求有一支高效的财务队伍
财务部门是一个企业的经济命脉部门,对企业整体的运营质量起着举足轻重的作用。财务工作在依法治企、规范经营和确保企业“安全稳定发展”方面发挥着其他专业不可替代的作用。因此,确保企业工作运营畅通,就必须建设一支和谐高效的财务队伍。
2.工作不断创新,需要有一支高效的财务团队
创新是思维创造与行为创造的结合,只有不断创新,才能使财务工作适应和服务于社会。只有激励财务人员发挥特长,开拓思路,不拘旧俗,不断推陈出新;鼓励财务人员不断地学習和强化自身技能,才能建设一支具有创新精神和与时俱进的团队,有了这支高效的团队,财务队伍才能不断创新。
3.做好财务工作的基础保证,就必须具有一支综合素质高的队伍来做支撑
人是生产力发展的决定性因素。这一点对于财务工作方面显得尤为重要。“用好人、用对人”是做好财务工作的基本前提。随着企业发展的需要,只有全面提高财务人员的职业操守、业务水平,加强财务人员精准掌握应用财税法规的能力,提升财务人员良好的沟通协调能力及跨专业了解一些必要的业务内容和流程,才能够保证财务工作在企业管理中定好位并发挥好作用。
四、加强财务队伍建设的措施及建议
财务队伍建设试管财务工作全局,是一项长期性、战略性的工作,只有有目标、有规划,从全局出发,才能建成一支优秀的财务队伍。
1.制定工作标准,实行财务目标管理机制
在工作目标的制定过程中,不仅要考虑长远工作规划,还要考虑财务管理现状、机构设置、员工素质等各方面的协调发展。工作目标要合理,符合企业规模和员工实际工作情况,即不要好高骛远,避免员工因离目标过远而丧失工作激情,也不能目标太低导致工作懈怠。
顺利实现工作目标的前提,就是要设定工作标准,这是对财务人员的行为指南和考核依据。工作标准设置合理,会让员工有一个明确而且正确的努力方向,工作更加积极主动,有利于工作目标的顺利实现。从而形成一个良性循环。
2.严把财务人员“入伍”关,合理配备财务人员
用好人是做好工作的必要条件,尤其在财务队伍选人用人上则更为重要。财务人员招聘应由财务部门提出意见,把“德”放在首位,力求选用德才兼备的财务人员。严把“入伍”关,才能保证新增人员的基本素质,为财务队伍及时补充新生力量的同时,也为财务人员梯次培养做了一定的后续人才储备。
财务人员的合理配备,是保证做好财务工作的基础,也是有效提升财务工作档次的手段。如果人员配备不足,财务人员要加班加点处理日常业务,甚至部门领导也被日常业务缠身,就没有时间来思考和改进管理工作,没有时间来学习新政策新知识,不利于财务管理作用的正常发挥。
财务人员配备应根据企业规模,在符合内控的要求下配备需要的人员,既不能人员太多没事干,也不能任务太多完不成。最大限度地提供宽松的工作环境,岗位安排要做到用其所长,避其所短。加强基层财务人员的配备,是强化企业分部同级监督的必要措施,既能够降低企业分部风险的发生几率,作为财务力量的有效补充,也能够有解决机关财务力量短缺的问题。 3.强化职业操守教育,树立正确的工作理念
诚信是会计职业道德的根本。朱镕基曾告诫中国广大的财务人员要有职业操守和自己的原则性。在企业新的发展时期,企业应该给财务人员相对独立的权责。而作为一名合格的财务人员,必须秉承严禁、认真的工作态度,要讲原则,守住底线。在贯彻落实中央“八项规定”、抵制“四风”工作中发挥好作用,为公司把好财务关,确保企业健康稳定发展。
4.加强岗位轮换制及AB岗有效提高财务人员水平
个别财务人员在一个岗位上长期工作而形成的业务知识过于狭窄,思维和业务处理方式僵化,可能导致工作的习惯性不足等问题的产生,通过岗位轮换,能够及时纠正或改进原岗位人员的不足。而且岗位轮换制度有利于拓展财务人员业务知识范围,有利于激发财务人员自主学习意识。
推进AB岗的实施,加强部门各岗位学习和交流。为部门每位员工设主岗A,副岗B,促进财务人员由专岗向通岗转变。即可以让员工全方位的掌握各项财务技能,又能增强对临时和突发性工作的应对能力。
五、加快财务职能转型是提升财务队伍素质的首要因素
财务转型最核心的是财务人员的转型。在当前,财务管理人员创造价值的战场已经转移,战略决策支持和运营过程管理与控制才是最产生价值的领域。对于面临转型或正在转型企业来说,培养符合以上要求的高素质人员是一个主要瓶颈,管理会计人才队伍建设显得尤为迫切。
1.财务人员转型面临的瓶颈
一是财务人员的惯性思维。核算和监督才是财务人员的工作职能。执行好企业的各项决策,算好账,不出错,不少钱,不盘亏,国有资产不流失,库站人员不违规,管控好资金风险等惯性思维束缚了财务人员的创新意识。导致财务人员在分析问题和解决问题方面缺乏深度和广度。
二是财务人员在日常工作中不能参与到企业的决策当中,只是一个被动的执行者。由于财务人员大量的精力都用于传统的会计核算和监督工作中,难以关注企业经营过程中内外部环境的变化,不能够为领导层决策提供高价值的决策,所以在企业决策过程中,只能被视为透明人,去做一个简单的执行者。
三是知识单一老化。财务人员的继续教育偏重于财税知识的变革和准则的变化,缺乏与市场紧密相连的非财务知识的学习。
2.财务人员转型的出路
财务人员转型目前看,主要有三条出路:即战略财务——财务管理、共享财务——财务会计、业务财务——管理会计。其中提到最多的,就是第三条路,向管理会计方向转型。公司目前经营中最需要的也是第三种财务人员——管理会计。
3.财务转型对财务人员工作的要求
财务管理的核心是在有效控制企业经营风险的同时,不断在经营活动中创造出新的价值。所以财务人员要从一个规矩的执行人,合格的账房先生,严谨的好管家转变为一个管理会计——财务分析的高手和了解公司全面业务的行家。
一要转变思维,树立由核算会计向管理会计的管理理念;二要完善知识结构,多方位学习营销管理等知识,适应财务转型要求;三要全面了解公司业务,系统了解公司整体战略决策,提高问题分析的全局性。四要加强对信息化的掌握,捕捉出更多的数据与数据之间的关联信息。
4.财务要成为业务的最佳合作伙伴
财务可以定位为业务的最佳伙伴,以加强财务业务的同干同算。财务转型后更要精通业务,为支撑业务发展要设定各种易于使用的模型工具,包括经营效益分析模型、投资效益预测模型及客户价值评估模型等等。
5.融合财务与业务系统
整合业财数据,财务人员要主动了解数据产生的合理性和真实性。对于异常现象,如何解决与改善?对于好的现象,又应该如何维持?所以财务人员要主动从业务前端介入,参与到业务价值创造与监督控制的全过程,加强与业务部门的互动,相互支撑,与业务形成合力,共同服务于企业价值的创造。
6.实施业绩考核,形成良好的内部竞争机制
绩效考核运用到财务工作当中,也必将起到积极的作用。可以把财务人员的工作业绩、工作质量、工作态度及工作量纳入考核机制当中,对在考核中优异的人员给予适当的奖励。妥善运用好考核激励机制,不仅能检验财务工作队伍的工作成果,也能潜移默化地把企业的工作目标、价值取向等融汇到员工头脑及工作中去。
7.加强财务人员的经验交流和再学习
为财务人员之间的交流创造良好的条件,定期组织分公司员工和兼职核算员进行业务研讨会和经验交流会,相互借鉴工作经验,取长补短,增进员工间的感情,更利于工作的开展。
激励财务人员自主学习,打造良好的再学习氛围。一是为财务人员强制安排具体的业务学习时间,二是对积极参加职称考试并通过的员工予以奖励,三是加强对财务人员说、写、做及信息化全面能力的培训。让财务人员不只会算,还要会写、善表达、懂管理、精通信息化成为现代企业管理的全面复合型人才。
迈入信息时代,竞争无处不在。财务人才的竞争与培养需要企业提供良好的成长空间和工作平台,整合财务业务信息资源,突出财务管理在企业戰略中的地方,财务管理才能从核算型向管理型战略型转变。
参考文献:
[1]郭宝娟.加强基层财务队伍建设的思考.经济师,2012(12).
[2]蒋永明.推进财会文化建设 打造财务铁军队伍.上海商业,2013(2).
[3]魏哲.论财务转型的必要性和基本方向.中国石化财会,2013(2).
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