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试析档案管理在医院文化建设中的作用

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  【摘要】在医院建设中,医院文化是重要的影响因素,影响着医院的医疗服务水平,而在医院文化建设中,档案管理又是关键所在,各种类型的医疗档案成为影响医院文化建设及改革发展的重要载体。
  【关键词】医院;档案管理;文化建设;基本作用
  对于医院而言,每年形成的档案资料信息非常多,关于医疗建设、医疗設备、病人情况等方面的信息可以用“海量”来形容。医院档案成为医院改革发展特别是文化建设的一个重要环节,直接关系着文化建设的丰富程度及发展质量,为此,在医院档案管理上必须要给予应有的重视,这样才能多层面推动医院文化建设工作的开展。
  一、医院档案管理在医院文化建设中的作用分析
  (一)服务于信息化建设,为医院文化建设提供方向性指引。当前医院都非常重视文化建设,通过文化建设,可以很好地凝聚广大医护工作人员的力量,这对于突出医院的服务宗旨起着很好的效果。医院文化建设要充分考虑医院的实际情况,尤其是以往医院的改革发展、病患服务等各个方面的基本情况,这些都需要各种档案管理信息的支撑。
  (二)深化医院档案管理工作,突出文化产品的积极引导。在档案中,有非常多的关于医院规章制度、病患服务等方面的内容,通过对这些内容的管理,可以深层次分析出存在的问题及不足,在当前信息化建设背景下,医院的档案管理工作会针对性地开展。同时,这些档案资料中,可以找到非常多文化建设的立足点和切入点,其中也会看到非常多文化产品的影子,只不过以往的时候没有进行深层次的挖掘和梳理而已,由此可以看出,档案管理可以为文化建设提供非常多的参照。这样可以让医院的文化建设工作人员充分认识到档案管理的重要性,从而在实际文化建设中,主动与档案管理紧密结合起来。
  (三)有助于医院文化的层次性优化,对于精神面貌的提升作用明显。医院的档案包含的内容多,涉及到的范围广,通过对档案的管理,可以抽象出不同层面的内容来,这些都是可以服务于文化建设的,对于当前的医院文化建设都起着导向性的作用,有助于医院文化建设人员在不同的文化建设领域中的深层次耕耘。而文化是医院精神风貌的重要体现,透过文化,可以对医院的宗旨、理念等有更为深层次的展现,这对于塑造新时代的医院形象起着非常好的作用。
  二、当前医院档案在管理中存在的问题分析
  (一)管理体制存在的问题。档案工作,在医院建设中早已有之,但是,对于档案管理,很少有医院特别重视,在医院档案管理上表现的非常松散,实际的档案管理缺少可以依靠的各种规章制度。各个科室在档案管理上存在着各自为政的现象,这就使得档案管理的质量和水平参差不齐。
  (二)档案管理人员专业素养不够。由于医院对档案工作不重视,在档案管理上往往安排一些退居二线的人员负责,这些人员年龄普遍偏大,对于档案管理倾向于各种文书档案资料的保存,缺少深层次的挖掘整理,这样档案自身的指导促进作用就很难发挥出来。许多档案管理人员还是沿用传统的管理方法,没有很好地融入信息化等技术手段,这些都影响到了档案管理工作的高质量、高效率开展。
  (三)其他方面的问题。随着医院档案资料的增多,在高规格档案室建设上,很多医院都没有给予足够的重视,也没有配齐档案管理专用的计算机等硬件设施,这些都影响到了档案管理工作的开展;在档案管理上,缺少足够的规范化意识,没有对档案资料进行分类管理,往往是眉毛胡子一把抓。对于医院的档案工作,缺少动态的监督管理,没有通过有效监督实现档案工作的有序推进。
  三、加快医院档案管理,深化文化建设的策略
  (一)对档案管理一定要重视。医院要想提高自身管理水平,有必要提高对档案管理工作的重视,积极构建完善的档案管理模式。同时,构建档案层层管理模式,将医院发展与档案管理工作联结在一起。
  (二)提升档案管理思想认识。首先,深入探索新技术、新方法,在档案管理工作中融入计算机技术、电子信息技术与多媒体技术等,并做好对纸质载体的保管工作。其次,完善归档制度、简化工作程序、创新工作方式,从而促进档案管理流程优化。
  (三)提升档案管理人员综合素质。立足医院人才结构,选拔高素质人才充实到医院档案管理中,定期对档案管理人员进行教育培训。同时,还需要完善相关的考核奖惩机制,以此突出档案管理在医院文化建设中的作用。
  (四)深挖档案资源。在档案管理中,一定要注重对档案资源的分类和深层次挖掘,提炼其中的好经验好做法,以此来更好地指导文化建设工作,并将这些提炼出来的内容用于医院管理,服务于医院业务等,为医院今后的发展提供更多的活力。
  四、结束语
  综上所述,通过档案管理对文化建设的重要性、档案管理存在的问题等分析,可以发现档案管理对于医院建设是非常重要的,为此,必须要针对性采取措施,予以整改提升。
  【参考文献】
  [1]朱中国.医院档案管理存在问题分析[J].医院建设,2016, 11(08):30-31.
  [2]邓培勇.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].档案建设,2015,12(06):17-18.
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