信息化环境下企业财会工作职能转变研究
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摘要:目前科学技术的发展,使企业迎来信息化时代,信息化环境下,为企业财会工作职能转变提供新的发展方向。信息化企业财会工作转型需要信息化技术的支持,但目前由于企业信息化人才缺少和信息化工作流于形式,为企业财会信息化转变带来一定困难。本文通过分析企业财会工作职能信息化转变的必要性,根据目前信息化财会工作存在的问题进行分析。提出通过提升企业财会工作信息化水平、加强财会工作中信息化软件应用创新、建立信息化财会管理工作标准这几方面进行优化。加快企业财会工作信息化转化速度,为企业发展奠定良好的基础。
关键词:信息化;企业财会;职能转变
信息化发展为企业各项工作带来便利,企业要想能够顺应目前市场需求,获得稳定发展,离不开信息化企业工作的转化。财会工作作为企业中财务信息提供者,企业发展中重要组成部分,要想加快企业工作转型,需要对财会工作进行信息化转型。加强财会工作者信息化操作水平,提升财会工作在信息化帮助下的工作效率,保障财会工作的质量,实现企业更好更快发展,保障企业在市场竞争中的实力。
一、信息化环境下企业财会工作职能转变必要性
企业财会工作主要是对企业经营活动进行财务分析和管理,为企业提供相关数据,对企业发展情况进行财务预测,保障企业经营效益提升,使企业在市场竞争中占据一定市场份额。企业在工作中利用信息化技术,能够改善财会工作职责多、工作繁琐、工作内容繁杂的特点,有效减少财务工作压力,提升财会工作的效率,同时能够实现企业对财务信息进行有效控制。财会工作信息化在我国得到了一定的实践,帮助企业实现信息交流和共享,在传统财会工作中,因为财会工作流程复杂,在工作中存在人为操作因素,信息化技术的应用能够转变企业财会工作职能,增强工作准确性和客观性。利用财会信息化软件规范财会工作流程,使企业能够充分掌握财会状况,根据市场变动,实现企业经营目标的转化,减低企业面临的风险,为企业健康发展提供可靠保障。除此之外,信息化财会工作能够完善企业管理,突破财会工作时间和环境的限制,提升工作效率同时实现无纸化办公特点。新型财会工作模式,符合当前科技发展对企业工作转变的要求,对企业财会管理起到促进作用。
二、信息化环境下企业财会工作发展现状
(一)企业财会工作信息化流于形式
企业为了适应市场环境,将信息技术应用到财会管理工作中,能够起到降低企业财会风险的作用。但是由于企业传统管理模式对企业信息化发展存在一定限制,使信息化财会管理工作发展效果并不理想。企业中财会工作者对信息化管理缺少重视,员工对信息化管理的应用和认识存在缺陷,员工对于信息化技术应用存在一定困难,使信息化财会工作效率并未得到有效提升。除此之外,财会工作者在企业经营过程中,缺少对于风险的防范意识,无法运用信息化进行风险规避,使信息化财会管理利用率较低,工作者无法立足企业长远发展。导致财会工作信息化流于形式,无法真正发挥出信息技术在工作中的优势,阻碍企业财会工作转型,使企业工作职能向现代化转变受到一定限制。
(二)企业缺乏信息化财会人才
企业财会工作转型,是利用信息化技术进行财会工作管理模式创新,需要通过现代化技术人才,对现有工作模式进行信息化构建,发挥企业信息管理的优势。但是目前信息化企业工作职能的转型,还存在一定阻碍,中小型企业在信息化创新过程中,缺少资金和技术支持,对于信息化技术人才的匮乏,影响企业财会管理信息化发展进程,使企业信息化发展不够规范。中小型企业要想在市场竞争中发挥自身优势,只有发挥财会工作信息化技术人才的作用,实现财会管理更加规范化,但是目前企业对于相关信息技术人才缺少重视,在工作中缺少相关技能培训,使企业对信息化人才和技术较为欠缺,限制企业财会工作信息化转型。
三、信息化环境下企业财会工作职能转变措施
(一)提升企业财会工作信息化水平
企业实现信息化财会工作职能转型需要相关工作者提供支持,可以通过以下几方面进行优化,其一,要加强财会工作人员信息化应用培训,为了实现财会工作职能转型,充分发挥出信息化工作的优势,要不断提升财会工作人员的信息化水平,使信息化能够在工作中得到合理应用。企业可以实施定期对财会工作者的培训,雇请相关专业人员,对信息化技术操作进行培训,解决工作者在信息化工作中遇到的问题,使工作者在培训学习中不断丰富财会信息化经验,熟练掌握信息化操作流程,并能够与财会工作进行融合,实现财会工作的转型。其二,实现信息化会计核算,会计核算作为财会工作中的重点,核算工作具有复杂性和核算数据较多的特点,在会计核算工作中利用信息化技术,是财会工作职能转型的必要发展趋势。会计核算信息化能够保障审核内容严谨科学,核算过程能够更加规范,减轻工作者工作负担。其三,要加强财会工作人员团队建设,财会工作职能转型是一个过程,需要工作者共同努力,为财会工作注入新活力,带来现代化发展气息。企业可以通过人才招聘进行人才吸纳,实现财会工作信息化人才队伍建设,以便财会工作职能信息化发展。
(二)加强财会工作中信息化软件应用创新
在财会工作向信息化转型过程中,利用信息化软件进行工作是重要的环节之一,企业要根据经营发展实际情况,建立信息化数据分析平台,掌握自身财务发展情况,及时更新企业交易数据和财会动态更新。还要对信息化软件进行合理应用和及时更新,企业要根据市场中财会软件的发展,对相关软件进行全面了解,并合理购入财务信息化软件,实现财会工作职能转型。除此之外,企业要对于信息化软件进行创新,结合自身企业发展特点进行创新研究,虽然购入软件能够满足财會工作信息化要求,但是由于企业具有不同特点,要根据发展目标和特点进行软件升级创新。例如:网络财务监督系统和网络财务审核系统,为企业发展带来更高效的财会管理途径。
(三)建立信息化财会管理工作标准
建立信息化财会管理工作标准是通过制定财会工作统一标准,实现财会管理规范化发展。再具体制定财会工作标准过程要依据国家相关标准,利用相关财会管理软件,借鉴软件中财会管理制度,实现对于市场中财务信息状况的掌握,一方面实现企业资源及销售管理和财会相关数据的整合,另一方面,能够促进企业对财务进行审计监督和有效控制,对企业面临风险进行规避。除此之外,企业要掌握科学化预算管理和内部控制,对企业发展中,资金的流动进行合理跟踪管理,保障资金的安全和合理化应用,还要对企业内部消耗进行内部控制,保障消耗合理化和规范化,最终实现企业财会工作管理的不断进步,使企业实现现代化转型。
四、结语
综上所述,网络信息技术的发展,为企业财会工作管理带来机遇,为企业财会工作信息化转化提供思路,实现对传统工作模式存在问题的完善。在工作职能转化过程中,从提升财会工作信息水平、软件创新能力、建立信息化标准等几方面开展工作,充分发挥信息化技术应用的优势,使目前财会工作能够适应时代发展需求,实现工作职能的转变。信息化技术为企业财会工作提供便利,提升财会工作效率,保证工作的科学化,使企业在经营过程中增强实力和应变能力。
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