管理会计工具在企业管理中的应用
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摘要:管理会计是企业管理的参谋,采用管理会计工具,积极参与到企业管理与决策项目中,促使企业经济效益的提高。本文简单介绍了三种管理会计工具,以此来指导实践工作。
关键词:企业;管理会计工具;运用
管理会计主要服务于企业内部管理,通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。本文拟对几项常用的管理会计工具的应用进行分析和探讨,从而推动企业利用管理会计工作,激发管理活力,增强企业价值创造力,有效提高企业管理效率和效果。
一、管理会计工具在企业中的具体应用
(一)全面预算管理
企业在成本控制中实施全面预算管理,其成为了企业可持续发展的关键,有利于战略执行到位,具体运用如下:
制定全方位、详细规范的预算管理制度,并对预算管理战略价值、职责、编制、执行、控制、调整等各个方面进行明确规定。同时,还需对企业董事会、总经理办公会、预算管理小组、财务部门及相关职能部门的工作内容予以详细规定。
预算编制过程遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。首先由公司经营层充分分析自身资源和市场环境,找准经营定位,根据年度经营目标确定年度经营计划。其次,各预算编制部门在年度计划基础上平衡资源配置,细化编制经营预算、费用预算、资本预算及财务预算等相关预算内容。
企业应对成本费用类支出坚持刚性管理理念,厉行节俭,坚决按照财政预算计划支出。预算管理部门应实时监控预算执行,及时向预算执行部门反馈预算执行情况,促进公司完成预算目标。
定期认真分析企业经营情况、预算执行情况等,并对其进行偏差状况分析,提出改进措施或建议,并根据累计预算完成情况、市场变化情况,对未完成预算的项目提出弥补方案。
值得注意的是,随着企业经营水平、市场环境、政策规定等方面的不断改变,使得年初编订的预算不符合实际需求,继续执行则会造成严重偏差,需进行合理调整。
(二)运营资金管理
企业采用运营资金管理对资金进行集中管理,合理配置企业资源。近年来,企业还渐渐注重信用管理工作,以此来有效控制成本费用。该项管理会计工具运用如下:
构建信用管理框架体系,对供应商和客户的信用进行制度化、规范化管理。定期跟踪与分析结构变化、存货规模合理性、应收账款等,及时发现问题,设立恰当的存货限额、应收账款相关指标,并对其进行全方位管控。
重视资金的筹措和管理,保证企业稳定运营。定期同业务部门进行沟通,在业务管理中纳入筹资管理,以融资计划为基础,企业积极同授信银行进行交涉,确定授信规模。然后,企业应基于信贷计划对新增借款和还款时间予以科学编订与安排,确保资金正常运转。
开展“资金池”上线工作,对可调配资金进行集中管理,以此来节省资金成本。同时,企业加强资金管控能力的提高,限额控制每天平均资金流量,第一时间更新资金相关数据,以此来保证企业对资金的掌控。
(三)关键绩效指标
KPI管理是涉及企业方方面面的系统工程,是一种在企业范围内全面推行的工作方法,企业高层领导的态度和行为,将在很大程度上决定KPI管理体系的成败。
基于业务梳理,在所有业务中,挑选出哪些是部门当年需要重点关注和需要改进的核心业务,即KPI项目。“重点”体现了企业发展必须要解决的主要矛盾,对企业战略和中心工作的完成有牵引和推动作用;“改进”体现了部门的短板,即部门所辖业务中影响企业业绩发展的薄弱环节。确定KPI指标时,应遵循以下原则:一是符合企业目标、中心任务要求;二是有明显的改进空间,与企业要求或标杆之间有明显差距;三是可以通过采取有效措施实现改进;四是KPI项目的数量对一个部门一般控制在5项以内。
围绕KPI项目,深入查找问题,明确改进的措施:针对存在的问题,找到有效的措施,并且不断完善,通过总结规律、提炼升华成可以长久遵循的制度、标准和工作规范,可以大大提高工作效率。
二、管理会计工具在企业中运用效果
(一)提高运营资金管理水平,实现资源有效配置
将营运资金管理水平上升到一个更高的层次,并注重企业业务规模、效益及现金流量的情况,并重点分析三者之间的关联性。值得注意的是,站在长期角度上来说,应把现金流放到头等重要的位置,之后分别为利润与规模。
将投资规模和投资回报的关系处理好,对投资可行性予以分析,评价管理过程,引导财务人员积极参与项目管理,重点关注投资回报。
加强信用管理,切实提高经营活动收现水平,切实降低资金成本,有效配置和利用资源。
(二)提高信息化水平,完善业绩考核
其一,增强信息处理能力,处理数据的能力直接反映了企业信息化水平。把企业数据库同产品与服务相关的所有数据关联起来,并予以有效整合,从根本上确定数据的可靠性和真實性。其二,企业积极引进先进作业成本法软件,同SAP互联进一步提高管理会计工具的效能。
(三)实现全员成本,促进企业可持续发展
管理会计工作的信息不只是财务信息,还包括企业的整个经营信息;不仅是企业内部相关信息,还包括企业外部信息;管理会计工作并不只是单纯的财务管理方法,更是企业领导层和企业人员积极参与到企业成本控制中的有效途径。管理控制成功的运用,不仅需要财务人员的努力,还需企业全体人员齐心协力。
参考文献:
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