浅析中小影视企业全面预算管理问题与对策
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摘 要 中小影视企业由于具有规模小、轻资产、高负债的特点，需要通过科学而全面的预算管理来合理配置和有效利用全部资源，提高资本盈利能力。本文主要分析了目前中小影视企业预算管理中存在的问题，并提出相应对策，为加强其预算管理水平提供参考借鉴。
关键词 影视企业 全面预算管理 对策建议
一、影视企业实施全面预算管理的重要意义
影视预算是影视企业通过对未来一定时间（一般是1年），从作品生产到发行对销售版权的经营活动、相应的成本费用、盈利收益进行预测和筹划，科学合理地配置所有资源;对影视生产全过程进行监督和分析，对其经济和社会效益进行评价和反馈，进而指导影视作品生产活动的改善和调整，从而促进企业实现战略目标的重要管理活动。它不仅包括日常经营，还包括了影视项目运作生产的整个过程。因此，全面而科学的预算是影视项目投资的基础和依据，也是影视项目管理和市场化运作的前提。高品质的影视预算是整个生产过程顺利进行的保证，也是对投资者的利益保障。
中小影视企业大多资产较少，依靠团队的创造力和文化创意软实力来生存，通过销售作品版权等实现企业价值。因此，全面而科学的预算对保障其生存发展显得更加重要。对于中小影视企业而言，其管理人员少、资金有限，如果没有全面预算所提供总的行动计划，决策层会失去管理方向和盈利标准。
中小影视企业也无法避免影视作品生产的共同特点：密集投入大量的资金、创作团队人员较多、生产周期较长、生产环节较复杂、影响生产的因素变数大等。因此，通过编制全面预算，来实现企业目标，包括战略目标和项目目标，促使全员相互理解，保持行动的一致性，有效发挥有限资源的盈利能力，显得尤为重要。中小影视企业通过监控预算的执行，可以在管理人员较少的情况下，及时发现企业在经营中的问题和风险以及新的经济增长点。通过对预算的考核和评估，又可以提高中小影视企业凝聚力，调动全员工作自觉性、主动性和积极性。因此，全面而科学的预算管理对中小影视企业非常重要。
二、影视行业全面预算管理的现状及存在的问题
（一）缺乏预算管理的专业化团队和人才
一部影视作品生产过程非常复杂，涉及各类成本费用多达几十项，只有高度专业的制作团队和财务团队才能对这些成本进行精准区分和计算。中小影视企业为了节约成本，大多没有固定的制作团队和财务团队，只在有项目的时候才临时组建相应的团队，因此在项目生产管理方面往往缺乏专业性，易造成预算的遗漏和失实。
影视生产所需费用常常要随行就市，根据节点、位置、季节等的变化而变化，如置景、场地租赁、设备租赁、道具制作等等，没有固定标准，需要制作团队有丰富的经验和对市场行情的准确把握进行应对。中小影视企业不组建高水平的团队，缺乏与市场行情同步的预算会给企业带来不小的损失。
（二）预算缺乏真实准确性
造成预算失实和失准的原因，首先是在项目上，演员阵容过于强大，超过总预算。其次是影视制作特效太多，造成制作费用巨大。再次，剧本变动过多，导致拍摄期限一延再延，没有合理控制好拍摄的时间，造成不必要的损失。最后，拍摄素材量没有提前预算，造成素材量过大，后期制作的成本增大。
造成预算准确性问题的另一个原因，是业务团队和财务团队没有及时沟通，在艺术效果和商业利益间没有找到平衡点。如果由导演来掌管财务，通常会加大资金投入来保证作品质量。但是，影视作品还是一个商业项目，需要确保收益。因此，以有限的资金制作出超值的效果，通过预算来掌握资金和艺术创作间的平衡点，需要全员反复的头脑风暴和群策群力。
（三）预算执行缺乏监控
中小影视企业在编制预算的同时，往往没有预算监控流程和措施。由于缺乏有效的预警机制，对预算执行难以有效监控，大多采取事后控制为主，致使预算编制与执行割裂开来。在影视作品生产阶段，财务人员和业务部门往往缺乏协调合作，很少一起剖析，造成预算执行偏差问题;也不能及时向决策层提出改进措施，超预算和不按照预算来执行的情况较多。
剧组财务核算力量较薄弱，无法快速、准确地提供预算分析所需要的实际数据，对预算缺乏动态监控的有效工具，一般以手工审批为主，管理层难以实现实时分析。
三、加强影视行业全面预算管理的对策措施
（一）解决预算的全面性和精准性问题
首先要寻找适合中小影视企业财务管理的模式。中小影视企业大多没有连续影视项目的生产，常常拍完一部作品由于没有合适的剧本就停滞生产了，为了节约成本，往往缺乏专职的财务人员特别是项目核算的财务人员。大部分中小影视企业采用项目制临聘用财务人员。项目结束，企业解聘相关人员，用工方式确实灵活，成本也较低，但没有固定财务人员，在资金使用和税务上风险相对较大。目前，国外比较流行的方式是请专门从事影视财务服务中介公司，为企业提供全套的投融资、剧组财务、纳税服务，影视经验丰富、财务人员相对专业，抗风险能力较强。企业在与专业影视服务中介公司合作的同时，可以学习全面精准预算管理，不断积累本企业的影视专业经验，逐渐完善制度建设，为将来独立财务运作打造专业的团队奠定基础。
此外，全员必须营造良好的预算管理沟通氛围。参与预算编制的人员应包括业务生产团队和财务团队，发挥所有人的特长，不断从多角度完善预算的编制。编制过程可以分为初步预算的调研阶段和全面预算两个阶段。中小影视企业应让财务人员尽早参与项目，加强对大额支出和超预算开支的监控，对各种影响成本的因素和条件采取一系列的调节和防控措施。比如分解剧本、控制周期、选择高性价比的外景拍摄，多层级制片管理，调动全员控制成本能动性。
建立与影视预算相关的规章制度。建立科学的定额和开支范围管理制度，通过市场调研和业务团队经验来制定稿酬、车辆、住宿劳务等费用开支范围、标准和质量要求。建立严格的财务审批和核算制度，一般包括经手人申请、部門负责人初审、剧组财务负责人二审、制片主任终审，科学规范成本核算制度，明晰成本费用归集和分摊。全面预算编制方式采用混合式预算。影视生产是一个比较特殊的行业，编制科学而全面的预算的基础是充分熟悉剧组拍摄运作全流程，需要从组建创作团队、摄制团队、发行团队开始。财务人员与制片人导演等业务团队主动沟通，熟悉设备情况，只有全员参与，一起对项目进行调研和预算分解，并进行充分的多番沟通，才能做好预算。 （二）加强预算执行和监督
科学全面的预算固然重要，但在具体执行过程中，由于影视生产的特殊性，常常会遇到拍摄场地、人员、临时开支等因素的变动，相关的支出也随之发生变化。因此，只有通过加强预算执行和监督，才能确保在不超预算的情况下高质量完成生产任务。
加强全流程实时监管。作品生产的过程是生产成本形成的过程，针对影视生产的特点，加强实时监管主要是做好以下几点：一是预算资金使用定期汇报。根据影视作品的生产周期，每10天到1个月将资金使用情况予以汇总和分析，及时掌握准确的项目进度，尽早发现问题，确保资金的合理使用和安全。二是创作生产和财务控制相结合。创作生产和财务活动是密不可分的。影视预算控制通过创作全流程把控和相关财务活动审批、确认，来实现创作和财务一体化控制。预算控制需通过各种财务单据、报表等相关信息来作出决策，并予以执行和监控。所以，在中小影视企业的预算监控中，创作团队和财务团队需要建立交流例会等方式，营造预算执行者与监督者信息畅通的良好沟通氛围。
（三）给予全面预算管理，加强企业成本控制
成本控制是通过全体员工的共同努力实现的。从个人到项目，再到整个企业，是一个有机整体，这就需要相互制约与合作。所有人员和部门根据各自成本目标来承担责任，形成权责利相结合的体系。
中小影视企业成本控制主要包括：前期成本控制，如购买著作改编权或支付编剧稿酬等;中期成本控制，主要包括演职员酬金、租赁费、保险税金等费用;后期成本，包括特技制作费、音乐创作费、营销费用等。中小影视企业应每天对发生的费用进行汇总，并与预算对比分析成本的异常变化，及时发现问题并采取改进措施，调整和控制总成本，优化成本构成。
总之，对于中小影视企业而言，全面预算管理是完善财务管理，完成创作生产全流程规范管理的重要方式，也是企业实现长期战略目标的重要抓手。企业應予以高度重视，以科学手段确保预算顺利实施。
（作者单位为山西广电音像出版有限责任公司）
参考文献
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