企业物资管理面临的挑战及应对方法
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摘 要 时代的发展与社会的进步使企业迎来了物资管理方面的全新机遇与挑战。物资管理是企业在发展过程中迈不过的一道坎,怎样科学合理且有效率地对物资进行管理,更好地保证企业的经济效益,是现代化企业面临的最大问题之一。企业物资管理过程必然是繁杂的,方方面面的问题都要顾虑到,本文主要阐述分析企业在物资管理方面面临的挑战以及相应的解决措施。
关键词 企业 物资管理 挑战与应对
一、引言
企业物资是企业整个生产成本构造中最核心的部分,尤其是一些有工程项目的企业,那么物资管理也同样是整个工程质量的源头,也是企业经济效益的关键所在。相较于作为企业中心环节的生产经营,物资管理虽然一直在不断改革发展,但仍然面临着市场不断更新带来的冲击,因此管理过程中容易出现错误,这也是企业生产经营中最容易出错的一个环节。物资管理包括对物资的日常整理维护以及项目工程物流两个部分,物资管理的实用性便体现在第一部分,而第二部分则是对于仓库储备和资金等方面的管理,这两个部分如若不严格监管,就会对企业造成不利的影响。所以,企业需对物资管理采取全面、科学、合理的管理措施,保障企业经济效益的稳步增长。
二、企业物资管理面临的挑战
(一)管理理念匮乏
长期以来,企业对于物管理的重视程度是不够的,企业更为重视生产经营所带来的直观经济效益,忽視了物资管理也是生产经营最基本的保障。比如,有工程项目的企业大多数仅仅将物资管理作为一个普通的环节来实施,很多项目总监将主要的心力都集中在施工质量和进度上,只要能够保证质量和进度,物资管理部分过得去就可以了。目前来看,物资管理已经成为企业项目管理的核心部分,但是企业高层尤其是项目领导对物资管理的重视还有所欠缺,他们大多认为物资管理牵涉到资金,更多的是财政部门应该处理的内容,再加上管理思想传统老旧,没有和现代化的管理思想挂钩,很多物资方面的东西都没有直接和物流市场接轨,且企业领导更偏重自己企业的物流体系,对外包的物流公司有抵触之意,所以致使物资管理的高效性大大减弱,不利于企业的整体发展。
(二)配套设施欠缺
目前,企业内部的物资管理没有相对应的现代化配套设施,再加上企业对这方面的重视程度不够,所以在配套设备管理方面的力度大大不够。现今的企业的物资管理手段都很单一,统计方式也与传统方式不相上下,没有什么改进,但当物资量过大需要统计过多资料数据时,对于处理手段的要求就非常高了,相应完善的配套设施必须能够跟得上发展。在整个生产运营过程中,企业领导对于生产的要求很高,却对物资管理不重视,但是一旦生产运营出现问题,首先问责的就是物资管理部门,所以物资部门的相关人员宁愿整体物资管理能力低下,也不愿意去承担改进管理体制所带来的一定风险。
(三)缺乏管理人才
物资管理人员是企业最底层的生产人员,极少有人愿意主动承担物资管理方面的工作。企业在招收这方面人员的时候,为了省去不必要的麻烦,让很多不具备完善专业知识的人员直接上岗,这样一来,企业物资管理能力明显低下,更难进行高效的物资管理了。
三、企业物资管理应对措施
(一)健全管理制度
为了合理应对现代化企业在物资管理方面遇到的诸多挑战,企业应当以物资管理部门为核心,建立一整套科学合理的物资管理体系制度,包括对物资的运输、采购、储存一系列过程的全方面规定,这样一来,整个物资管理过程都有规范的制度保障。除此之外,企业还应当加强对物资管理现场的监管,时刻与相关工作人员加强交流沟通,使得物资管理过程受到科学合理的监控。企业还需维护物资管理系统,定期保养和整理维修,将工作效果与管理负责人的年终奖金挂钩,引起负责人的高度重视。这样一来,才能保证管理制度顺利实施。[1]
(二)强化人才管理
人才是企业的源动力,是企业生存发展的重中之重,所以在物资管理过程中,企业首先要引进高素质、有专业性的人才队伍,并定期对这些专业人员进行技术层面的培训指导。这就需要企业第一时间建立健全人才机制,对人员进行科学的培训,优化人才配置,解决企业严重缺乏物资管理人才的问题,使他们成为物资管理的核心力量,为企业排忧解难。
(三)采用现代化管理
企业除了要完善自身对于物资管理方面的措施之外,还需要与外包的物流公司建立深度的合作关系,学习这些专业物流公司的物资管理方法,以提升自身的物资管理经济效益,尤其是一些有建筑工程项目的企业,他们在完成关于建筑设计的当天就需要即刻确定物资的数量和类别,因此对于时间的利用就需要加快速度了。由于数量大,企业本身的物资管理很难做到面面俱到,所以应当采用现代化的物流管理方法来使管理更加高效,从而为企业节省大量资金,获取更高的经济效益。[2]
四、结语
改革开放以来,时代与社会进步发展,企业物资管理面临的挑战也与日俱增,为了更好地应对这些挑战,在市场竞争中立于不败之地,企业需要对物资管理进行充分的调整和完善,强化对于物资管理人才的培养与应用,建立健全相关管理制度,结合第三方物流公司的实战管理经验,实现高质量、高效率的物流管理。只有这样,才能保证企业生产经营效益,促使企业良性发展。
(作者单位为神华包头煤化工有限责任公司)
参考文献
[1] 王晖.化工企业物资管理的新思路分析[J].现代营销(下),2016(05):42-43.
[2] 苏悦.石油企业物资管理优化措施探索[J].管理观察,2015(01):95-96.
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