事业单位人事档案管理工作的思考

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　　【摘要】在事业单位工作建设中，人事档案及其管理工作发挥着极为重要的作用，它将各类人才的基础信息提供给单位决策者，确保单位在选拔任用干部、职工福利、劳保工资以及专业技术职称评定等方面有据可循。因此，应对人事档案管理工作予以重视，保持先进的人事档案管理理念，把人事档案管好用好，有利于更好地开发事业单位人才资源。笔者结合自身工作实践经验，对加强事业单位人事档案管理工作的有效策略进行了探讨，以供参考。
　　【关键词】事业单位;人事档案;信息化
　　人事档案记录了单位中每一个人的重要信息，为事业单位用人提供了重要参考依据。人事档案的管理，可以有效指导我国事业单位引进人才、利用人才。我国的事业单位现阶段存在种种问题：部门繁多、工作人员信息复杂、人员流动速度快等等，这些问题加大了人事管理的难度。因此，我国要加强人事档案管理的力度，促进人事档案管理制度不断完善，促使人事档案管理工作与我国事业单位的发展和变化相适应。
　　一、不断提高对人事档案的重视程度
　　人事制度的变迁对人事档案的地位变化造成了极大的影响，在人事制度变迁的初始阶段，人事档案在我国的地位很高，证明了人们存在于社会环境之中。随着社会经济和科学技术的不断发展，对人事档案的地位和权威造成了严重冲击，但也不能混为一谈，不加区别，所以新形势下政府对事业单位领导提出了明确要求，要高度重视人事档案管理工作，单位领导应严格坚持发展的思路看待人事档案管理中产生的综合效益。新形势下，各单位之间的竞争实际上是人才的竞争，而人事档案管理可以帮助事业单位留住人才、发掘人才、利用人才，并促进事业单位的管理创新和经营改革。因此，事业单位的领导应鼓励人事档案管理部门和档案人员展开密切合作，对原来和新时代背景不适应的管理思维和管理措施进行积极改革与完善。
　　二、进一步完善人事档案管理制度
　　事业单位的人事档案管理工作具有系统性和复杂性的特点，完善的管理制度是顺利开展工作的重要保障。所以，事业单位可以立足于本单位人事档案的管理现状，立足于《档案法》中的具体要求将完善的单位人事档案管理制度构建起来，特别是管理工作责任追究制度和考核制度。虽然档案工作主要涉及搜集、整理、分类、装订、查阅和调用等程序，而用制度的形式来对这些程序进行规范，可以更加明确档案管理的标准和要求;同时要严格实施管理制度，只有专职工作人员将其严格落到实处，才可以充分发挥出管理规章制度的效用。另外，需要对人事档案管理制度予以完善，并积极宣传档案工作，借助单位内部进行人事档案管理教育，逐步将人事档案管理工作的考核纳入单位议事日程，从侧面给予档案人员激励，进一步强化知识修养，促进其认知水平的提高，长此以往，使單位所有工作人员把“依法治档”的意识树立起来，从而为档案管理的规范化发展奠定坚实的基础。
　　三、提高事业单位人事档案管理信息化程度
　　当前，传统的手工操作管理模式已经难以使事业单位现代化发展的需求得到满足，要想促进事业单位人事档案管理质量和效率的提高，应对人事档案管理手段予以改善。现阶段，我们已步入信息化管理时代，事业单位应积极引进一些先进的信息技术手段，加大人事档案管理的信息化建设力度。也就是说，事业单位应运用现代化信息设备管理档案，在电脑中输入个人档案，形成电子档案，这样可以和事业单位人才流动的需求相适应，也为信息的查询提供了方便，可以将档案管理人员的工作量显著减轻，也可以防止损坏和磨损纸质档案。同时，事业单位应把人事档案网络化管理系统构建起来，借助计算机网络平台将社会共享顺利实现，只要立足于所有人的情况对密码和身份确认等安全保密措施进行设置，便能查询到相关的人事档案信息。
　　四、人事档案信息化管理要提高安全程度
　　由于档案管理工作要确保档案内容的保密和安全，因此，必须将管理的安全程度有效增强，积极把人事档案信息化管理机制和法规以及安全标准构建起来，使信息更加安全。此外，还应对人事档案的数据备份和恢复机制予以完善和建立，严格规范档案的借阅制度，保证信息保存和使用更为安全。同时，还应在固定的时间对人事档案信息化管理人员展开培训，培训的主要内容为安全技术和安全教育，不断增强他们的保密安全意识，完善安全使用技能，使信息存储的安全性得到保证。最好分开保存和使用数字档案和纸质档案。
　　五、结语
　　总而言之，事业单位人事档案管理具有较强的专业性和机密性。在社会形势的不断发展变化下，人事制度改革得到了深入推进，人事档案管理工作也应做到和时代发展保持同步，不仅要确保管理的规范性，同时也要敢于创新，对新形势下的人事档案管理模式进行积极探索和研究。事业单位中的人事档案管理部门需要高度重视人事档案管理，加大学习力度，积极改革创新，强化对人事档案的管理，第一时间研究解决人事档案管理中出现的新情况和新问题，只有这样，才可以和档案事业的发展保持同步，从而顺利开展人事档案管理工作。
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