图书馆电子阅览室股份制建设研究

来源:用户上传      作者: 钟金蓉

　　[摘要] 本文从图书馆经济学的角度对中小型高校图书馆新建电子阅览室实行股份制建设与管理的可行性及其具体操作方式进行了研究。
　　[关键词] 图书馆经济学电子阅览室股份制建设
　　电子阅览室是图书馆数字化建设进程中的先行官与主要服务窗口之一，具有其他服务窗口不能替代的功能和作用。建设并管理好电子阅览室也是每一个图书馆十分重视的问题，中小型高校图书馆自当在其列。
　　
　　一、中小型高校图书馆电子阅览室现状
　　
　　1.中小型高校图书馆的界定
　　在高校系统，对于图书馆的大小的界定尚无确切界定，但一般来说，在业界有个大致界定，那就是馆藏文献拥有量一百五十万册以上为大型高校图书馆；馆藏文献拥有量在五十万到一百五十万册之间的高校图书馆被视作中型图书馆；馆藏文献量在五十万册以下的高校图书馆则被视为小型图书馆。当然，对这种界定，业界会有不同的看法，但经在一定范围的高校图书馆中调查了解，百分之八十的业界人士认同这种划分。
　　2.中小型高校图书馆电子阅览室现状
　　随着我国数字图书馆建设的启动，国内高校图书馆因为学校的教学和科研需要，也加快了数字化建设的步伐。在这样的大环境影响下，国内大多数中小型高校已经陆续建设起了电子阅览室。但是，中小型高校图书馆囿于经济实力，便呈现出这样的情况：建得早的，设备设施配置较低，现在需要升级、更新换代了；建得晚的，如一些合并专升本高校、职业技术学院、中专升格上来的专科类学校等，正处于筹建或拟建之中。随着信息技术和网络技术的飞速发展，需要升级、更新换代的电子阅览室几乎等于重建一个电子阅览室。因此，目前在中小型高校图书馆中，还有许多电子阅览室要建，特别是前面所述的几类高校图书馆。
　　
　　二、实行股份制建设电子阅览室的可行性
　　
　　1.实行股份制建设电子阅览室的原因
　　中小型高校基于自己的经济实力，对图书馆的投入一般都不能满足图书馆的需求。以当前建设一个电子阅览室所需的设备设施的市场价来估算，资金在100万元～200万元人民币之间。对于一个经济实力不是很雄厚的图书馆来说，要一次性拿出这样大一笔资金来着实为难。但是，学校与高等教育的发展又迫使其必须进行电子阅览室建设，这就形成了一对矛盾，要解决这一矛盾，中小型高校的管理者以及图书馆的管理者就不得不设计出各种解决方案。其中，引进企业中的股份制即由社会力量以资金为股份，图书馆以场地、技术、管理等为股份，来实行股份制建设和管理电子阅览室应是解决这一矛盾的较为有效的方案。
　　
　　2.实行股份制建设电子阅览室的可行性
　　中小型高校图书馆实行电子阅览室股份制建设是完全可行的。首先，能较好的解决建设资金。对于中小型高校来说，国家的投入非常有限，加之自身没多少优势，在招生、申报科研经费等方面都受到较大的局限。这就使一些中小型高校开动脑筋来引进社会资金办学，比如由校方出土地，社会投资建设学生公寓，由投资方收取若干年的学生的住宿费来获取投资的回报等。实行股份制建设电子阅览室也可“照此办理”。
　　其次，引进的资金能够收回。图书馆的读者，尤其是学生读者，虽然他们享受由图书馆提供的文献信息资源与服务的费用已经包含在学费中，但一般而言，这种不再收取费用的文献信息资源与服务不包含电子阅览室的使用。而不包含的原因就是因为建设电子阅览室投入较大。换言之，高校图书馆的电子阅览室通常是采取有偿利用。这种有偿利用，就为收回电子阅览室的建设资金提供了保障。这种保障基于以下几个方面:(1)电子阅览室消费者资源丰富。2006年7月19日，CNNIC发布了“第十八次中国互联网络发展状况统计报告”。 该报告显示，网民中18至24岁的年轻人所占比例最高，达到38.9%；这种年龄段的群体，大学生们占了很大的比例，如果从经营方面来说，高校图书馆电子阅览室的消费者资源丰富且稳定，其市场能得到充足的保证。(2)投入成本较低。图书馆电子阅览室的投入成本较为低廉。成本的低廉首先体现在场地费用上。建设一座150座～200座的电子阅览室，所占用的场地不会低于160平方米～230平方米。如果是社会上开设这样大一间网吧，仅租用场地一项的费用是十分惊人的，但作为股东的一方入股，则成本就要低廉得多了。其次则体现在水电、管理、税收等费用上。因为图书馆电子阅览室是为特定的人群进行文献信息和科技资料的获取和学习信息技术等而建设的。所以，2002年8月颁发的《互联网上网服务营业场所管理条例》中明文规定其不适用其条例。基本上免去了各种证照的办理，可节约大笔费用。另外，还可节省管理人员与设备的维修等人工费用。
　　最后，提升了图书馆为读者服务的档次，提高了图书馆办馆绩效。有了电子阅览室，读者不仅可以利用电子阅览室非常便捷地利用图书馆所有的电子文献资源和在网上迅速查阅获取到自己所需的教学、科研信息。还可以学习信息技术、在电子阅览室制作课件、撰写毕业论文、查阅外文原声影音文件、制作自荐书等。使图书馆所有的电子文献资源得到最有效的利用，从而提高读者的专业水平和能力，体现出图书馆为学校教学、科研服务的较高的办馆绩效。
　　
　　三、股份制电子阅览室的管理
　　对采用股份制方式建立的电子阅览室，在管理上也要采用适合股份制的管理方法。但是，由于这种采用股份制建立的电子阅览室是存在于高校图书馆中的，因而具有一定的特殊性。因此在管理上就要采取一些特殊的管理方法，以确保对其安全而有效的管理。既然是股份制，当然入股的双方都要派遣管理人员。然而其特殊性以要求双方派遣管理人员时，在人数的比例上应有所侧重。150座～200座的电子阅览室，其管理人员以四人为宜，在人数比例的分配上，投资方1人，校图书馆方3人。投资方1人主要负责费用的收取，以回收其资金投入。校图书馆方的3人则负责日常管理，包括对读者的上机辅导和检索、利用图书馆电子文献资源的辅导，以及对读者浏览网站内容的监管，以保证其真正发挥出高校图书馆电子阅览室的作用，避免其成为变相网吧等。
　　总之，采取股份制建设和管理电子阅览室，确为一种“双赢”的办法。

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