基于物联网技术的智能化档案管理探讨
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【摘要】伴随着社会的不断发展，档案在社会生活中所发挥的作用越来越显著，档案信息化水平也在不断提升。本文在此基础上对物联网环境下档案的智能化管理技术进行了简要的分析，并针对其中的问题分析了物联网技术在档案管理应用中的可行性与必要性，并为后期档案管理工作的完善提出几点建议，供参考。
【关键词】物联网;技术;智能化;档案;管理
物联网作为近几年比较受欢迎的一种互联网技术形式，对于社会的发展与进步起到了一定的推动作用。这种技术主要是通过相应的信息传感设备实现物品与互联网的相互联系，同时通过这种方式推动不同信息之间的交流，从而有效的实现智能化的识别以及管理功能的一个过程。
一、物联网环境下档案智能化管理的关键技术
物联网的概念主要来源于1995年比尔·盖茨的《未来之路》这本书，但是在当时由于社会的发展等因素技术发展水平不高，人们并没有重视这个新概念，直到1999年美国对RFID技術进行深入研究时才又开始重新提及这个概念。随着时代的不断发展，该项概念被正式提出，但却一直没有得到公认，人们应用较为普遍的物联网的概念就是通过射频识别以及激光扫描器等信息传感设备通过相应的协议将物品与互联网进行连接并且开展信息交换实现智能化管理的一种网络，其主要技术就是RFID技术，该技术主要由电子标签以及读写器、中央处理系统等组成，另外纳米技术也是构成互联网的重要技术之一，它使电子标签以及读写器和天线的功能得到了相应的拓展，应用起来更加方便。该技术使得电子标签以一种微小的形式存在着，在感应技术的作用下读写器的周围会形成相应的一个带有形状的感应区，当电子标签进入到这个区域的时候，读写器会通过天线给电子标签发送相应的询问信号，电子标签会将信息属性反馈给天线，然后天线再将信号传给读写器，经过解码等功能操作将其中的有效信息传达给中央信息处理系统并由其进行智能化的处理。这项几项关键技术与互联网以及定位系统进行联系与结合，将嵌入其中的电子标签与任何物品联系在一起形成了一个网络体系，在这个大的网络中物体可以通过相应的技术来识别其他物体从而有效的实现信息的交流与智能化处理。
二、物联网在档案管理中应用的必要性和可行性
为了顺应时代的发展要求，档案管理中现代化技术的应用越来越普遍，物联网技术作为一项新兴技术也被引入档案管理当中，大大提升了档案的查询与利用效率以及档案管理的智能化水平。除此以外，智能化在库房的管理以及安全防盗功能上也有所体现，库房中的各种测控系统能够实时采集库房中的各种数据，如湿度、温度等等，通过数据的上传实现各项指令的自动调节与控制，同时温度与湿度也可以进行自动化调控。在安全防盗方面，主要可分为三种方式：一是借助数字化硬盘录像技术对库房进行实时视频监控。二是在库房内布置相应数量的温度以及烟感探测器，同时在楼梯以及走廊等关键位置安装声光报警器，报警能够第一时间通知工作人员。三是电子门禁的使用与安装，门禁的安装有效避免了档案被带出档案馆的可能性，为档案管理安全防盗的发展带来了有效的保障。在新的发展形势下，物联网技术逐渐应用于各个领域并取得一定的成就，从目前的发展现状来看，物联网技术对物流、军事、电子商务以及图书馆等行业的发展起到了很大的促进作用，因此对于档案管理工作来说物联网技术的应用具有一定的必要性与可行性。
三、物联网在档案智能化管理中的应用
（一）档案的自动入库。传统形式上的档案入库通常采用的方法是人工活条码对相关的档案进行检查与识别，这种方法对人工的依赖性较大而且容易出现误差。物联网技术借助计算机技术对档案的入库流程进行了革新，它通过电子标签的形式将每一件档案都进行了编码并形成唯一的标志码，因此档案在入库的过程中能够自动生成相应的信息与入库的清单，节约时间减少因人工干预而出现的偏差。
（二）智能化调节库房与追踪管理。档案库房中的物联网技术主要是借助各项芯片的安装来实现对其周围环境的感知，从而根据实际温度以及湿度情况进行自我调节，实现自动消毒灭菌通风以及自动照明防盗报警等，一旦库房的环境与系统中的标准环境状态不一致，系统就会及时进行调节，确保库房环境标准化。此外，为了方便档案的管理，在其生成的时候会为其提供相应的电子标签，其中包含档案的内容、存放地点等全面的信息，这样通过电子标签就可以更方便地跟踪档案，通过感应器了解档案的位置以及流动过程等，真正提升了档案的管理效率。
（三）简化档案借阅手续，确保安全防盗。物联网技术背景下档案的使用者只需要提供相应的RFID借阅卡以及对应的档案就可以查阅相关信息并完成借阅，简化了传统档案借阅过程中繁琐的流程，实现了自动化的扫描，同时也减轻了工作人员的核对以及整理档案的劳动强度，提升了服务质量。安全防盗系统除了可以保障库房的安全建设外，还可以针对档案进行定位与防盗，它采用了无线电波技术与侦测系统，将阅读设备以及防盗功能进行了融合，档案在被带离档案室的过程中会触及防盗系统并发出警报，有效保障了档案的安全。
四、结语
总之，随着科学技术的不断进步与发展，物联网技术的应用范围将会越来越广泛，档案管理工作人员应当转变理念，创新工作方法，将物联网技术引入档案管理工作中来，全面促进我国档案管理事业的智能发展。
【参考文献】
[1]左婷婷.基于物联网的高校档案智能管理与服务体系研究[J].中国管理信息化，2018，21（24）：187-188.
[2]乔云.物联网环境下的图书档案智能管理系统[J].科技风，2018（35）：95.
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