“银企直连”系统下的集团企业资金集中管理研究
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摘 要 无论是国外还是国内的集团企业,均已在资金集中管理方面达成共识,不仅要提高对其管理的重视,而且相应的管理模式也处在进一步发展与完善的进程中,正是如此才衍生出“银企直连”系统。本文将着眼于集团企业在资金集中管理工作中存在的问题,简要分析“银企直连”保障资金集中管理的关键点。
关键词 “银企直连” 集团企业资金 集中管理
一、引言
对集团企业发展而言,其中尤为关键的一项就是有效整合其内部资金。以往在资金集中管理工作中,主要涉及结算中心、统收统支以及财务公司等。可是,基于网络科技的发展,出现的“银企直连”系统应成为当下集团企业进行资金集中管理的主要方式。運用该系统,能够大大提高资金集中管理的工作效率,与以往的管理方式相比,具有极大的优越性。
二、集团企业资金集中管理的局限性
第一,未能正确理解资金集中管理理念。目前,我国很多集团企业都存在这样的问题,管理层级较多、成员相当分散等,这些问题很容易使集团总部的有关管理成员或企业有关经营人员,难以清楚把握集团资金集中管理观念与思想,进而使得资金管理很难达到理想效果。部分集团企业中设置的计算中心仅注重“管”,相对忽视“理”。[1]因此,在实践工作中只能为其提供资金集中的相关方案,同样,结算中心所关注的只是上收和下拨企业资金,而在针对上收资金如何加以规范、怎样降低资金沉淀等方面的重视均十分缺乏。还有一部分结算中心将侧重点放置于管理监督及结算功能,基于这种方式将资金集中,不仅没有充分发挥出其管理职能,而且也难以为集团企业高层提供其决策所需的数据与信息。因为这样的资金管理及服务不到位,所以集团企业难以依据其有关数据信息进行科学的投资组合,更难以把控资金投资过程风险。除此之外,各成员企业主要从自身企业利益出发,因此没有形成大局观念,在谈及资金集中管理时经常会产生一定的抵触情绪。
第二,融资渠道相对单一。针对企业出现财政支出不足的问题,应该将企业资产抵押,而且要由集团进行担保,可是这样的融资过程具有很大的风险而且成本也相对较高,因此集团也担负着因违约而引发相应的风险。在进行融资时,在银行中具有较高信用评级的,通常是在集团中具有较强实力的企业,它们提出的授信申请的审批会更容易通过,并且所承担的资金成本较低。而与集团相比,分公司的规模较弱,如果进行分别融资,那么所承担的资金成本会很高。
三、“银企直连”在集团企业资金集中管理中的关键点
“银企直连”有利于进一步完善集团企业对资金的集中管理,在银行方面能够切实保障系统有效运行。集团企业也需要在“银企直连”上线之前或是在其实施过程中做好有关的保障举措,这样才能让“银企直连”更为稳定地应用于资金集中管理中。
第一,内部财务系统进一步完善。集团企业在建设其内部管理系统时,应确保其完整性、个性化以及适用性。关于完整性所要求的是,保证系统设计的全面性,例如在处理软件、后台财务软件等方面应做到没有盲点,而且应该设置数量合适的互联接口,给植入“银企直连”系统做好充足准备。关于适用性,其要求的是内部信息系统与集团的适配性。因为集团企业不同,其在业务需求方面也存在差异,而且各个成员也可能在业务需求方面存在一定的差异。因此,在对其管理系统进行选取时,应严格对比不同财务软件之间的支持模式等,并与集团企业现实情况相结合,以此进行选择。而所谓的个性化,其主要指的是当其管理系统建设之后,需要依据其特点,针对系统进行一定的调试与修改,将其效用在企业运营中实现最大化。与此同时,集团企业也需清楚意识到,从系统开发直到其有效完善的过程十分缓慢,所以开发系统时应对扩展的有关要求进行充分考量。
第二,做好系统前期的模拟运行以及调试工作。在系统正式应用之前,有关技术人员应针对系统开展模拟运行、调节等。对此,应挑选已经接受系统培训并掌握软件基本功能的财会人员,与银行派遣的技术人员组成项目小组,在系统中录入必要的数据信息,看其是否能与企业相适应。不仅要进行常规的运行测试,而且还需要尝试通过这一系统处理常见的难题,要是没有办法提出切实可行的解决方案,那么则需要再次进行调试。在此基础上,还应该及时反馈单元与集成检测之后的结果、测试反馈情况、相关需求变更等,有助于进一步调整系统。[2]
第三,确保银企之间能够进行有效长期交流。对于集团企业而言,其整个内部资金管理系统无论是在设置还是接口上,情况均相对复杂,因此需要专业性极强的技术团队对其提供有力支持。首先,银行应和企业携手,一同组建一支技术维护队,队员主要从双方的技术部门选拔,在有关参与人员自身的业务水平上企业应进行严格要求。集团企业与银行应建立起相应机制进行定期交流,从而能将问题及时发现并加以解决。其次,加强集团企业和银行之间的合作程度,应该得到总行以及所在地分行的积极支持,不然很有可能会因为银行内部利益分配不均而影响该项目的实行。所以,在进行合作时,一定要求银行先将其内部事务处理好,避免降低其分行服务质量或者是产生资金滞留等问题。
四、结语
有效应用“银企直连”系统,实现了集团企业和银行之间的有效衔接,让集团企业能够实现监控成员公司的资金情况,对资金进行合理配置,避免资金沉淀,进而更好地提升集团企业对资金的使用效率,让资金集中管理的重要作用充分发挥出来。
(作者单位为龙源电力集团股份有限公司)
参考文献
[1] 马金花.银企直联:集团企业资金管理快车道——对宁夏发电集团的分析[J].财会月刊,2012(5):89-90.
[2] 黄永明.企业集团黄金集中管理策略研究[J].商业经济,2013(3):56-57.
[3] 左丽娜.基于提升集团资金集中管理水平的财务公司模式构建[J].商业会计,2019(11):104-106.
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