浅析中小型民营企业成本管理的问题及对策
来源:用户上传
作者:
摘 要 企业成本管理是中小型民营企业的重要内容之一，也是当前很多企业面临的一大难题。企业成本管理水平直接影响企业的利润，而利润是企业存在的基石。合理有效的成本管理对企业的长久发展有决定性的作用。基于此背景，本文以中小型民营企业为研究对象，对其成本管理存在的问题展开研究。论文首先阐述成本管理的概念及中小民营企业成本管理的特点，然后结合现阶段中小型民营企业成本管理的现状，深入分析其中普遍存在的问题，最后根据总成本管理、全员成本管理的理念提出成本管理的新思路及具体对策。希望本文对中小型民营企业进一步加强成本管理有一定的参考价值。
关键词 中小型民营企业 成本管理 成本控制
随着经济的发展，企业成本管理的观念也不断发生变化，从传统意义上只关注成本核算的成本管理向全过程成本管理转变，从产品制造成本管理向总成本管理转变，从静态成本管理向动态成本管理转变。企业快速适应新的成本管理理念，解决成本管理过程中出现的问题，规范成本、费用控制的流程，合理制定、实施成本管理控制的方案，提高企业成本管理水平，是企业实现利润最大化的有效途径。然而目前，就中小型民营企业而言，成本管理现状不容乐观。本文以中小型民营企业为研究对象，研究其成本管理中的成本控制问题，希望能为中小型企业提高成本控制水平提供有益的帮助。
一、成本管理的内涵及中小型民营企业成本管理特点
成本管理是指企业运营过程中实施的成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理行为的总称。根据成本管理的定义，其主要包括成本计划、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核五项内容。成本计划是成本管理的第一步，主要是制定成本管理战略;成本核算是成本管理的基础环节，指对生产费用的发生和产品成本的形成所进行的会计核算，它是成本分析和成本控制的信息基础;成本控制是成本管理的核心，是指企业采取经济、技术、组织等手段降低成本或改善成本的一系列活动，成本控制的关键是选取适合本企业的成本控制方法，它决定成本控制的效果;成本分析是成本管理的重要组成部分，是指利用成本核算，組合有关计划、预算和技术资料，用一定的方法对影响成本升降的各种因素进行科学的分析和比较，了解成本变动情况，并探讨成本变动背后的原因，通过成本分析，可以深入了解成本变动的规律，寻求降低成本的途径，为有关人员制定成本规划和经营决策提供参考依据;成本考核是定期总结和评价成本计划及有关指标的实际完成情况，评估成本控制的效果。成本管理一般按照事先计划、事中控制、事后管理的程序进行。
2016年，我国颁布的中小企业划分标准，把职工人数在3000人以下，企业销售额30000万以下，资产总额40000万以下界定为中小型企业。民营企业是指产权不归国家所有的企业。中小民营企业是指规模上属于中小企业的民营企业。中小型民营企业具有生产规模小、产权集中、从业人员少、数量大、分布范围广等特点。在中小型民营企业中，企业关注的是直接材料、直接人工以及制造费用部分的简单分摊，也就是企业的经营性成本管理，一般不会考虑产品价值创造过程中一系列不相同但互相关联的价值活动，这些价值活动消耗的资源其实已经形成管理成本的一部分。比如产品设计、设备升级、供销存管理、人力资源管理、营销策略管理等。只有在企业生产产品规划之初就植入成本管理的理念，通过对这些被认为是“固定成本”的部分的提前规划和管理，企业才能从源头上真正控制成本。这就是现代成本管理的本质，即基于价值链的总成本管理。
二、中小型民营企业成本管理现状及存在的问题
企业成本管理是一项全员参与的管理工程，有自己的体系框架，需要各职能部门共同参与并承担相应的责任。但是，很多民营企业把成本管理只放在财务部门，成本管理基本被理解成成本核算，这是非常片面的想法。除了传统理解的直接材料、直接人工等这些变动成本外，企业一系列的与生产管理息息相关的活动，也是成本管理中至关重要的一部分，比如财产采购、存储保管控制活动、员工绩效考核控制活动、合同管理活动等。总之，归纳起来，目前中小民营企业成本管理存在的主要问题有：
（一）采购与存储环节成本控制不善
在我国，大多数中小型民营都是家族企业，决策权、执行权、监督权混淆不清，印章、票据由同一个人管理。很多民营企业都是由重要亲戚全权管理所有印章、票据、银行往来，这种情况下，人为因素一旦出现问题，会给企业造成致命的损失。目前，对采购环节而言，多数中小民营企业没有建立严格的采购申请制度，采购的决策权和执行权合而为一;对供应商的选择不进行招投标，导致供应商信誉参差不齐，采购物品的质量无法保证，而对采购质次物品给企业带来的损失没有相应的追责机制，造成采购成本居高不下;在储存环节，仓库验收、领用制度不健全，入库和现场直拨的物品流向不能做到账账清、笔笔明;采购物品公物私用被视为正常现象，部分家族人员把企业的物品视为私人物品。
（二）人力资源成本管理缺失
目前，中小民营企业普遍存在人员臃肿或人手明显不足问题。民营企业中很大一部分员工之间存在各种关系，如管理层是七大姑八大姨或远亲近邻。“活少钱多”的职位被安排给有关系的人，导致人工成本、管理成本在无形中上涨。而“活多钱少”的职位大多安排给外聘人员担任，一个人可能兼做几个人的工作。人员的任用“唯亲”而不“唯才”。没有关系的人员上升空间几乎为零，导致留不住人才、留下的都是关系户的局面。企业的业绩徘徊在原地甚至出现下滑。
（三）订立合同管理、应收账款信用成本管理不理想
营销成本过高、营销过程不透明容易导致舞弊行为的发生。部分销售合同的信用政策在我国特有的国情下很难执行。重大销售合同即使经过反复研究，仍会出现税收和信用风险。
例如，某公司就出现过合同制定不完善造成损失的例子。该公司是铝制建材生产、销售企业，在2017年底与省内某大型建设公司订立材料采购合同，合同总价约1200万，合同中注明不含税价格和税率16%，而在2018年执行该合同时，国家宏观调控下调税率至13%，经过多次磋商，对方公司依然强行要求按合同税率16%执行，税率不足部分按3%直接降低合同总价，与此同时，由于原材料合同约定铝锭价是按上海交易所有色金属网站公布的每天浮动价格结算，供应商的价格和税率是和国家政策同步的，不能随意改动。仅此单，给该公司造成约30万的损失。 （四）各部门成本管理意识淡薄
中小民营企业各部门几乎不做全面成本预算。预算管理仅仅体现在产品产量上，年终仅对产量计划和执行情况进行对比和业绩考核及奖惩。企业产品在各部门发生的一系列价值活动的资源费用不在预算范围之内，成本浪费与否、成本是否得到有效控制、发展战略沦为空谈。
三、完善中小民营企业成本管理的对策
要改善中小型民营企业成本管理中存在的诸多问题，企业应优化成本管理模式，从综合成本管理的角度出发，更多关注各个成本之和，使独立发生的各成本之和最低才是硬道理。
（一）建立健全的采购和存储制度
企业要制定严格的企业物资采购及存储制度。所有印章、票据登记造册;定时盘点;公章、银行预留章分开分人管理;公章、合同章的使用需要建立完善的审批制度和登记制度，做到事先控制，把可能出现的损害降到最低可承受范围之内;对供应商的选择应进行招投标，以价优、物美、诚信的供应商为第一选择;平时的采购使用严格的申请审批制度;统一规划，合理管理库存数量，避免采购审批制度管理不到位造成库存积压资金;采购所有物品需有严格的入库手续;物品的流向指定专人管理，物品的領用和使用做到笔笔清，不浪费;禁止公物私用的情况，在民营企业中也要做到公私分明，廉洁奉公。
（二）制定完善的人力资源管理制度
中小民营企业人力资源管理应制定绩效考核制度，将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准;应致力于吸引、发展和留住优秀人才，以满足企业长期发展目标的需要。企业也可根据自身的情况，视员工的忠诚度，通过培养和继续教育有学习能力的低学历员工，让他们通过学习和培训，培养形成良好的职业操守，不断提高素质，达到应有的执业能力，在更高更好的岗位发光发热。
（三）建立健全的订立合同管理、应收账款信用控制体系
建立健全的客户信用档案，关注客户资信变动情况。重大销售应当征询法律顾问或专家的意见。谈判时可吸收财务、律师等专业人员参加。制定格式条款合同，在律师和财务共同讨论下形成格式合同条款，合同中应注明可预见的财务和税收风险。
（四）完善各部门成本管理
完善企业各部门成本预算的编制和执行情况。在实际工作中，预算成本应涵盖企业经营活动的全过程。企业通过预算成本的编制和检查执行情况，分析各部门计划执行情况、成本控制情况，从而实施各部门业绩考核和奖惩，使每个部门自己有本小小成本账，做到心中有数。
四、结语
本文从中小型民营企业采购及存储环节存在的普遍问题，在财产管理、印章管理、供应商选择、采购制度的建立等方面提出了改善意见;针对人力资源中的人才培养及缺失，提倡培养有学习能力的低学历员工，解决企业人才流失的问题;从订立合同管理上各部门协作，建立完善的格式合同，尽量杜绝各种因素可能给企业带来的损失。总而言之，中小型民营企业想要长远发展，急需改变现状，转变老旧管理理念，接受科学管理模式，建立健全的进销存管理制度，选拔并培育人才。只有借鉴亚洲甚至西方百年家族企业优秀的管理模式和管理理念，采用先进的管理方法，执行严格的管理制度，企业才会走得更久更远。
（作者单位为合肥雅丽泰建筑产品有限公司）
参考文献
[1] 樊英宏.加强企业成本管理的几个要点问题研究[J].现代经济信息，2019（16）：207+294.
[2] 李正禄.制造业成本管理存在问题及改进[J].财会学习，2019（16）：136-137.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15056492.htm
