大数据在我国房产档案管理中的应用研究
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摘要：近年来，我国的房地产业在快速发展，房产业务越来越多，房地产档案的数据也相对越来越多。在大数据时代背景下，应该充分利用大数据技术来做好房产档案的管理工作，实现房产档案管理的智能化、数字化和网络化。本文就大数据在我国房产档案管理中的应用进行探析，旨在为人们提供一定的参考。
关键词：大数据;房产档案;档案管理;信息价值
中图分类号：G 271文献标识码：A
近年来，我国的信息技术、科学技术在不断发展，现阶段我国已经全面进入了大数据时代，大数据时代为人们的生活、生产提供了很大的便捷。在我国房产档案管理中，充分利用大数据技术来加强管理，能够提高管理效率，充分挖掘档案信息价值，加强对档案信息的利用，促进房地产业务朝着精细化和专业化的方向发展。
1 大数据在房产档案管理中的作用
1.1 促使房产档案管理适应时代要求
房产档案管理是一项非常系统和复杂的工程，现代社会在不断发展，传统的房产档案管理凸显出很多弊端，技术条件有限，很难落实各项工作，已经不能适应现代社会的发展需求。房产档案管理需要大量的数据作为支撑，为具体的档案管理和档案利用提供参考，但是在传统的房产档案管理中.对于各种数据收集不够全面，并且对各项数据的分析也不够科学、合理，限制了房产档案管理的效率和作用[1]。近年来，在我国科技不断进步的背景下，我国的大数据技术得到了快速发展，将大数据应用到房产档案管理中，就能够实现智能化的房产档案管理。采用大数据技术能够对海量、复杂的各种类型的数据进行准确、快速的分析，从而为房产档案管理提供有价值的参考，提升房产档案管理的合理性和科学性，取得良好的房产档案管理效果。因此，将大数据应用到房产档案管理中是适应时代要求的必然趋势。
1.2 显著提高房产档案管理工作效率
在以往的房产档案管理中，房产档案管理的模式非常单一，并且依靠人工来处理各种数据，这就导致数据处理的效率非常慢，并且人工处理数据也容易出现偏差，数据的准确性得不到保障，会影响房产档案管理的质量。而大数据技术就为房产档案管理提供了新的思路，充分利用大数据技术能够快速、准确地处理海量的数据信息，了解人们的需求，利用大数据技术还能够简化房产档案管理工作的流程，提高工作效率。
1.3 满足对电子文件的管理需求
我国已经全面进入了大数据时代，电子文件逐渐取代了纸质文件，电子文件不需要占据太多的空间，并且也不用担心会受潮和变质。房产档案管理也逐渐朝着网络化档案管理和现代化档案管理的方向发展，这就需要依托于计算机来工作，所以加强对电子文件的管理就非常重要。而大数据的发展就为电子文件的管理提供了技术和途径，可以为海量的数据建立详细的索引，实现搜索智能化，通过这些检索链接就可以帮助相关的房产档案管理人员来充分挖掘各种数据，并做好数据的分类工作，高效处理电子文件[2]。
1.4 推动智能城市的建设
近年来由于我国的经济在不断发展，城市化进程不断加快，城市化进程是我国社会发展的必然趋势。在实现我国的智能城市建设中，房产业务发挥着非常重要的作用，所以将大数据应用到房产档案管理中，就能够加强对房产档案的深度管理，加强对各种信息的利用，从而促进智能城市的发展。我国的智慧城市建设主要是为了改善人们的居住条件，现代人们对生活质量要求较高，提供良好的居住条件才能提升民众的幸福感。而智能城市就是充分利用各种数据融合技术以及资源共享来对人们的生活条件进行改善。在智能城市建设的过程中房产市场正在快速发展，因此利用大数据技术就能够实现对房产档案信息资源的高效管理和现代化管理，从而有效推动我国的智慧城市的建设和发展。
2 大数据在我国房产档案管理中的应用
2.1 实现房产档案的规范化管理
将大数据应用到房产档案管理中，能够有效改变以往房产档案管理混乱的情况，实现房产档案的规范化管理[3]。在大数据时代背景下，房产档案管理涉及到更多的工作内容，需要对海量的数据进行分析和管理，所以就引进了很多的现代化办公软件和网络媒介，实现对房产档案的创新管理、合同管理，而这些都离不开规范、系统的管理过程。在房产档案管理环节中通过大数据技术能够实现对不同管理环节和不同管理步骤的一体化，让整个管理过程更加有序，同时也更好监督。档案管理过程中的数据录入、文件归档等流程在大数据技术的应用下变得有序、连续不断，通过先进的技术手段还能够实现预留检索和日志加密，能够确保房产档案信息的安全，避免信息泄露。充分利用大数据技术来管理房產档案，能够建立电子数据支撑体系，构建房产档案的信息数据库，采用逻辑归档的方式就可以实现对房产业务运营的高效处理。大数据技术的应用能够促使房产档案管理在嵌入式平台上完成，增加咨询功能，完成咨询之后就对项目成果报账，从而实时接入报账系统和档案系统，能够使得档案的移交流程得到简化，接收档案也能够更加及时和准确。总之，大数据技术的应用实现了对房产档案的规范化管理。
2.2 深度挖掘房产档案信息的价值
大数据时代是信息爆炸的时代，新时代对档案管理工作提出了新的要求，传统的纸质文件管理明显已经跟不上时代的脚步。房产业务近年来在快速扩张，业务量迅速增加就产生了庞大的文件信息。针对这种情况，需要借助大数据技术的快速检索功能来从海量的信息中搜寻有效的信息，满足房产档案管理的工作需求[4]。分层式档案以及云计算等新技术都应用到档案管理中，以促进房产档案管理的高效管理。随着大数据技术在房产档案管理中的应用越来越广泛，促进了对房产档案信息的深入挖掘，及时挖掘有价值的房产档案信息，并加强对有价值房产档案信息的利用，利用大数据技术来对房产已有的信息进行整合和分析，从而预见有价值的信息，并加强对这些信息的利用，为房产决策提供重要的参考。因此，在房产档案管理中，人们要不断转变观念，增强管理意识，同时调整服务方式，在档案管理的系统功能模块中增加档案管理属性、服务工作人性化的模块，从用户的需求设定完整的规划，同时强化房产档案信息的利用，充分发挥房产档案信息的重要价值和作用。 2.3 促进房产档案的集成化管理和协同化管理
现阶段，人们对房产档案管理的要求越来越高，这就要求房产档案管理系统要具有更强的适应性。房产档案管理的工作的内容繁杂，工作任务重，要想在规定的时间内高效完成相关的工作，就要求不同的部门管理系统要实现集成化。因此，房产档案管理的管理系统应该朝着建设集成化的方向发展。另外，房产档案管理是一项比较复杂的工作，涉及到很多学科内容，包括管理、网络和计算机等，所以其管理模式会朝着协同化的方向发展。由于房产档案信息化管理涉及到多学科，所以要完成这项工作也要多种专业能力和多种知识背景的人才。另外，现阶段人们对房产档案管理更为重视，所以档案管理的工作内容和工作模式都更加复杂。在这样的背景下，就要采用项目化管理的思维来建立动态管理联盟，以此来实现项目化管理和协同化管理。而将大数据技术应用到房产档案管理中，充分利用各种先进的信息技术和数据处理技术，建立技术标准，就能够实现房产档案的集成化管理和协同化管理。
2.4 促使档案管理人员更新知识结构
现代房产档案管理需要对海量的数据进行处理和分析，如何有效、快速处理房产档案信息成为了档案管理的难点。而将大数据技术应用到房产档案管理中，就能够充分发挥大数据技术的优势和特点，实现对房产档案的高效管理，强化对数据的分析、处理、归纳和总结，从海量的数据中找出有价值的数据信息来为房产决策提供良好的服务。在这个工作环节中，要求房产档案管理的工作人员也要不断提升自己的档案管理能力，不断学习先进的技术，熟悉掌握计算机网络技术和手段，不仅要掌握档案管理方面的专业知识，同时还要不断学习先进的管理理念和管理技术，引进先进的管理模式，学习和大数据相关的现代信息技术，才能够跟随时代的发展，做好大数据时代背景下的房产档案管理中的数据整理、数据收集和数据归纳使用工作[5]。由于房产档案管理涉及到房产价格变动和交易前沿等及时性的信息，因此房产档案管理的人员还应该具备充分利用大数据来把握市场动态的能力，能够采用相关的技术手段在最快的时间内获取信息，做好信息整理和分析，大大提高档案管理的工作效率和决策水平。房产档案管理现代化要转变服务模式，将被动服务模式转化为主动服务模式，所以档案管理人员要充分利用互联网中的各种资源，采用大数据技术来加强和用户之间的及时沟通，及时掌握用户的实际需求，开展个性化的服务，从而协调好市场营销工作和房产档案管理工作。
3 结束语
大数据技术是现代信息化的产物，将大数据技术应用到房产档案管理中，能够有效创新房产档案管理的工作模式和工作流程，大大提高档案管理效率，实现房产档案的规范化管理，深度挖掘房产档案信息的价值，促进房产档案的集成化管理和协同化管理，让房产档案管理工作能够跟上时代的脚步。
参考文獻：
[1]陈思奇.浅谈大数据在我国房产档案管理中的应用[J].科学技术创新，2017，32 （5） ： 1 54.
[2]杨明月.房产档案管理中的大数据应用与创新[J].城建档案，201 7，16 （11）：18- 19.
[3]范志勇.大数据分析技术在我国房地产市场研究中的应用田.北方经贸，2015，26 （1）：26-27.
[4]吴军姣.探索大数据时代高校房产档案管理新模式[J].高校后勤研究，2017，25 （10）：35- 36.
[5]沈银娇.大数据背景下如何提高房地产档案管理人员的综合能力[J].城建档案，2018，224 （5）：90-91.
作者简介：马永新（1968-），女，汉族，籍贯：黑龙江哈尔滨，学历：本科，职称：副教授，研究方向：学校国有资产房产管理。
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