企业财务内控中存在的常见问题与对策
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摘 要:近几年来,随着我国社会经济的不断发展,企业也在不断扩大经营的规模,效益也随之逐渐地升高。企业财务内控成为企业的重要组成部分,有利于提高企业在社会中的竞争地位,不断推动企业的发展,所以要不断地完善和创新财务内控制度。但是在实施的过程中存在一些问题,笔者通过本文对其存在的问题进行阐述分析,并提出解决的有效措施,推动企业的经济可持续发展。
关键词:企业财务;财务内控;存在的问题;有效的对策
企业财务内控是指在企业财务管理工作中,制定科学有效的控制财务管理的制度和目标,通过建立健全、控制目标和手段,有利于控制和监督财务的经营,能够保证企业财产具有充足的安全性,保证财务信息和资料的完整性,进而完善企业的管理制度,能够保证企业的经营和生产工作顺利地进行,有效控制产生产成本,提高企业的经营率。财务内控是贯穿企业的整个生产、经营和共始终。通过企业自身的调节和控制来实现企业的内控制度,这是企业生产和经营,以及发展的核心内容。
一、企业财务内控中存在的问题
(一)内控人员素质有待提高
员工在企业的发展中起到重要的作用,使企业的发展的根本,所以说员工的素质直接影响企业的发展前途,尤其是专业性比较强的员工,分析问题、解决问题、沟通协调的能力等综合素质。在现代化企业财务内控管理中,对于相关的内控人员的任用要求是比较高的,对于任用的财务内控管理人员有明确的规定和要求。但是有一部分企业,考虑到人力的成本,选择没有任何资质或者是兼职人员从事此项工作,对企业的财务内控产生了不好的影响。财务内控工作需要的知识和结构也会随着社会的发展和环境的变化有所改变,所以相关的财务内控人员应该不断地充实自己,不断更新自己的知识和技能,能够满足现代企业的需要。
(二)财务数据信息的真实性有待提高
在企业财务内控中,财务预算属于其中一项重要的内容。如果财务内控缺少准确的财务预算,就是失败的财务内控。在一般情况下,企业采用的预算方式比较落后,都是运用手工预算的方法,难免会出现预算财务数据出现错误。而且预算数据作为管理层决策的重要根據,错误或者不准确的预算数据,会导致决策也出现偏差或者是错误,特别是一些子公司,预算的效率和质量普遍偏低,存在的误差比较大,不能够保证预算的质量,甚至会使整个企业的财务数据出现问题,不能够满足企业对公司财务数据的利用需求。
(三)企业内部控制制度体系不够健全
在企业财务内部控制管理的过程中,有一些企业没有建立健全相关的管理制度,进而对企业造成不好的影响,制约企业的发展。还因为企业对财务内部管理的不够重视,认识不足,所以在企业的财务内部管理中心没有建立健全相应的管理制度,在管理上缺乏科学有效的管理手段和方法,致使在工作中的企业在财务内部管理工作中出现了事前审核不严格,事中没有指定相应的规章制度,工作人员的态度不认真,事后工作的衔接不够紧密,规章制度不能得到建立健全的情况时有发生。
(四)企业资金的利用率有待提高
在现代化企业发展当中,有一些企业资金的利用率比较低,主要包括四个原因:首先,由于企业资金进行集中管理的难度比较大,会出现失控的现象,基本上不能把所有的资金进行集中管理;其次,企业资金管理供给不到位,尤其是一些大型的企业,经常会忽略资金的集中利用,没有站在企业的整体角度看待企业的利益,而是盲目的投资,甚至会出现资金周转不灵的现象。再次,没有把企业闲置的资金充分的利用起来,可能就会出现资金浪费的情况,使资金的利用率大大地降低,进而会影响企业整体效益。最后,公司的资金管理制度有待提高,落后的管理制度会制约企业的健康发展。
(五)内部监督机制不够完善
在一些企业内部监控中,监督机制不够完善,会使企业的财务内部核算和管理受到影响,而且相应的工作人员的业务能力比较薄弱,造成在管理中没有对管理制度的高度重视,对企业资金的管理不当。还有一些企业的领导,由于追求较高的利益,盲目地对企业内部财务做出错误的操作,所以内部监督制度没有充分发挥其作用,严重制约了企业财务内部控制和管理,进而不利于企业的发展。
(六)控制部门和人员的设置不合理
就当前的企业财务内控发展的情况来看,有一些企业的内部财务人员和控制部门不符合,财务内控部门没有按照一定的规章制度和程序,以及企业财务内部控制管理制度进行考核筛选,不能保证企业在财务内控控制和管理工作的准确程度,进而很难提高企业财务内部控制工作的质量和水平。
(七)风险评估执行力比较薄弱
随着企业不断地强大和发展,风险也会随之提高,由于企业财务内部管理的制度不够完善,以及内控的意识比较弱,进而影响了风险评估个的执行力,不能对潜在风险做出及时的评估,使企业所面临的危险不断扩大,最终会造成不可估量的严重后果。
二、加强企业财务内部控制的有效措施
(一)加强企业财务内控人员的专业性和综合素质
企业财务人员的专业性和综合素质与企业的财务内控效力有直接的关系,如果企业财务内控人员的专业性比较差,综合素质较低,那么难以实现企业财务内控的目标,所以,要加强企业财务内控人员和管理人员的综合素质和专业性。首先,要重点对财务内控人员进行培训,提高内控人员的基础知识和基本技能,且要加强专业仅能和职业道德素养的培训,要定期进行考核,通过强化记忆的形式提高内控人员对相关知识的掌握程度;其次,还要组织内控人员不断学习法律知识,能够在遇到问题的时候按照法律程序进行处理;充分认识到现代技术对财务内控工作的积极作用,利用现代技术处理企业的财务内控工作,根据企业的具体情况,发挥财务内控这个岗位的作用。企业财务内控的关键就是具有专业性强、高素质、经验丰富的人才队伍。所以,加强企业财务内控人员的综合素质培养,有利于提高企业在市场的竞争力,保证企业不会因为市场的变化而影响企业的地位。 (二)提高企业资金利用率
资金是企业财务工作的重点,是企业的命脉,要想避免可能发生的问题,必须加强对公司资金的管理,对企业的财务内控工作有重要的意义。资金是贯穿整个企业生存和各种生产经营活动的过程,所以必须提高企业资金的利用率,防止出现企业财务的恶化,保证企业坚持可持续发展的原则,提高企业资金的利用率是企业资金管理的重要组成部分。在现代企业的管理制度中,提高资金的利用率,不仅有利于企业财务工作的展开,而且有利于企业的长远发展。通过提高企业的资金利用率,可以有效的发挥财务部门的功能,是财务内控手段之一,有利于提高企业的经济效益,充分利用先进技术加快资金的流转效率。
(三)建立健全企业财务内控制度体系
根据笔者的工作经验,如果想加强企业自身的财务内控制度体系,必须建立健全企业财务内控管理的规章制度,还要不断地完善,通过制度的建立能够保障企业财务管理工作的顺利进行。同时,在建立健全财务内控制度体系的时候,企业必须坚持控制目标的导向,建立健全核对制度、财务凭证,以及预算制度。笔者认为,企业建立健全财务内控体系主要包括以下幾个方面:责任考核制度、基本财务制度、成本管理制度、财务审批制度,以及综合管理制度。企业在遵守相关法律的同时,还要不断完善内控管理制度,促进其合理性。
(四)创设企业良好的内部控制管理环境
要想企业财务内部工作更好的展开,必须创设一个良好的内部控制管理环境,在企业的范围内形成统一的整体,无论是基层人员还是管理人员,都要有一致的管理观念,企业可以开展相关的研讨活动或者讲座等形式,加强企业财务内部控制人员的学习相关的工作方法和制度,形成良好的财务内部控制实施氛围。与此同时,企业要避免片面地认为内部控制工作是财务管理部门的工作内容的观念,要求整个企业引以高度的重视,员工要以身作则,提高自我管理和约束的能力,相关的管理人员做好该项工作的向下推行的相关事宜。
结束语:
综上所述,财务内控管理制度是现代企业管理制度的一个重要的内容,对于企业的发展和壮大有非常积极、重大的意义。所以,必须跟上时代的步伐,抓住发展的机遇,建立健全企业财务内控制度,提高相关人员的素质,为企业财务内控管理创设良好的环境,提高资金的利用率,才能为企业的发展带来更大的效益,使企业财务内控管理的价值目标得以实现。
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作者简介:姚宇(1988-),女,河南省汝南县人,本科,中级职称。中交一公局土木工程建筑研究院有限公司。研究方向:审计方向。
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