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建筑工程项目成本管理存在的常见问题与对策

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  摘要:从现实的角度分析,在建筑工程企业当中,建筑工程项目成本管理的质量在一定程度上直接影响着企业的整体成本收益,一旦建筑工程项目成本管理出现问题,不仅会对企业造成重大的经济损失,同时还会制约企业的整体发展速度。在这种大环境下,诸多建筑工程企业内部的财务管理人员纷纷投入到了该项研究当中,经过长时间的实践探索研究发现,现阶段,在建筑工程项目成本管理当中存在着诸多问题,如,缺乏高素质的成本管理人才,成本管理控制体系不健全,成本管理制度不完善,资金统筹管理力度较低等,如果这些问题得不到有效地解决,建筑工程企业项目成本管理的质量将很难得到有效地提升。本文主要就建筑工程项目成本管理存在的常见问题与对策做了简要的分析,目的在于进一步提升建筑工程企业的工程项目成本管理质量。
  关键词:建筑工程;企业;工程项目;成本管理;问题及对策
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A
  1建筑工程项目成本管理的影响因素及必要性分析
  1.1建筑工程项目成本管理的影响因素
  建筑工程项目成本管理可以细分为两大部分;一为直接成本,该项成本主要包括人工成本,材料成本,设备使用成本;二为间接成本,该项成本又包括员工薪资成本,福利费,行政管理成本,固定资产折旧成本,物资消耗成本,保修成本,劳动保护成本等。
  由于建筑工程项目成本管理所涉及到的内容较为繁多,因此,该项管理的影响因素也众多,具体而言,在建筑工程项目成本管理当中的主要影响因素主要包含以下几种:一为财务管理人员的综合素质水平;二为建筑工程企业内部控制体系;三为建筑工程企业成本管理制度体系。其四为建筑工程企业资金统称管理。因此,建筑工程企业工程项目成本管理人员必须要从这几方面着手,进行具体的工程项目成本管理研究上,分析出其中所存在的问题,并制定出具有针对性的解决措施,以此来提升企业的整体成本管理质量。
  1.2建筑工程项目成本管理的必要性
  随着我国建筑工程企业之间的竞争压力不断提升,在当今时代背景下,传统的建筑工程项目成本管理模式已经很难满足现阶段建筑工程企业工程项目成本管理的需求,而建筑工程企业要想获得持续有效地发展必须要对现行的工程项目成本管理模式进行优化创新,落实全面改革战略计划,严格地遵照行业规范标准进行成本管理改革创新工作,并将“双主业、多板块”作为工程项目成本管理指导理念。这样不仅极大地满足了企业发展的需求,同时还极大地满足了建筑工程项目成本管理工作的需求,提升自身企业的市场核心竞争力,进而保证企业获得持续有效地发展。由于现阶段建筑工程企业内部的管理人员过于重视工程项目施工质量以及施工进度的管理,在成本管理方面仍然存在着诸多问题,而这些问题的产生,导致建筑工程企业的成本收益水平每况日下,而有效地开展建筑工程项目成本管理将可以极大地提升项目资金的有效利用率,进而保证企业能够实现既定成本收益目标。
  2建筑工程项目成本管理的问题分析
  2.1缺乏高素质的成本管理人才
  经实践调查研究发现,现阶段在建筑工程企业当中极度缺乏高素质的成本管理人员,大多数成本管理人员不仅不具备较强的工作责任意识,同时对于建筑工程项目成本管理的认知度也存在着较大的偏差,其普遍认为建筑工程项目成本管理就是尽可能地缩减项目成本支出,在这种意识的引导下导致诸多成本管理人员过于重视成本支出的缩减,而忽視了项目工程的质量。进而导致返工问题频繁出现,这样不仅极大地提升了项目工程的成本支出,同时还降低了企业的整体形象。另外,建筑工程企业财务管理人员的成本控制意识较差,具体而言,建筑工程项目经理只是单一地注重项目的质量以及进度,而技术人员只是单一地重视技术方面的问题,而项目工人只关注安全施工以及施工进度的情况,所有涉及的人员都没有重视成本管理。
  2.2成本管理控制体系不健全
  目前,在建筑工程企业当中成本管理控制体系不健全问题尤为突显,大多数建筑工程企业都没有设计出具有针对性的成本管理控制体系框架,进而导致企业在职权管理、费用管理以及成本管理技术方面存在着欠缺。具体而言,在职权管理方面,没有明确项目部与财务部门的具体职责与义务,同时也没有将各项成本管理工作细分到个人身上,导致各个管理部门无法明确自身的责任与义务,一旦出现问题,就会出现部门之间互相推卸责任的现象。在成本管理控制技术方面,没有对勘测技术以及成本计算技术进行革新,导致工程勘测结果以及成本计算结果的准确度无法得到有效地提升。在费用管理方面,没有将建筑工程项目所涉及的各项费用包含在成本管理控制体系当中,导致成本管理存在着诸多漏洞问题,进而降低了建筑工程项目成本管理质量。
  2.3成本管理制度不完善
  目前建筑工程企业工程项目成本管理部门当中缺乏具有较强针对性的管理制度作为支持,经调查显示,大多数建筑工程企业并没有设置出具有针对性的监督考核制度、项目费用支出审查制度、债务与实物资产核查制度等,同时企业所沿用的信息披露制度所规定的披露内容不完善。在这种情况下,不仅各个建筑工程项目成本管理环节的规范性无法得到有效地提升,同时该项管理的质量以及效率也很难得到有效地提升,进而导致建筑工程企业在发展的过程当中会受到极大的制约。
  2.4企业资金统筹管理力度较低
  就目前来看,在诸多建筑工程企业工程项目成本管理工作当中,资金统筹管理力度较低已经成为各个建筑工程企业的通病。如果这一问题得不到有效地解决,不仅会对企业的工程项目成本管理工作造成极为不利的影响,同时还会导致各项成本管理工作由于缺乏必要的资金支持,导致项目无法持续有效地进行下去。而造成企业资金统筹管理问题出现的主要原因有两点,其一为,资金筹集管理水平较低,大多数成本管理人员不具备较强的风险管理意识,没有依照宏观环境的变化而对企业内部的资金筹集管理模式进行动态调整,同时也不重视资产流动性的提升,在这种情况下,导致建筑工程项目成本管理工作的整体水平严重下降。其次,资金调配不合理,没有全面落实专款专用制度,同时在选择分包商期间过于重视分包商的品牌形象,而忽视了其所提出的价位。在这种情况下,导致企业内部资金链断裂风险问题出现的概率骤增。   3建筑工程项目成本管理的优化措施分析
  3.1组建专业化的成本管理团队
  从现实的角度分析,人才是企业发展的第一原动力,同样人才对于建筑工程项目成本管理质量的提升也极为重要,企业内部财务部门当中财务管理人员的综合素质水平在一定程度上直接决定着各项建筑工程项目成本管理的质量。因此,建筑工程企业财务部门的领导者必须要重视专业化的成本管理团队组建工作。
  第一,在人才应聘阶段,必须要结合事业部财务管理标准以及建筑工程项目成本管理需求制定出具有针对性的人才应聘标准,综合分析每一位应聘人员的投、融资管理能力,账务处理能力,税务管理能力,合同审查能力,创新能力以及道德素养,然后选择综合素质水平较高的应聘人员作为企业内部财务管理团队的成员,同时还要积极努力的引进一些工作经验丰富且专业素质过硬的人员作为各个建筑工程项目成本管理小组的负责人。
  第二,必须要强化对于建筑工程项目成本管理人员的培训力度,不断的健全企业内部人才培训机制,积极努力地引导每一位事业部财务管理人员参与到企业所开展的培训活动当中,同时还要将企业内部财务管理人员的培训成效与其薪资待遇挂钩,以此来保证各个岗位的财务管理人员都能够积极努力的参与到企业所开展的培训活动当中。
  第三,必须要制定出具有针对性的培训计划,明确建筑工程项目成本管理人员的培训内容,对于新入职的财务管理人员要进行系统的之前培训,在实际培训期间,要对其进行建筑工程項目成本管理守则,相关的法律规定,事业部财务管理内容,职业素养等方面的培训。对于在职人员要进行定期的在职培训,并将创新管理能力,信息化管理意识,工作责任意识,资金的筹集、调配、投资及分配,账务处理、税务处理等作为主要培训内容。以此来保证每一位管理人员的综合素质水平都能够得到有效地提升,进而满足建筑工程企业工程项目成本管理工作的需求。
  3.2健全成本管理控制体系
  建筑工程成本管理控制体系的健全与否在一定程度上直接影响建筑工程项目成本管理质量,因此,建筑工程企业财务部门的领导者必须要重视成本管理控制体系的完善工作。为此,必须要结合职权、技术、费用管理制定出综合管理框架,进行具体的建筑工程项目成本控制工作。
  第一,要明确项目管理部门、事业部、财务部的具体职权划分,同时还要将各项有关建筑工程项目成本管理的工作细分到个人身上,明确各个负责人所应承担的责任与义务,一旦出现问题要在第一时间找到相关责任人,帮助其分析问题出现的原因,并追究其相应的责任。
  第二,要引进一些先进的信息化勘测技术以及成本计算技术,并在此基础上结合工程项目的实际情况以及具体要求编制出具有针对性的施工方案、成本控制方案、应急处理方案、资源配置方案等,以此来保证每一项资源都能够得到最大限度的使用,进而实现既定工程项目成本控制目标。
  第三,要对人工费用、原材料费用、设备费用以及其他费用进行重点成本控制,在进行人工费用管理期间,要从工时以及单价两个角度进行具体的控制管理;在原材料费用控制方面要从原材料采购、原材料性价比、原材料质量、入库前检查、存储管理等多个角度进行具体的成本控制管理。在设备费用上,要综合分析建筑工程项目所需的设备数量,设备种类准确地预算出设备成本支出信息,并在此基础上定期对设备进行保养处理,以此来有效地控制设备成本支出。另外,要对环境保护费用、安全施工费用、办公费、固定资产非等直接和间接费用进行有效地控制,以此来保证建筑工程项目成本管理控制体系的全面性以及适用性。
  3.3完善成本管理制度
  制度是约束行为规范管理的重要依托点,只有在全面且适用的成本管理制度体系支持下,才能够保证建筑工程项目各项成本管理工作能够持续有效且规范的进行下去。因此,建筑工程企业财务部门的管理人员必须要重视成本管理制度的完善工作。
  第一,必须要制定出具有常态化的监督考核管理制度,将双向考核制度落实到部门管理工作当中,具体而言就是定期审查建筑工程项目成本管理人员的工作情况,并依据工作人员在工作期间的表现对其基于奖励与惩罚,以此来保证每一位建筑工程项目成本管理人员都能够秉持着高度的责任意识以及职业素养进行具体的成本管理工作。
  第二,要制定出项目费用支出审查制度,明确规定建筑工程项目成本支出审查人员要准确掌握各项资金的具体流动方向以及使用情况,保证每一位资金都能够得到最大限度的利用,同时还要重点核查工程的材料费和现场经费,现场经费的使用要严格执行预算项目。其他费用要关注价差与量差,重点核查有较大超支或结余的费用,也要关注原材料的物流运输和二次转运所产生的成本,杜绝巧立名目损公肥私现象的出现。
  第三,必须要制定出完善的信息披露制度,具体划分出中期报告、年度报告以及临时报告所需披露的内容,严格的依照法律标准进行准确的信息披露,以此来保证建筑工程项目成本管理的规范性以及合理合法性。
  第四,制定出建筑工程项目债务与实物资产核查制度,在保证账务核查工作持续有效地同时,要核查每一笔资金的支出时间,与此同时还要严格的依照资金审查标准核对清理完毕的各项借款信息以及备用资金等信息。另外,还要重点核查现有价值与账目价值背离问题,尤其是要对剩余实物资产进行核查,己确定是否账物相符。除此之外,还要制定出完善的合同管理制度,明确规定事业部归口财务部门内部的人员要严格的核查本事业部上下游合同经济部门,同时还要与对外投资项目部进行交流合作,共同商讨出具有针对性的建筑工程项目成本管理指导意见,并将所商讨出的结果落实到实际管理工作当中。
  3.4强化资金统筹管理
  资金统筹管理是建筑工程项目成本管理的重点内容,该项管理主要管理涉及到的内容主要有两点:一为资金筹集管理,二为资金调配管理,而该项管理的质量,在一定程度上直接影响着工程能否正常生产运营,以及事业部资金能否正常运转,进而影响到建筑工程项目成本管理的整体质量。因此,相关的成本管理人员必须要重视资金统筹管理的强化工作。
  第一,在资金筹集管理方面,建筑工程企业的财务管理人员必须要树立起正确的风险管理意识,掌握财务管理宏观环境的变化情况,并依据于环境的变化情况对资金筹集管理模式进行动态调整以此来保证该项管理的灵活性以及在建筑工程项目成本管理当中的适用性。与此同时还要重视资本结构的优化以及资产流动性的提升,科学合理地安排筹资时限的组合模式。
  第二,在资金调配管理方面,建筑工程项目成本管理部门必须要落实专款专用制度,保证物尽其用,使每一笔工程项目资金都能够得到最先限度的使用。与此同时还要在实际进行分包商选择期间必须要选择能够接受部分支付且社会信誉度良好的分包商,另外还要落实二级核算制度,以此来保证各项资金调配管理的规范性以及科学合理性。
  4结束语
  综上所述,在当今建筑行业领域,财务管理工作极为重要,该项管理是直接影响企业整体收益的关键点,尤其是事业部的财务管理,主要包括事业部财务部门规章制度的建立。在集团财务部领导下,制定适合本事业部的具体实施细则;事业部资金的筹集、调配、投资及分配,保证所有工程正常生产运营,保证整个事业部资金正常运转。事业部的账务处理、税务处理。在集团公司财务部的领导下,制定属于本事业部的具体实施细则;本事业部上、下游合同经济部分进行审核,对外投资项目会同相关部门进行专业分析,提出意见及建议;本事业部财务队伍的培养等。由于涉及到的工作内容较多且影响性较强,因此,事业部门的所有财务管理人员在工作期间必须要将工作重心放到建筑工程项目成本管理存在的常见问题与对策研究上,结合现阶段工作当中所存在的问题制定出具有针对性的应对措施,以此来保证建筑工程项目财务管理质量能够得到有效地提升,进而推动企业的整体发展进程。
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