药品销售企业全面预算管理应用探析
来源:用户上传
作者:
摘 要 药品销售企业在市场需求增加和经济快速增长的条件下迅速发展，其不仅能够为人民、医院等提供合格、价格适宜的药品，还能够很好地带动其他行业共同发展。我们知道，财务部门是药品销售企业的核心所在，该部门的运行质量直接关系到企业发展的效果，所以做好企业财务部门的相关工作至关重要。而全面预算管理工作作为财务部门的重要工作之一，其在运行过程中还存在着很多问题，进而对药品销售企业的发展产生了不利的影响。
关键词 药品销售企业 全面预算管理 应用现状 改进措施
一、引言
凡事预则立，不预则废，全面预算管理即是对未来的发展需求进行提前预算计划的必要手段。全面预算管理一般是在董事长的直接领导下，由企业的财务部门根据企业历史数据、市场经济情况、未来发展规划，综合各部门的需求情况等对企业未来的收入、成本费用分配、资金等进行的事前计划事后监督分析等工作，它能够合理保证企业的资金、成本费用分配在可控范围内运行，从而保证企业的持续经营发展。本文以药品销售企业为例，主要分析了全面预算管理在该企业中的应用现状并有针对性地提出了几点改进措施，希望本文的言论能够为企业全面预算管理工作效率和质量的提高，企业成本更加合理的规划提供借鉴，推进企业的进步与发展。
二、全面预算管理在药品销售企业中的应用现状
（一）预算管理体系不全面，沟通机制不健全，预算管理内容及数据比较粗糙
全面预算需要的是企业上到董事会、下到普通员工参与的预算管理机制，同时要求预算管理部门或人员完整了解企业的内部组织结构及他们的运行机制、工作特点、发展规划，资金需求情况等，并能与其他部门结合实际进行有效沟通，核定预算数据，这样才能保证其收入、资金、成本费用得到合理的规划、分配和控制。但目前，因很多药品销售企业的内部组织机构比较多，层次较为复杂，预算人员业务水平的差异使预算管理体系不全面，限制了预算管理机制在企业内部的全面贯彻执行，从而使药品销售企业无法有效地对各组织结构的工作流程、各个环节的收入与成本支出等进行控制，进而导致企业内部经济运行紊乱，同时使企业的预算管理内容变得粗糙、不细致，企业的各项资金不能得到很好的应用，造成资金的浪费，增加企业的成本，减少企业利润。
（二）药品销售企业全面预算管理工作的监督机制不完善，相关监督力度不够
我们知道，全面预算管理工作会涉及药品销售企业的经济数据、发展数据、信息数据等，该工作的进行必须以强大的数据为依据，才能使企业的收入、资金、成本得到很好的规划。但是，很多药品销售企业全面预算管理工作的监督机制并不完善，监管力度也不够，很多工作人员的行为得不到很好的约束，这就使得各项数据的准确性还有待考证，人工误差发生的概率也有所增大，从而影响到全面预算管理工作的效果。同时，如果企业的相关监管力度不够，势必会出现企业无法把控工作人员预算实施情况的现象，使企业的预算工作无法真正落实到企业的各部门以及工作环节中，也不利于企业对预算实施情况进行整体评价，从而使其预算管理工作在运行过程中出现的问题得不到及时的发现和解决，对企业的实际发展产生不利的影响。
（三）企业全面预算管理工作的执行力度不够
我们知道，药品销售企业需要对药品销售价格、成本、人工成本、相关辅助费用、时间成本等进行提前的规划，才能开始销售工作，这就需要全面预算工作的支持，从而保证整个成本规划的合理性，也能够使企业实现自身利益的最大化。但是，很多药品销售企业的全面预算管理工作因其权威性不够导致企业预算管理的执行力度不够，同时相关工作人员专业素养的欠缺，这就使得企业的预算指标难以在各个工作环节中得到实施和实现，并且经常出现销售价格异动、费用超支、采购成本不合理、企业经济利润减少等的现象，不利于企业内部控制工作的正常进行，也会浪费企业更多的资源，不利于企业快速、稳定地发展下去。
（四）全面预算管理工作的考评机制不完善
我们知道，在药品销售企业的全面预算管理工作中，做好相关的考评工作非常重要，它能够很好地保证预算管理工作实施的有效性，也能够对预算人员和相关工作人员进行很好的考核，为企业选出专业素质更高的工作人员，从而使企业避免很多方面的资源浪费。但是，很多药品销售企业全面预算管理工作的相关考评机制并不完善，导致很多工作人员在进行预算考核时过于依赖财务方面的考评指标，使考评工作形式化，并未落到实处，使预算管理工作不能被企业很好的运用，不利于企业的进步与发展。
三、目前药品销售企业全面预算管理应用的改进措施
（一）加强沟通，细致化相关收入、资金成本费用预算管理内容，提高预算体系的全面性
我们知道，很多药品销售企业的预算管理体系不够全面，这就要求相关预算管理人員能够非常完整地了解企业的未来整体发展规划、组织结构、运行机制等内容，并与企业各部门相关人员进行有效沟通，同时对企业的各个工作环节进行全面的、细致化的预算管理，从而使全面性预算管理在企业中能够很好地发挥作用。不仅如此，在面对比较粗糙的预算管理内容时，相关工作人员更应该对其相关收入、资金成本费用管理内容进行细致的规划、分配等，如在销售药品时，不仅要对不同利润药品器械的销售进行预算分配，还需对企业相关的固定费用进行规划，包括场地费用、人工费用等，并预测好人员的变动情况，然后对药品和设备的成本费用进行合理的划分，合理控制其采购数量和质量，有效地减少一些经济上的压力，最后对一些可变性的费用进行合理的规划（包括业务招待费等），通过对这些费用的划分，能够使药品销售工作实现利益的最大化，并且大大方便了一些工作人员的财务管理工作，从而使药品销售企业更快更好地发展下去。
（二）完善监督机制，加大监管力度，如实行奖惩制度、完善信息平台等
为了完善药品销售企业全面预算管理工作的监督机制，并且加大监管力度，首先要做到的是依据企业的实际发展情况和市场的变动情况进行体系的完善工作，并且能够听取工作人员的意见，使监督机制能够被工作人员更好的接受;其次是通过实行奖惩制度来加大监管力度，如对严格执行预算监督任务的工作人员给予一定的物质或经济奖励，反之，对于不严格执行监督工作且使预算过程出现失误的工作人员，实施一些惩罚措施，从而大大提高工作人员的监督积极性和效率，有利于企业良好监督氛围的营造;最后，建设信息平台，方便监督工作。该信息平台可以统一收集并处理企业的预算管理信息和经营信息，使其预算管理工作能够公开透明地进行下去，有利于监管人员对其进行实时监控，也可以很好地提高监管工作的有效性。
（三）加大全面预算管理工作的执行力度
为了使药品销售企业的全面预算管理工作能够有效地开展下去，加大其执行力度非常重要。第一，董事长挂帅预算负责人，从而使预算具有权威性;第二，加强对相关工作人员的培训，提高他们的专业素质和技能，使全面预算管理工作能够很好地落实到企业的各项工作环节、组织结构中;第三，提高对预算指标的重视程度，使预算管理工作正常地进行下去;第四，当出现预算偏差较严重的现象时，其相关预算人员必须及时向上级汇报，以保证该问题能够得到很好的解决，也能够避免企业内部经济的紊乱。
（四）构建完善的考评机制
在开展预算管理的考评工作时，要将财务和非财务方面的指标相结合进行动态化管理考核，这样才能够很好地反映全面预算管理工作的运行情况。为了构建更加完善的考评机制，加强对考核人员的管理和培训、完善预算指标编制至关重要，这样才能保证企业全面预算管理工作运行的合理化、科学化，也为企业的发展起到了很好的促进作用。
四、结语
在药品销售企业中，全面预算管理工作的应用过程还存在着很多问题，其相关管理体系不全面，缺乏系统化的体制，管理内容也比较粗糙，并且其相关的监管力度和执行力度并不大，考评机制也有待完善，这就导致企业的全面预算管理工作并没有达到理想的效果。因此，本文提出了几点解决措施，如通过实行奖惩制度来加大监管力度、完善考评机制等，希望能够真正帮助药品销售企业解决一些财务管理中的问题，使企业在市场中的竞争力有所提升。
（作者单位为西藏圣云医药科技有限责任公司）
[作者简介：高大勇（1973—），男，四川内江人，本科，毕业于西南财经大学会计学专业，西藏圣云医药科技有限责任公司会计师、财务总监，研究方向：药品销售企业全面预算管理应用。]
参考文献
[1] 林艳.浅谈医院全面预算管理与绩效管理间的联系[J].现代经济信息，2014（16）.
[2] 陈瑶.医药零售企业全面预算问题的探析[J].财经界（学术版），2013（14）.
[3] 窦蕾蕾. DH医药集团公司预算管理研究[D].云南财经大学，2016.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15071675.htm
