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精益化管理在电力企业财务管理中的运用初探

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  摘要:精益化管理要求以企业员工作为管理工作的核心,在精益化管理理念下,电力企业的财务管理工作希望借助全体员工的力量和积极性提高财务管理的工作效率和工作质量。为此本文以电力企业为研究对象,分析精益化管理在企业财务管理中的应用,充分发挥精益化管理的积极作用,提高企业财务管理水平,促进电力企业健康稳定发展。
  关键词:精益化管理;电力企业;财务管理
  经济社会飞速发展带来日益激烈的市场竞争环境,财务管理作为企业日产管理中的重点工作,是企业进行内部控制的重要手段,关系到企业的经济效益能否更好实现,也就意味着当前财务管理工作已经与企业的市场竞争力相挂钩。为保证电力企业在严峻的市场挑战下实现可持续发展,有必要借助精益化管理理念,对现有的财务管理工作进行改革创新。
  一、电力企业财务精益化管理简介
  精益化管理是针对整个企业管理工作的新管理理念,其中财务管理的精益化发展处于核心位置。电力企业进行财务精益化管理时,需重视对细节的管理和把控,企业的每个岗位、各项工作、每个运用环节都应贯彻精益化管理的理念,从而构建起全面的精益化管理系统。将财务精益化管理延伸到各项经营活动当中,积极发挥财务管理的监管职能、风险预防职能、服务职能、引导职能等,有效实现财务管理在电力企业发展中的实际作用,提高电力企业创造的经济价值和社会价值[1]。电力企业的财务精益化管理主具备如下特征,这些特征同样也是精益化管理在电力企业财务管理中的运用优势,需作为标准及目标融入到企业财务管理工作当中。(1)全面化特征。财务精益化管理应包含电力企业全部涉及经济往来的运营活动,能够真实、准确的反映企业财务状况。(2)可量化特征。财务精益化管理与信息化技术有机结合,能够对各项财务数据、信息进行严合的核对和分析,因此将财务管理工作量化是实现精益化管理的基础。(3)专业化特征。精益化管理属于更高级别的财务管理工作理念,要求相关管理人员具备更专业的工作技能。进行电力企业财务管理精益化建设时,组建专业的财务管理团队,保证日常工作的规范性、制度性十分重要。(4)流程化特征。电力企业财务精益化管理是一种典型的以流程为导向的管理工作,要求将财务管理工作内容细分到每个岗位,通过合理分工、高度配合,以流程代替传统工作中的职能导向。
  二、精益化管理在电力企业财务管理中的运用
  (一)精益化管理在企业成本管理中的运用
  1.提高成本使用效率
  基于精益化管理的成本控制能够显著节约电力企业的成本支出、提高各项运营成本的使用效率,也就是合理进行成本规划和成本控制。企业需根据自身发展情况,构建科学、合理的成本控制体系,借助严格、清晰的书面文件,引导成本控制工作的高效展开,避免其他主观性因素对企业成本控制造成的影响。
  2.实行成本控制责任制
  作为成本控制的执行者,财务管理人员必须发挥良好的榜样作用,高标准、高要求完成自身工作任务,使得电力企业的成本控制工作真正发挥实质性的作用。例如,企业可将财务管理中的成本控制工作进行划分,将成本控制责任和义务落实到个人,并配合一定的奖惩措施,要求相关人员按标准完成成本控制任务。
  3.合理化报销流程
  重视利润评价、强调电力商品的销售收入和电费收纳情况,是目前电力企业绩效考核工作中存在的普遍问题,在追求利润最大化的同时,企业对成本控制的重视程度相对欠缺。为应对这一现象,精益化财务管理模式要求合理化报销流程,严格划定报销项目和比例,使得电力企业的成本控制工作更加精细、全面。
  (二)精益化管理在企业预算管理中的运用
  1.合理设计预算管理流程
  为实现电力企业预算管理的精益化,企业首先应建立起完善、科学的预算管理流程,将预算编制、预算跟踪监控、预算分析与研究等重点工作的内容及实施细则纳入其中,保证在进行预算精益化管理时有据可依,提高预算管理工作的合规性[2]。同时,企业还应将预算管理工作的内容进行细分,并划分落实到每一个功能工作岗位上,明确各预算管理人员的权责,保证权责分配相互独立,以免因权利交叉造成预算管理工作开展受阻。
  2.强化预算跟踪与分析环节
  以我国某电力企业为例,该企业在强化预算跟踪监控、分析研究的过程中,选派了专门的财务管理人员,每月对企业的预算信息及数据进行全面的分析对比,以发现其中出入及反常数据,分析原因,并根据数据的变化对企业当前经营期中存在的问题及未来一段时间内发展可能面临的环境变化进行合理化预测,形成预测书面报告,为企业的年度经营管理规划及方案的制定提供真实、可靠的理论依据。当前大数据技术在企业财务管理中的应用逐渐加深,为预算跟踪分析工作提供了良好的技术基础,因此该案例中的做法非常值得借鉴。
  3.预算管理与成本控制相结合
  电力企业将预算管理与成本控制相结合,能够让预算管理工作的覆盖面更广,构建全面而完善的预算管理体系。就现阶段来看,国内很多电力企业均面临一个普遍的问题就是:日常运营工作任务量多,实行费用成本分类分人管理的财务管理权责方式。这一问题导致企业的成本管理工作不可避免存在监管盲点,为此需要借助有效的预算管理,提高电力企业成本控制效果。
  三、推动电力企业财务管理精益化建设的措施
  (一)实行全面预算管理
  电力企业在实行全面预算管理时,应重点关注一下三方面工作:一是企业的全面预算管理制度应统筹兼顾,努力做到全面而细致,结合先进的管理系统,精确进行企业财务预算分析,及时提出与企业经营相关的数据报告。二是企业的预算目标应涉及日常经营生产、投资活动、基础建设等全面的资金活动,实现电力企业资金的集中管理。三是企业的财务管理部门应与其他各部门间建立有效的沟通联系,以便对各部门的资金情况、成本控制工作等进行动态的监督,及时发现其中问题及时调整,保证财务预算管理工作顺利开展,实现全面预算的目标。
  (二)加快财务管理信息化建设
  当前,电力企业的经营活动越来越复杂,给财务管理工作带来巨大的压力,为实现电力企业的财务管理精益化,就需要合理借助现代信息技术,提高财务管理工作的规范性和技术性。例如,在进行财务管理精益化建设时,根据电力企业实际情况制定统一的财务管理系统,并严格监控输入、输出数据信息的准确度,对财务管理系统的操作进行规范,充分借助信息化技术优势,提高电力企业财务管理水平[3]。同时,财务管理人员要善于利用大数据技术的信息挖掘、分析功能,通过具体的数据分析企业实际运行状态、经营情况、面临的机遇与挑战等信息,以帮助管理者做出正确的战略决策,推动电力企业稳定发展。
  (三)优化财务管理职能
  電力企业财务管理职能直接决定了工作本身能够达成什么样的效果、管理目标能否实现,因此企业应对财务管理的职能进行优化,重点放在“管理”上,重视日常工作中对细节的把控,保证电力企业财务管理向精益化管理发展。电力企业的财务管理工作应延伸至事前管理,对企业的各项经营互动进行适当的干预,提前预防可能发生的财务风险,提高财务管理工作的有效性。另外,电力企业的财务管理也应该具备一定的监督职能,强化对企业财务管理工作的监督,保证电力企业财务管理规范化、精益化进行。
  四、结论
  精益化管理在电力企业财务管理中的应用是未来企业财务管理工作发展进步的重要趋势之一。努力实现财务精益化管理,对提高企业财务管理水平、规避财务风险、帮助企业做出正确的经营决策意义重大。为此电力企业必须树立起精益化管理理念,加强成本控制和预算管理,使得精益化管理真正融入到日常生产运营当中,推动电力企业可持续发展。
  参考文献:
  [1]文建芳.精益化管理在电力企业财务管理中的应用分析[J].通讯世界,2019,26 (03):143-144.
  [2]崔慧岩.精益化理念在企业财务管理中的运用分析[J].中外企业家,2019 (04):20.
  [3]单梦雅.电力企业精益化财务管理对策探析[J].企业改革与管理,2017 (13):159.
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