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企业预算控制管理难点与对策分析

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   摘 要:科学技术与社会经济的飞速发展,直接提升了各类企业间市场竞争的激烈程度,同时也导致企业中的预算控制管理工作的有效开展成为保障企业可持续发展的重点和关键。在企业中开展全面的预算控制管理工作,不仅能增强企业内部控制的有效性与影响力,还能保障企业资金运转的正常性,有利于企业整体发展水平的提升。企业预算控制管理是一项具有全面性和系统性的工作,它是现代企业管理工作中的主要内容,虽然我国企业针对企业预算管理尤为重视,但是在实际的管理过程中仍然存在一系列的问题,严重制约着企业可持续发展目标的实现。为此,本文针对企业预算控制管理中的难点与对策进行了详细的研究分析,以期提升企业预算控制管理水平,为企业健康稳定的发展提供基础保障,同时为企业预算控制管理工作的相关研究提供部分理论参考。
   关键词:企业预算;控制管理;难点;对策
   在全球经济一体化的影响下,使得我国与世界各国之间的经济交往更加密切,这便给我国的各项企业带来了良好的发展契机,同时也使得企业间的市场竞争更为激烈。要提升企业的行业竞争优势,增强企业的经济效益与社会效益,则需要在企业中及时开展科学合理的企业预算控制管理工作,实现企业内部的科学规划与有效协调,从而保障企业预期发展目标的顺利实现。
   一、企业预算控制管理的定义与主要作用
   1.基本定义
   企业预算,主要是通过定量的方式达到计划的有效展现,同时要确保企业的预算目标与企业的实际年度经营目标具有明显的一致性。企业预算是公司对后期及未来的活动与工作的安全和计划,是企业绩效考核与评价的主要参考依据。预算管理可以利用短期目标和长期目标,战略目标以及企业年底业务行动方案等进行充分的协调与配合,实现对企业整体发展目标的整合与优化,及时发现企业发展中存在的风险与问题,并利用科学的方式进行处理,保障企业预算目标的顺利实现,提升企业的综合效益。
   2.在企业中开展预算控制管理工作的主要作用
   (1)能保障企业战略目标的顺利实现
   企业的战略方针是对企业未来发展方向的规划,是企业奋斗的目标所在。在企业中开展全面系统的预算控制管理工作,能提升企业战略目标的完善性,可行性以及明确性,给企业战略目标的实现提供保障。
   (2)有利于企业资源配置的深入与完善
   资源短缺,會直接导致企业在眼下的发展中就对未来的资源进行提前分配。资源配置主要是对企业战略目标的相关资源进行优化配置,提升资源的利用率,而企业资源配置的实现主要是依赖于企业的预算控制管理。利用将企业资源配置以数字化的形式,给企业各个部门提供相应的资源,保障企业的有序发展。
   (3)能提升企业抵御风险的能力
   企业在发展中的难题与困境,都会给企业带来不同程度的风险,而开展企业预算控制管理工作,则能增强企业抵御风险的能力,保障企业的健康发展。在企业全面运行的前期,要对企业进行科学的评估,结合评估结果开展预算工作,提升企业抵御风险的能力,保障企业发展过程中的安全性与稳定性。
   二、企业预算控制管理中所面临的主要难点问题
   1.未能树立科学的预算控制管理认知,使得预算控制管理缺乏创新
   现阶段我国大部分企业中都存在对预算控制管理缺乏科学认知的现象,虽然部分企业已经开展了预算控制管理工作,但是受管理意识淡薄的影响,使得预算控制管理工作尚未形成完善的管理体系,所以无法取得理想的管理效果。根本原因在企业领导层对预算控制管理工作缺乏科学的认知,那么各个下级部门具有科学的预算控制管理意识就无从谈起,那就无法利用预算控制管理工作指导企业各项工作的顺利开展。现有的预算控制管理仅仅是存在表面,不仅缺少可行性,还无法对管理工作进行合理的变革与创新,必将严重阻碍企业的健康发展。
   2.对预算过程缺乏有效的管控,降低了预算控制管理的全面性
   对企业预算过程进行控制管理,主要是指预期部门针对企业的日常预算进行控制与管理,确保企业预算控制中的各项措施得到有效的落实。如果企业中的预算管理部门仅仅参与企业的预算编制工作与评估管理工作,而不参与或少量参与预算中的各项中间环节,则会对企业预算控制管理整体的监督性与引导性造成严重的削弱,导致企业无法顺利实现预算控制管理的基本目标。
   3.单一的预算编制方式使得预算编制工作缺乏优质高效性
   优质高效的预算编制工作是企业全面实施预算控制管理工作的基础和关键。针对企业而言,采取科学合理的方式开展预算编制工作尤为重要。现阶段企业预算编制工作中方法较为简单,例如固定预算方式,定期预算方式以及增量预算方式等等,在部分企业中也应用了变动预算法,零基预算法以及滚动预算法等。影响预算结果精准性的主要因素是企业的成本,而企业的成本会随着产品的产量变化而发生变化,所以预算也要结合成本的变化而不断地进行调整。但是部分企业为了降低预算控制管理工作的成本投入,而采取定期编制的方式,有的甚至一年开展一次预算编制工作,这便直接降低了预算管理工作的精准性与有效性。
   4.缺乏完善的预算调整体系
   由于企业是处于不断发展变化之中,所以企业的内部与外部环境在不同的时间都具有不同的特点,如果企业的原始预算缺乏合理性,不结合实际情况进行企业预算的调整,则会对企业预算管理的全面实施造成严重的负面影响。企业的实际业务情况不仅会随企业内外部环境变化的影响,同时市场需求变化的影响十分明显。如果不及时对企业预算进行合理的调整,则会使得企业的生产与预算发生严重的偏离。
   5.管理团队缺乏过硬的专业能力与较高的综合素养
   大部分的企业都认为预算工作主要是由企业的财务部门担任,所以普遍存在单纯利用财务人员开展预算控制管理工作的现象。造成这一现象的原因不仅仅在于企业领导对预算控制管理缺乏全面的认识,同时还由于企业严重缺乏预算控制管理方面的专业人才。要提升企业预算控制管理工作的效率与质量,对管理团队有着较高的要求,在具有过硬专业能力的同时,还要具有良好的心理素质与交流沟通的能力。大部分企业都对企业产品的业务推广人员有较高的要求,而对于预算控制管理人员都没有严格的要求与规定,这便使得企业预算控制管理人员的专业能力与综合素养普遍较低,由此还导致企业各项奖惩机制的科学制定与全面实施受到明显的影响,直接制约着企业综合效益与竞争优势的有力提升。    三、有效应对企业预算控制管理难点的相关策略
   1.确保企业战略目标的指导作用得到充分的发挥
   要实现企业预算控制管理水平和效率的全面提升,则必须要结合企业的战略目标开展预算控制管理工作。换而言之,企业开展预算控制管理工作的根本目标就是促进企业战略目标的顺利实现。所以,在制定预算控制管理工作时,要加强对企业战略目标的结合,从而使得预算控制管理工作的各项措施与目标更加清晰明显,具有执行力。企业预算控制管理的本质是对企业的成本与收入进行合理的控制,是一个系统性的过程,而企业的战略目标要对企业预算管理工作起到显著的指导作用。
   2.对企业预算控制管理制度进行合理的优化与完善
   完善的企业预期控制管理制度,是保障企业预算编制,预算控制以及预算考核等各项工作顺利开展的依据,同时也是提升其工作规范性的主要方式。所以企业要重点并加强对预算控制管理制度的优化与完善,结合企业的实际发展现状与特点,根据企业财务部门提出的各项预算控制管理要求开展预算控制管理工作。另外,要重视与内部控制制度、财务资金管理制度与预算控制制度之间的充分协调,提升预算控制制度的合理性与完善性,保障预算管理工作效率与质量的显著提升。
   3.对预算编制方法进行合理的规范
   首先需要对企业当下预算编制工作中存在的问题进行全面的总结与分析,结合企业自身发展现状与实际需求,制定具有可行性的预算编制方法。其次,针对企业的经营预算,要采取灵活多样的预算方法,提高预算结果的准确性。再次,对企业的成本预算方面,要重视成本配额标准的制定,例如办公费用标准,通信费用标准以及客户接待费用标准等等,在预算编制的过程中合理使用零基预算法,实现资金的有效节约,确保各项工作的有序进行。
   4.对整体预算过程进行全面的监管和指导
   企业预算调整的过程具有显著的动态化特点,企业要利用严格且系统的审批流程,实现企业预算真实性与有效性的提升。对企业整体预算过程进行全面的监管和指导,结合企业发展的变化情况对预算进行及时的调整。在实际的应用过程中,结合各个层面的特点,制定分级预防目标,增强成本项目的精炼程度。
   5.建立科学合理的预算控制管理绩效评价标准
   在企业不断深入发展的影响下,使得企业对预算控制管理工作的重视程度会逐渐提升,所以建立科学合理的预算控制管理绩效评价标准迫在眉睫。通常情况下企业预算绩效评价指标主要有以下三方面:即产出绩效的指标,效率与经济性绩效的指标以及管理过程中的绩效指标。在指标实际设定的过程中,要结合其企业财务部门管理人员的意见,提升预算控制管理绩效评价指标的实用性。
   6.利用先進技术实现对预算控制的创新
   对企业预算管理的模式,控制力度等方面进行合理的变革与创新是提升企业预算管理控制工作效率与质量的主要途径。一方面要对传统工作模式与状态进行改进,不断吸取先进的管理理念与模式,加强工作方法的创新。另一方面要加强对先进技术的融合应用,例如利用现代信息技术,将数据的分析,预测以及监管方面进行科学的融合,增强预算控制和管理的有效性。
   7.加强工作团队专业能力与综合素养的提升
   企业预算管理控制不仅仅是财务部门的重要工作,也是企业内部控制管理的主要工作。并且预算管控工作不仅要具备过硬的专业知识基础,同时还要具有良好的沟通协调能力与心理素质,并且还会涉及到法律等方面。所以企业要加强对工作团队专业能力与综合素养的提升。首先,企业要对现有的预算管理人员进行定期的专业培训,并结合考核的模式提升培训效果,增强工作人员的专业知识。另外,合理地应用鼓励措施,针对部分工作能力突出的工作人员,要给予表扬和奖励,充分激发其他工作人员的工作热情,形成良好的工作氛围,增强预算控制管理工作带给企业发展的积极影响。
   四、结语
   在企业中开展科学的预算控制管理,不仅能增强企业发展目标的明确性,还能保障企业经济效益与社会效益的显著提升,同时还能对社会经济的良性发展起到有力的推动作用。企业要结合自身发展过程中的现状与特点,采取科学合理的预算管控措施,才能利用优质高效的预算管理促进企业的可持续发展。
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