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大数据背景下企业财务管理问题及对策分析

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  摘要:大数据技术在新时代的应用范围愈发广泛,企业财务管理在大数据背景下也要得到有效革新。本文通过分析大数据给企业财务管理带来的积极意义和挑战,探究企业财务管理存在的问题,并提出具体的对策,以期为提高企业财务管理能力提供参考。
  关键词:大数据;企业财务管理;问题;对策
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  互联网技术发展态势日新月异,与之相关的大数据也成为各行业重视的新兴资源,推动着整个社会快速发展。大数据在企业财务管理中也占据着关键地位,有极为重要的积极意义,但与此同时也带来了挑战。企业必须将如何创新财务管理模式、如何提升大数据技术、如何将数据在财务管理中进行有效融合,纳入企业发展的思考领域。只有这样企业才能提高财务管理的效率,才能在激烈的市场竞争中提升自身竞争力,推动企业不断向前发展。
  1大数据带来的积极意义和挑战
  1.1积极意义
  1.1.1规避财务风险
  大数据凭借其卓越的“预测”能力在各行业中被大范围应用,体育赛事结果、物价变动情况、经济发展趋势以及个人健康水平等,都在其预测之列。在企业发展进程中面临的不可控因素众多,这些难以预料的因素会给企业带来各种风险,如筹资风险、信用风险、流动性风险以及投资风险等等,给企业带来巨大损失,在此情况下大数据的“预测”能力就显得尤为重要,为企业降低风险、获取更大利益提供支撑。
  1.1.2提升财务工作效率
  传统的财务管理需要大量人工,采集业务单据、整编信息、信息录入、财务内容核对等均采用人力完成,造成企业管理工作效率低下、投入成本过高,且因人力干涉范围过广导致工作中极易出现错误嘲。这些问题在大数据下都可以得到有效解决,其中的“财务云”就是大数据时代下产生的新型财务管理概念。“财务云”的出现使互联网技术、云计算技术与企业的财务信息进行有效融合,将财务管理和共享服务以及资金管理等融为一体,大幅提升财务工作效率和工作准确性。此外,“财务云”还可以加工简单的财务数据,从而生成有效财务信息,成为企业管理者正确决策的重要资源。
  1.1.3提供精确成本信息
  传统模式下的手工核算有诸多局限性,虽操作简单但是工作量大、结果不准确,大数据技术下的高效计算将代数分配法、移动加权平均法等实用性强、切合实际的运算方法加以应用,大幅提升了核算的精准度,减轻了人员工作量。除此之外,云计算还可以处理企业采集到的各类财务信息,从而生成详细准确的成本信息,帮助企业构建科学合理的成本框架,全面控制原材料从采购到生产销售的整个流程成本,这对于企业降低生产成本、提高经济效益有极大的作用。准确的成本信息获得让企业的整体资金预算管理能力得到提升,改变了以往预算管理与成本控制两相约束的局面,这对于企业合理配置资源、提高核心竞争力、推进企业健康稳定发展意义非凡。
  1.2挑战
  大数据给人们带来的并不都是发展机遇,它同现代科技相互促进,但也是一把双刃剑,给各领域带来挑战。大数据技术对于数据的高效分析能力是其得到广泛推崇的重要原因,但是这背后也蕴藏着诸多风险。
  1.2.1企业信息泄露
  企业各种核心信息在网络进行传递,这对于信息安全保障系统有极高的要求,若企业基础设施、互联网技术不达标或者人员操作不当,都极容易出现核心信息泄露的现象,后果极为严重,甚至关系到企业的生死存亡。
  1.2.2个人隐私泄露
  大数据来源于大量的信息采集,其中个人隐私安全问题就成了新的社会问题,不法分子会利用大数据收集、出售隐私信息,给人们带来极大的困扰。
  1.2.3信息權威性无法保证
  大数据信息的准确性和权威性并不能有效保障,采集到的信息也存在片面性、虚假性等弊端,企业的最终决策可能因数据的不准确产生偏差,影响企业发展。
  2大数据背景下企业财务管理存在的问题
  2.1管理观念滞后
  大数据时代的到来让企业财务管理模式不得不产生一定程度的变革,财务管理的传统模式受到冲击,管理活动也由核算职能转变为决策职能。但是在部分企业,尤其是中小企业中,财务管理观念滞后的现象仍然存在,财务管理人员的任务就是对上级命令的被动执行,其数据分析能力、采集高质量财务信息的能力并不高,这对于企业来说大有弊端。首先,财政管理的不当会导致企业资金闲置或者不足,大幅降低企业效益其次,资金回收难问题,造成坏账,损害企业利益;最后,财务管理的不当会影响到企业生产的稳定性和连续性,其生产的依据仅仅是订单量,造成淡季停工。
  多数企业认为财务管理在大数据时代下的转变仅限于会计电算化的完成,严重忽视管理人员理念对于整个发展的重要影响,滞后的管理观念阻碍管理向信息化发展,对于企业正常运营造成不利影响。
  2.2信息共享能力差
  “信息孤岛”是企业财务管理中常出现的问题,导致企业信息更新不能良好对接业务流程,企业数据共享力差,产生这种情况主要有以下几点原因。
  一是新老信息管理系统不兼容。二是企业信息不对称。企业的经营活动主要由采购、物流、库存管理以及生产和销售等部门组成,但是各部门问缺乏沟通,信息共享度低,这就造成采购与生产不同步、生产与销售不匹配,销售与材料购入不相适等种种问题。财务部门相对独立,信息的不对称造成了该部门无法准确掌握企业真实财务状况。三是企业大多存在信息管理系统自主开发能力弱的现象,购买的系统软件缺乏针对性,不能很好的与企业运行的各个环节匹配。
  2.3技术水平较为落后
  大数据的重要作用日益突出,但是我国大数据整体技术水平却较为落后,这就导致企业在财务管理工作中受到技术限制,原创技术的匮乏让企业IT构架的建立难以实现。除此之外,运用大数据技术的管理软件不完善使得针对性不足,其不能很好的与企业运行的各个环节匹配。   2.4缺乏高素质专业人才
  在具体的企业财务管理中,绝大多数企业都难以聘请优质的专业数据分析人才,优质人才在分析整理财务数据、整理有益决策的相关信息资源方面有重要意义。人才的缺乏让高层决策者只能根据旧有模式下产生的财务报表以及原有经验来进行方向和策略的决定,准确性得不到保证。
  3大数据背景下提升企业财务管理能力的对策
  3.1革新管理观念
  正确的深入的大数据知识了解对于转变管理理念有重要作用,企业的生产销售与订单信息、供应商信息、用户评价信息以及税务部门信息等都有着直接关联,而这些关键信息的来源就是大数据分析,因此管理人员必须将大数据理念融入管理,进而推动企业顺利发展。将大数据技术与财务管理相融合,形成效率高、實用性强、科学度高的管理方式极为重要,可以帮助企业规避风险,在动态市场中运用动态思维保障企业价值的长期性和最大化,树立融合以人为本理念、合作共赢理念、风险意识、发展战略意识、信息共享与安全意识为一体的现代化管理理念。
  3.2推进财务管理信息化
  推进企业财务管理信息化对于“信息孤岛”问题的解决有关键意义。可以让企业的基本活动与辅助活动相连接,实现信息共享。在企业运行中,任一部门的活动都必须有合理的资金支配,财务信息化可以让企业全面接收各部门财务反馈,进而进行科学的、合理的财务分配,避免出现因人为汇总造成的财务漏洞。数据资源共享体系的建立帮助财务部门更加及时准确地掌握企业各部门运营和财务信息,进而实现财务资源合理配置、高效运转。但是财务信息化建设也对企业提出更高要求,企业需要高效、统一的资金管理,财务管理任务需要具体到部门和个人,达到权、责、利的统一,这对推进企业管理改革、优化人员配置、规范企业运营有积极影响。
  3.3提升管理人员素质
  大数据背景下的各种数据复杂多样,其中夹杂着众多无意义甚至错误信息,这就需要提高财政管理人员的专业素质,不仅需要拥有扎实的数据分析处理能力,还需要具备丰富的实践经验和管理会计知识,一方面满足信息核算监督要求,另一方面还要在较短时间内对众多信息数据进行分析,整理出有利于企业发展的有价值信息。提升财政管理人员素质的最大目标就是促使人员熟悉各项运营流程,从整体结构出发实现企业利益的最大化,此目标实现有客户与业务、战略、运营三方面努力目标。首先,财务管理人员需要再造客户资金流程,发挥自身对于整体的指导作用,优化产品与客户资源配置;其次,人员需要创新管理方式与理念,运用各专业管理知识帮助企业构建发展战略,提升企业价值;最后,在运营环节中,需精简财务管理层级,对财务进行集中管理,提升管理力度。
  4结束语
  大数据背景下仍有众多企业存在财务管理模式与时代发展不相适应的问题,企业应及时发现问题、解决问题,革新管理观念,推进财务管理信息化,提升管理人员素质,充分发挥优质财政管理对于推动企业发展的关键作用。
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