浅析中小企业财务报表编制效率低下的原因及对策

来源:用户上传      作者:

　　摘要：随着我国财经法规制度的不断健全以及中小企业内部管理需要，对财务报表的要求也逐年提高，财务人员必须提高工作效率，做到既快捷又准确。面对企业内部、外部的各类财务报表，首先要加强中小企业决策层对财务软件的认識，其次财务人员应当提高计算机软件运用能力，最后必须借助用友UFO报表系统实现计算机自动生成自定义报表数据，这样才能大幅提高财务报表的编制效率。
　　关键词：中小企业;财务报表;编制效率
　　为了顺应社会发展趋势，满足中小企业的生存和发展需要，财务报表的编制工作日趋繁重，财务人员面对内部、外部机构诸多急需报送的财务报表和财务分析，承受巨大压力。因此，如何实现财务报表快速准确地编制成为了提高工作效率的难题。本文重点论述中小企业财务数据编制效率低下的原因以及如何运用用友软件UFO报表系统解决难题。
　　一、中小企业财务报表编制效率低下的原因
　　（一）中小企业决策层对财务软件认识尚浅
　　我国会计电算化进程较晚，一些中小企业决策层对于财务软件的认识不深，依然停留在传统手工会计阶段。
　　决策层普遍认为功能强大的财务软件用处不大，购买昂贵的财务软件不如聘用经验丰富的财务人员，财务软件的主要功能只是减少财务人员的工作量，对企业的经济效益不会产生直接影响。所以中小企业决策层一般不会加大对财务软件的资金投入，购买的财务软件多为基础版，配置的软件模块也主要是总账和报表系统，只能满足基本工作需要。
　　由于大多数中小企业决策层不购买财务软件的扩展模块，也不支付后续的软件升级费和技术服务费，所以中小企业财务人员所使用的财务软件存在功能单一、版本不升级等弊病，财务软件模块多以会计核算为主，缺少财务管理和财务分析功能。
　　因此，中小企业财务人员面对企业管理层、内部各个部门以及外部机构诸多急需报送的财务报表和财务分析，承受着巨大的工作压力。然而因为软件功能的限制，他们只能用手工填写财务数据，这种方式造成了逾期报送和数据差错问题。
　　（二）中小企业财务人员缺乏软件综合运用能力
　　目前，大部分财务人员都来源于财务会计类专业，主学财务软件，其他软件接触较少。而中小企业的财务人员工作内容相对简单，只需懂得财务软件基本操作即可完成日常工作，因此很少会深入研究财务软件与其他软件的协同运用。
　　尽管很多学校在财务专业开设了会计电算化系列课程，但由于上机训练实践课课时少，学生多数是在纸上谈兵，无法对财务软件和其他工具软件进行深入了解。另外，相当一部分会计电算化教材在内容编排上既没有突出财务软件的扩展模块和功能，也没有详细介绍财务软件内置的编程操作，所以学生只能掌握基本的常用功能，软件综合运用能力较差。
　　通常财务专业授课教师都是本专业毕业，而且多数一毕业就直接进入学校任教，既没有实际财务工作经验，也不具备较高的软件综合运用能力。因专业跨度较大，所以财务专业的教师很少会自发学习计算机软件运用知识，因此难以挖掘财务软件的潜力。在授课过程中，教师多以财务软件教材为蓝本，旨在教好课本知识，缺乏理论联系实际的指导，所以容易造成学生知识面不够宽，无法将财务软件扩展功能与其他软件功能相融合，协同工作。
　　（三）财务报表种类繁多，编制要求和规范不尽相同
　　在实际工作中，及时编制各类财务报表，按时报送财务分析是财务人员的重要工作任务。对于中小企业的财务人员来说，麻雀虽小，五脏俱全，面临着财务软件功能欠缺和人手不足的困境，手工编制大量财务报表必然造成效率低下的问题。
　　中小企业内部和外部财务报表的种类繁多。内部报表主要有：《资产负债表》《利润表》《现金流量表》《所有者权益变动表》《年度财务决算表》《资金收支统计表》《销售费用增减分析表》《管理费用增减分析表》《生产费用增减分析表》《制造费用增减分析表》《社保费用增减分析表》《税金税费增减分析表》等。外部报表主要有：税务机关限期上报的《增值税纳税申报表》及其附列资料表、《企业所得税月（季）度预缴纳税申报表》《个人所得税代扣代缴申报表》《企业所得税年度纳税申报表》《重点税源户情况表》《重点税源监控月报表》等。
　　上述财务报表的编制要求和规范不尽相同，但多数是需要周期性报送的固定格式报表。目前没有任何一款财务软件固定模板可以实现自动生成种类繁多的报表数据，而且财务软件公司免费提供给客户的自动化财务报表一般都是常用报表，例如《资产负债表》《利润表》和《现金流量表》。其他个性化财务报表因要求和格式无法统一，所以财务软件公司不会统一编程开发。当前，中小企业财务人员大多不具备自定义报表设计能力，而且难以学会财务软件编程语句，所以无法提高财务报表数据的编制效率。
　　二、提高中小企业财务报表编制效率的对策
　　（一）提高中小企业决策层对财务软件的认识
　　如果没有中小企业决策层的大力支持，就没有好的计算机硬件配置，也不会购买功能强大的财务软件，财务软件的后续升级以及技术服务都需要资金支持，因此提高决策层对财务软件的认识和重视程度是一个重要因素。
　　1.加强财务软件的宣传力度。财务软件公司应当定期召开产品介绍会，邀请中小企业决策层参加，扩大宣传面和宣传效应。财务软件技术员要经常与中小企业决策层沟通交流，了解决策层对财务软件功能的关注点，积极介绍产品对于提高财务工作效率的功能。
　　2.将财务软件的功能与企业经济效益相关联。财务工作是企业管理的重要部分，虽然财务工作不能给企业带来直接的经济收益，但是能产生间接的经济效益，财务软件公司要立足于企业的生存和发展，使中小企业决策层认识到财务工作的重要性以及财务工作好坏在很大程度上决定企业的生命力和市场竞争力。
　　3.增强财务软件功能，提高对中小企业的适用性和实用性。财务软件公司应结合中小企业的经营特点开发出具有较强适用性和实用性的财务软件，功能模块要更贴近中小企业决策层的管理需要。财务软件只有满足中小企业的需求才能得到中小企业决策层的认可，软件版本升级和后续技术服务才能得到保障。 　　（二）加强中小企业财务人员的软件综合运用能力
　　会计人才是充分发挥财务软件功能的重要因素，最有效的途径就是提高中小企业会计队伍的综合素质。要想加强中小企业财务人员的软件综合运用能力，就必须培养大量既懂财务专业又精通计算机软件知识的复合型会计人才。
　　1.通过学校财务专业教学改革，对会计电算化课程、教材等进行调整。学校应当增加实践课课时，强化上机实训，让学生在模拟的工作环境中遇到问题并解决难题，充分汲取实战经验，这样才能更好地培养复合型会计人才，适应会计电算化发展趋势。
　　2.在师资力量方面，要多聘用有财务实际工作经验的社会人士走进课堂，给学生上课。对于没有财务实际工作经验的教师，要制定校外实践或挂职工作等管理制度，让教师每年走到工作一线，结合理论深入理解实际工作，这样才能把课上好，培养具有解决实际问题能力的复合型会计人才。
　　3.对已经在财务岗位上工作的中小企业财务人员，要加强会计继续教育，增加计算机软件知识。在岗培训是不可或缺的学习方法，财务人员不仅要完成软件综合运用课程，更要加强考核，保证学习质量;对外交流是重要的学习途径，让中小企业财务人员走出企业，相互学习财务软件和工具软件的使用，共同提高才能普遍提升中小企业财务人员对于各类软件的综合运用能力。
　　（三）运用用友UFO报表和Excel表格提高财务报表编制效率
　　1.提高中小企业财务报表编制效率的技术难题在于如何将财务软件输出的个性化财务报表与目标数据表实现数据和格式上的无缝对接。用友UFO报表系统（以版本U8 V10.1为例）提供的自定义财务报表功能能够基本解决这一难题。但是直接将目标财务数据表复制、粘贴到用友UFO报表经常会出现格式不兼容，数据无法复制的问题，这时就需要运用其他工具软件转换衔接。
　　2.Excel表格是最佳的转换衔接工具，转换效率较高。大多财务报表软件都设置了数据表格的导入和导出功能，这些功能中共性的是可以与Excel表格高度兼容。此外，用友UFO报表对于Excel表格的格式构架兼容性也很高，财务人员只需几步简单的操作即可将目标数据表照搬到用友UFO报表。因此，Excel表格相对其他工具软件通用性更强，更适合作为转换衔接工具。
　　3.通过用友UFO报表系统，中小企业财务人员可以根据工作需要设计个性化财务报表，还可以依靠财务软件账务系统直接提取财务数据生成目标财务报表。所以，解决了软件之间数据和格式的无缝对接问题后，财务人员就可以直接复制UFO报表的财务数据，粘贴到目标表格即可完成财务报表编制工作。这一方法效率极高，而且不易产生数据差错。
　　三、结束语
　　隨着中小企业的不断发展壮大，中小企业已然成为中国国民经济的重要组成部分，还是推动中国经济发展的新的增长点。中小企业财务人员若能灵活运用用友UFO报表与Excel表格协同工作，将对中小企业的财务工作起到积极的推动作用。一方面可以实现计算机自动生成形式多样、数据兼容性好、数据格式不统一的财务报表，解决中小企业财务报表编制效率低下的问题;另一方面还能大幅减少财务人员工作量，提高工作效率，避免财务数据差错。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15098003.htm