试谈如何提高财务报表编制的准确性
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摘 要 财务报表的内容是对企业在某个时期内的财务状况、经营成果和现金流量等情况的实际反映,关乎企业运营管理的情况,而且财务报表可以为企业制定未来发展决策提供依据,因此保证其准确性十分必要。本文阐述了财务报表编制的内容和目的,并探究如何提高其编制的准确性。
关键词 提高 准确性 措施 编制 财务报表
财务工作是企业发展过程中的关键工作,关系到企业对某一时期内发展状况的总结,也关系到对未来如何发展的决策。而财务工作结果主要从财务报表中反映出来,基于此,财务报表的准确性直接关系到财务工作的开展和决策的落实。想要提高企业财务报表编制的准确性,就要保障每一项内容的准确性。在编制前,财务人员要详细掌握企业的经营状况、负债和资产状态,并采取提高财务准确性的有效措施,这样才能为企业规划发展方向、经营管理决策提供依据。
一、财务报表编制的内容和目的
企业财务报表编制的主要内容有利润表和资产负债表两种,后者又可以分成报告式和账户式两种。一般来说,我国大部分企业的资产负债表都是账户式,列出“左方-资产,右方-负债及所有者权益”这样的结构形式。而企业利润表则可以分成多步式利润表和单步式利润表,我国企业的利润表采用多步式格式。
编制财务报表,主要是为了向相关人员和财务人员尤其是企业的管理层提供企业一段时间内的财务指标(财务状况、经营成果、现金流量等)信息。通过收集相应的财务数据及相关资料,对一个企业的上述数据指标作出比较与评价。管理人员通过对报表进行分析和总结,可以总结出这段时间內企业运营的盈亏或收益,分析具体哪个项目或哪个部门出现了问题和不足等,并在此基础上为后续的经营决策提供参考,保证决策的准确性和适应性。
二、提高财务报表编制准确性的措施
(一)运用正确的计算方法编制报表
财务报表是根据企业财务人员给出的账簿记录和其他核算资料,按一定的指标体系加工、整理、编制而成的,所以财务人员必须正确编制财务报表。但是在会计工作中,计算方法是难点,运用正确的计算方法是防止出现财务错误的关键,也是提高企业财务报表编制准确性的核心环节。企业财务人员要持续提升专业水平,不断学习和巩固,将理论与实践相结合,学会运用正确的计算方法编制报表,提高财务报表数据的准确性。
(二)充分了解企业的运营状况
在编制财务报表时,会计人员要仔细核对财务账册,即了解企业实际资产、负债、权益、收入、成本、费用等内容是否与设置的会计账户相符,在符合运营状况下以账载数据对其编制工作进行分析,并且对给出的数据和趋势作出预判。会计人员应及时了解企业经营变化,用发展的眼光看待问题,实现对企业的动态观察,以提高财务报表数据的准确性。
(三)加强对财会数据的审核
财务数据是财务报表的核心部分,这部分数据的准确性是至关重要的。在编制财务报表前,要加强对财务数据的审核。我们可以从以下几点开展工作。第一,审核资产是否有进行清查、盘点工作。应定期与业务部门合作,对固定资产进行清查。第二,审核是否有开展债权债务清查工作,严格落实核对责任。对其他应收款、其他应付款等往来款科目在月末应进行清查,及时与相关单位、个人对账,核实数据,同时填写往来询证函。第三,审核是否有开展资金清查工作。查阅银行存款账册、对账单、现金盘点等资料,审核有关货币资金相关账户余额是否正确。
(四)企业各职能部门相互合作
财务报表编制部门是财务部门,但在编制企业财务报表前,需要其他职能部门的合作,为提升财务报表的准确性提供帮助。企业的各部门应积极配合财务部门开展编制工作,提供相关数据和信息,真实反映实际运营状况。在编制财务报表前,财务人员要归纳、分析、参考各部门提供的资料,在全面了解企业的运营情况后才开始进行这项工作。企业各部门之间应增强协作精神,加强部门之间的沟通。同时,企业会计人员要不断充实自己,加深对企业的了解,确保企业财务报表的内容具有客观性和全面性,不断提高财务报表的准确性。
(五)规范报表编制行为
财务部门应加强会计人员规范报表编制行为,做好报表编制工作。在财务报表编制上,要严格按照相关法律法规进行,严格按照财务报表的格式,要清晰地将财务内容进行排列和分类。例如,资产项目中,要将预付款、其他应收款、存货项目进行正确的格式整理。同时,遵循会计原则,在对不同时期的报表进行对比分析时,准确判断财务指标的发展趋势。需要注意的是,开展财务工作时会计政策最好保持一致,禁止随意变更。除非以下两点可以变更会计政策:第一,法律方面要求进行变更;第二,进行变更对财务工作更加有利。基于此,企业财务人员应认真编制报表,以全面、完整、真实、准确地反映企业发展阶段的财务指标成果,进而反映企业的发展状况。
三、结语
财务部门是企业的核心部门,而财务会计人员在企业中占有重要的地位。会计人员要全面掌握企业的实际运营状况,运用正确的财务计算方法、加强对财会数据的审核、加强企业各职能部门相互合作和规范报表编制行为,保证工作的合法性、科学性、规范性,进而保证编制结果的准确性,为企业的未来发展奠定良好的数据基础。
(作者单位为国家电投集团揭东能源有限公司)
参考文献
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