财务整合成功关键因素分析
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摘要：本文以A公司为例，通过梳理公司发展过程中经历的三次财务整合，尝试对影响财务整合实践的成功关键因素进行分析，稳定且坚持学习的财务团队，规范的财务基础工作，良性互动的业财关系，强大的预算管控和全面风险管控能力，都是公司持续健康发展不可或缺的动力。
关键词：财务整合 关键因素 会计科目责任制
在當前经济背景下，合并成为公司发展过程中的常态化事件。财务整合作为决定合并成功与否的重要环节，对公司发展起着至关重要的作用。本文通过剖析历次合并中的业务与财务特点，分析影响财务整合实践的成功关键因素，为财务管理精益化变革奠定基础，为业财协同提供支撑，为公司持续健康发展保驾护航。
一、案例背景
在2010年成立之初，A公司的主要产品是特高压直流换流阀，为面向特定用户的高度定制化产品，建造周期较长，一般为12至20个月。产品和业务模式较为单一，公司人员构成也相对简单，平均年龄不到30岁，80%及以上为硕士及博士以上高学历科研人才，财务团队全部为本科及以上会计专业科班出身人员。公司每三年执行完成两个左右的直流换流阀的供货。为了发展需要，公司先后合并了BCD三家公司。B公司的主要业务为核电业务，拥有外贸资质，合并后，为公司产品走向国际市场打下基础，完成将公司业务从系统内走向系统外，从国内走向国际的双跨越。B公司原有财务人员多为从事进出口业务的贸易人员转岗而成，合并完成后这些人员大部分离开了公司，少部分回归原贸易岗位。C公司为原为A公司的母公司旗下众多分公司之一，主营业务为NCBD、PMU测距等监控产品。主要业务特点是产品生产周期较短，毛利较高，但总量不大。C公司的财务独立核算，财务人员熟悉母公司财务核算制度，且管理相对较为规范，不足之处是因公司整体盈利空间有限，人员流失率较高。D公司聚焦于柔性交流输电和智能配电两大业务领域。主要产品是固定串补和可控串补，项目毛利普遍偏低。D公司因业绩连年下滑，重要岗位人员流失严重，财务部门人员均为合并前两年招聘进的新人，对公司业务了解程度有限，财务管理较为薄弱。
二、公司合并后财务管理现状
经历过历次合并整合，目前公司整体财务状况良好，财务资产部各项工作稳步有序进行。以提升会计信息质量和精益管理水平为目标，持续规范业务流程，促进业财协同，重“两金”治理，统一信息系统应用，推进多维精益管理，强化预算引领作用，为经营管理和决策提供更有力的数据支撑，确保年度经营目标的完成。同时，以强化资金保障和提升管理效益为目标，加强现金流精益管理，强化资金安全管控，持续提升资金保障能力和安全水平。
（一）会计机构设置与人员配备到位
公司设有总会计师，分管财务资产部，财务资产部负责具体财务工作。财务资产部共有专职财务人员15名，其中注册会计师2名，税务师1名，中级及以上会计职称人员10名，硕士及以上学历人员6名。财务人员每年接受会计继续教育培训，及时更新财税知识，参加中高级职称、注册会计师等考试积极性高，学习氛围浓烈，整体素质较高。
（二）内部管理日趋规范化
会计基础工作是会计工作的基本环节。加强会计基础工作的管理，有利于会计职能作用的有效发挥。加强会计基础工作，不断提高会计工作水平，建立正常的会计工作秩序，逐步实现会计工作规范化，是公司一项重要而长久的任务。目前，公司财务资产部对照《会计基础管理评价标准自评表》，对公司会计基础工作进行查漏补缺，完善会计基础工作规范化管理，积极主动、切实有效的提升了财务工作的水平和质量。在集团历次会计基础规范化检查中均为一次性通过。
（三）财务综合评价考核得分在集团排名靠前
根据集团财资部下发的季度财务综合评价显示，公司各季度的收入、利润等指标完成情况均优于集团下达的季度考核值。公司财务资产部在预算管理、会计核算管理、稽核管理、资产产权管理、财税管理和资金管理等多个方面表现优秀，财务综合评价考核得分在集团排名靠前。部分季度考核排名第一。
（四）作为优质资产整体并入集团上市模块
作为标的企业，参与集团重大资产重组工作，接受集团、审计事务所、评估事务所、律师事务所和证券公司对公司历年财务数据进行审计和评估。自2017年注入上市模块以来，上市承诺业绩指标完成情况良好。
三、财务整合成功关键因素分析
（一）加强素质养成，推进队伍建设
通过分工调整，提高人员与岗位匹配度，加速人员融合。根据合并双方财务人员性格特点与特长，合理调配分工，在保证业务顺利开展的前提下，多组织参加公司内外部组织的各项活动，用尽可能短的时间让新加入人员融入财务集体，摒弃陌生感和排斥感，适应新的工作节奏。
尝试按照财务模块进行分组管理，推行小组长负责制，按照业务完成效率与效果、与业务部门配合程度等多个维度进行考核，逐步形成储备管理人员梯队。为公司发展培养人才，也为员工发展提供通道，充分调动财务人员积极性。
尝试建立会计科目管理责任制，要求每月定期与不定期梳理会计科目，明确总会计师、财务经理、总账会计和核算会计的权责范围，提高全体财务人员的责任意识，为财务内部考核提供依据。
（二）加强基础管理，做好日常核算
会计基础工作规范化是依法从严治企的内在要求，也是防范化解风险的重要手段。合并后，通过梳理财务办事流程，形成规范化文档，做到有据可依，有章可查，方便新同事迅速熟悉公司环境和更高效的开展工作。做好电子和纸质版会计档案交接，对于需移交的遗留问题，形成书面材料备查。开展专项数据清理工作，核实固定资产、无形资产、应收账款、应付账款、在执行项目等数据信息的准确性和完整性。充分利用信息系统，减少线下核对，避免重复工作，实现数据从业务端到财务端的全流程线上流转。
（三）加强业财协同，共谋和谐发展
公司财务工作的开展，离不开公司领导的高度重视和业务部门的紧密配合。公司领导具备基本的财税知识，并严格按照财务规矩办事。在公司生产管理各个环节，提高财务人员参与度。财务部通过邮件、微信公众号等多手段并行的方式，向全员宣贯财税知识，普及集团新的管理要求。同时，注意采纳业务部门的合理建议，共同打造业财协同良性互动局面。财务部人员要提高服务意识，避免“门难进、脸难看、事难办”的不和谐局面。通过下到业务一线去宣贯财务制度，反馈一线同事的基本诉求，实现业务、财务良性互动，共同为公司发展出谋划策。
（四）加强效益分析，提升预算引领作用
继续推进项目预算管理，完善销售项目计划成本管理系统，加强成本效益分析，提升预算引领作用。坚持目标导向，问管理要效益，积极应对业绩指标压力。根据不同的业务模块，设计不同的预算管控模板。对于核电业务，因其业务的独立性，在公司内部实行单独考核，通过对历年数据进行整理，开展本量利分析。对于监控业务，因项目金额小，供货周期短，主要通过控制边际贡献和回款时间来控制低效、无效投入。对于交流业务，主要的风险防范重点是控制潜亏。对于直流业务，主要依托销售项目计划成本管理系统，对工程项目进行计划成本管理，提前预判项目盈利空间，合理估计项目执行进度，实现收入、利润指标的相对可控。
（五）加强内部控制，提升全面风险管理能力
建立健全各项规章制度。建立公司经营风险预警机制，动态监控公司经营风险。组建内部稽核团队，不定期开展资金安全、票据管理规范化、固定资产管理、税务管理等自查工作。确保内部控制有效性，提升全面风险管理能力。
四、小结
财务整合作为公司合并后的重要环节，对合并成功与否起着至关重要的作用。财务管理团队素质优良，会计基础工作常抓不怠，业财协同共谋和谐发展，预算引领效益优先，实现风险管理全覆盖，都是财务整合成功的关键因素，是关系公司合并成功与否的重要基础，是实现公司更快更好发展的驱动力。分析财务整合成功关键因素，为公司合并提供支撑，为公司持续健康发展保驾护航。
（作者单位：中电普瑞电力工程有限公司）
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