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检验检测机构的风险识别与控制探讨

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  摘要:现阶段,对于多数的检验检测机构而言,其对风险的识别与控制的重视程度较低,而更多的将自身的精力放在提升自身检测质量与效率上。但对于检验检测机构而言,只有更好的对可能遭遇的风险进行评估与分析,才能保证机构员工在更加安全的环境下进行高质量的工作,保证检验检测机构能够更好的进行发展与进步。故检验检测机构提升自身风识别与控制是提升检验检测机构专业水平,以及保证检验检测机构能够更加平稳发展的重要手段。本文将从检验检测机构进行正确风险识别工作,检验检测机构及时做好风险分析与评估工作,检验检测机构做好风险防控工作三个方面进行研究与讨论。
  关键词:检验检测机构;风险识别;风险防控
  一、按照检验检测机构业务特点正确进行风险识别
  检验检测机构在其工作的过程中可能会遭遇到各方面的风险,而部分风险可能会带给检验检测机构毁灭性的伤害。检验检测机构需要对检测工作过程中可能遭遇的风险进行中正确识别,才能保证检验检测机构能够采取合适的手段规避风险。检验检测机构的风险主要包含三个方面,检测工作前可能遭遇的风险,检测工作过程中可能遭遇的风险以及检测工作完成后可能遭遇的风险[1]。
  (一)检测工作前可能遭遇的风险
  检验检测机构在进行监测工作前可能遭遇的风险主要包含五个方面的内容。第一,合同评审风险。检验检测机构对于合同的评审是保证合同对于双方公平交易的重要部分,机构对于合同评审质量在较大程度上决定合同的合理性,更加合理的合同能在较大程度上提升机构资金的安全性。以及机构在进行合同评审的过程中,会对检测的方法等有较为细致的说明,检验检测机构对其的评审能尽可能减少不合适检测方法的使用,保证检测工作的安全性与效率。第二,抽样风险。检验质量是保证检验检测机构能否顺利发展的手段,样品的选择是决定检测质量的重要因素。检验检测机构在对样品进行选择的过程中,应当注意样品的普遍性,提升检验数据真实性。第三,样品风险。检测人员在对样品进行检测的过程中需要对样品进行检查,保证样品与检验委托单的一致,从而提升检测数据的真实性。第四,信息保密风险。检验检测机构需要完善自身责任制,保证检测数据以及样品、文件等方面的信息在检测的过程中不会出现泄漏,保证检测数据安全性。第五,检测人员需要与客户进行及时的沟通,了解客户所需要检测的具体项目,从而保证检测人员所检测项目是客户实际需求以及保证检测人员所得出的检测结果是满足客户要求的,降低重复检测次数以及相应的材料、人工等方面的成本浪费。
  (二)检测工作中可能遭遇的风险
  检验检测机构在检测工作中可能遭遇的风险主要包含五个方面。第一,人员风险。检测人员专业知识与技术不满足检测要求,会导致检测效率低下甚至于发生不可挽回的失误。第二,仪器设备风险,检验检测机构仪器设备质量是保证检测数据质量的重要部分,而部分检验检测机构没有对检测设备进行定期的检查与养护,造成其在检测过程中出现失误,影响检测结果。第三,试剂耗材风险。部分检验检测机构在进行检测的过程中会使用已经过期或者没有经过专门检验的耗材,影响检验质量。第四,检测方法风险。检测方法的规范性是保证检测结果的重要因素,部分检验检测机构检测人员没有按照检测要求规范自身检测流程,造成检测结果不符合实际。第五,安全风险。监测机构部分检测工作存在物理、化学、生物以及其他方面的爆炸、辐射等风险,而机构在员工人身安全方面的保护不到位。
  (三)检测工作后可能遭遇的风险
  检验检测机构检测工作后可能遭遇的風险主要包含四个方面。第一,样品的保存与处理风险,检验检测机构没有按照要求对样品进行保存与处理,造成样品的丢失与损坏,为后期复检工作造成隐患。第二,数据结果风险。监测机构部分员工会因为自身失误或者自身利益等方面的原因对检测数据进行更改,造成监测数据与实际数据存在较大差距,影响检验检测机构声誉。第三,报告风险。部分检验检测机构在对检测报告进行签字的过程中,没有对签发人的实际情况进行确认,造成检测报告的签发人为非授权人员。第四,信息安全和保密风险。部分检验检测机构会因为自身对监测数据的重视程度较低或者自身信息安全质量不过关等因素造成客户信息,监测数据等方面信息的泄漏。
  二、及时进行风险分析与评估工作
  提升检验检测机构风险的分析质量需要保证检验检测机构能够及时的发现以及对遭遇的风险进行评估,保证检验检测机构能够对机构检测工作进行实时跟进与评估[2]。
  (一)及时进行风险分析工作
  检验检测机构的所有员工都拥有相应的风险识别能力,并能够将机构检测人员的实时工作情况进行汇报。保证检验检测机构相关技术人员在发现检测工作中存在风险时,能够及时的开展相应风险防控工作,从而降低风险带给机构的影响。如机构员工在发现检测耗材过期时,需要及时的向上级汇报详细情况,为机构风险评估人员提供相应的数据支持,从而能够制定出更加符合实际情况的风险应对方案。
  (二)及时进行风险评估工作
  检验检测机构员工再将检测过程中存在风险的具体信息提供后,机构风险评估人员需要根据员工所提供的数据并进行实地检测,从而对风险进行更加准确的评估,并按照风险的登记制定适合的风险应对方案。
  三、做好风险防控工作
  (一)检测质量风险防控工作
  检验检测机构的检测质量是机构生存与发展的根本,检验检测机构需要更好的提升自身检测质量,以保证自身能够有更加强大的市场竞争力,能在竞争激烈的市场中更加平稳的发展。做好检测质量风险防控工作是提升检验检测机构检测质量的重要手段,检验检测机构在提升自身检测质量风险风控工作的过程中,需要注意以下几个方面。第一,规范化检测流程,并建立相应的监督制度。检测人员在进行检测工作的过程中,监督人员需要进行全过程的监督以及数据记录,保证检验检测机构的检测工作能够按照检测要求有序进行,提升检验检测机构的检测质量。第二,积极引入最新检测技术与检测手段。随着科学技术的不断发展,检验检测机构在发展的过程中所面临的环境更加的复杂多变,检验检测机构需要积极地引入最新的检测技术与检测手段,提升自身检测质量,提升自身市场竞争力。   (二)人力资源风险防控工作
  从员工角度上谈风险防控工作,需要从两个方面入手。第一,完善检验检测机构人员责任制度,并定期的对员工进行责任制度知识宣传,提升员工对于责任制度的认识程度,以及能够更加积极的响应机构责任制度。第二,定期对检验检测机构员工进行最新的知识讲解,提升检测人员知识面,保证检测人员能够更加快速且具有效率的完成检测任务,提升检验检测机构检测质量与效率[3]。
  (三)财务风险防控工作
  检验检测机构实施预算管理以及成本管理是保证检验检测机构能够有效的降低财务风险的有效手段。检验检测机构在实施预算管理与成本管理的过程中需要注意以下几个方面。第一,提升检验检测机构财务数据准确度以及机构管理层实时监控质量,保证检验检测机构人员在工作的过程中能够对自身资源使用情况进行更加详细的记录,同时建立网上财务数据登记平台,保证机构检测人员能够利用网上平台快速进行财务数据的提交。从而让机构管理层能够通过数据的分析对机构项目进行实时监督,分析机构项目发展实际情况,并能够根据数据及时发现机构财务管理上的不足,进而提出相应改进意见,达到提升财务数据准确性目的。第二,提升机构预算管理制度落实程度,保证机构能够按照预算结果有计划的进行发展,保证机构发展的稳定性。
  四、结束语
  提升检验检测机构对于风险识别与控制的重视程度,能在较大程度上降低检验检测机构遭遇风险的可能性,提升检验检测机构对于风险的应对能力。检验检测机构在提升自身对于风险识别与控制能力的过程中需要保证机构能够从检测工作的前期、中期、后期三个角度对检驗检测机构可能遭遇的风险进行识别,并能对检验检测机构发展过程中的风险进行及时的分析与评估,制定相应的风险防控制度。从而综合性的提升检验检测机构对于风险的识别与控制能力,保证机构能够更加有效的规避风险,更好更平稳的进行发展。
  参考文献:
  [1]金爱咏,宣萍.浅议检验检测机构公正性风险识别与控制[J].中国检验检测,2019,27 (04):54-55.
  [2]李俊伟,鞠福龙,宋桂玲,王玉芝.检验检测机构的风险识别与控制[J].食品安全导刊,2018 (36):97.
  [3]周秀红,金波.浅谈检验检测机构的风险识别、评估和控制[J].宁夏农林科技,2018,59 (01):64-65.
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