医疗设备政府采购存在的问题及对策分析
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摘要:近年来政府采购法规逐步健全,政府采购在国家经济建设中发挥着越来越重要的作用。法规的完善,促使政府采购行为的效率不断提高,资金使用效率也不断提高,但医疗设备采购过程还存在较多问题,比如采购流程效率低、预算编制粗糙、采购周期较长、采购品类比较单一等。对此,应该合理分析原因,有效制定问题处理对策,提升采购水平。
关键词:医疗设备;政府采购;问题解决;对策分析
一、医疗设备政府采购的现状与问题
(一)医疗设备政府采购的现状
我国医疗设备政府采购始于上个世纪50年代的上海,在当时背景下,上海市政府在采购了一批办公用计算机,发现进行政府采购活动工作期间,应用公开招标的形式可以很大程度上节省财政资金。基于此,随后上海市将卫生系统的采购也作为了政府采购试点。随着进一步的发展,上海市制定了《政府采购试行办法》,这一规定一经推出,取得了非常良好的效果。近年来,社会发展发生了翻天覆地的变化,我国的政府服务制度也在实践中不断完善,在确保政府采购的法制化以及标准化的同时,进一步强化了采购的实践可操作性,为有效解决现存的各类政府采购过程中存在的问题,提供了明确的法律规范[1]。此外,政府采购法正式实施以来,医院医疗设备采购活动形式变得有法可依,竞争也逐渐变得规范化,这在很大程度上促使医疗设备采购逐渐规范化以及合理化。同时,随着近年来科学技术手段的不断发展,信息化已经逐渐成为人们生产生活中的重要组成部分,在这种情况下,医院在采购医疗设备过程中,也需要积极迎合时代发展,主动构建电子采购平台,努力实现医院采购整个流程的信息化运作,从而有效促进了医疗设备采购水平的提升[2]。
(二)医疗设备采购问题
针对当前医疗设备采购期间存在的问题,综合而言,其主要可以分为三点,具体分析如下:
第一,预算申报部门与采购部门沟通不到位。具体的采购工作开展期间,医疗设备的采购方由于其单位性质的因素,往往需要根据单位发展的计划要求编制下一年的预算,经过审批之后才可以开展收支采购活动。而在医院发展期间,其采购预算编制,仍然缺乏合理性[3]。因为一般情况下,采购预算的申报工作都是由预算执行部门逐级申报,但采购部门对部分采购事项,例如,一些小的零星项目,由于其单笔支出很小而没有列入项目支出预算,但累积下来一年的总金额卻不容忽视,并且由于未能与财务部门进行及时的沟通和交流,进而导致项目支出预算编制存在漏洞,由此产生大量分拆规避政府采购的现象。
第二,采购方式缺乏灵活性,效率低下,难以满足临床所需。医院因其特殊性,部分耗材设备是临床病人急用的,然而一次性采购往往难以满足所有病人的需求。对于新开设的科室或新领域这种现象更为明显。采购流程的审批效率不高,影响了医院的运营,针对这部分采购,应该采用特事特办的方式。在某些情况下,如果满足临床病人的需要进行私自采购,这将违反政府采购法的规定,但等待审批的过程中,将延误病人的紧急需求。
二、完善医疗设备政府采购的对策分析
第一,从医院层面来看,应建立规范的医疗采购体系,加快采购审批流程。目前采购审批流程速度普遍较慢,一些新建的医院甚至由于采购设备审批速度慢,而导致医院工作无法正常开展。对此,需要解决的重点问题是审批制度的问题,首先要明确采购管理部门和采购中心之间的权限,以采购法为依据简化采购流程,使采购流程科学、有效,避免重复审批。进一步规范采购流程,使医院需要设备时能及时获取医疗设备,满足其经营需要。例如可以将采购审批流转效率纳入绩效考核中,同时要求每个环节的审批时效为48小时,如果48小时未完成审核则进行惩罚,通过考核措施加快流程审批速度。
为进一步提升医疗设备政府采购工作水平,在具体工作期间,医院应该构建完善的采购内部控制机制,并建立统一规范的集中采购制度,确立集中采购的合法地位、基本原则,对采购范围、管理机构和职责以及采购运行方式进行明确,并制定供应商资格认证制度、招标投标制度、合同管理制度、采购预算与资金管理制度以及采购业务规范和采购监督制度等等,对采购业务及有关各方进行规范。保证医疗设备的采购计划权、采购权等都能够有效落实到工作中。同时,在医院的具体发展期间,还应对采购资源进行有效整合,设立专门的集中采购部门,规范且合理的进行采购,保证可以达到对采购资金进行统一节约的效果,进而为医院的发展奠定基础。此外,为了可以促进采购工作的进行,在成立集中采购部门的同时,还应该严格按照采购流程进行采购,以便医院医疗设备采购工作能够有序进行[6]。为了避免部分大型医疗设备在采购后闲置,给医院带来经济损失,对于大型医疗设备的采购,有必要时可以组织专家学者进行论证工作,通过论证编制医疗设备采购申请表,单位需要添置设备前进行可行性论证。采购论证等前期工作非常重要,采购人通过多种渠道了解大型医疗设备的最新动态,识别不同厂家的型号,研究其性能区别。通过比较、分析大型医疗设备所需要的技术指标,将采购大型设备要求的指标、功能填写在采购申请表中。采购管理部门进行可行性论证再执行审批程序。会更好的避免国有资产闲置浪费等现象。部分零星项目等非常规物品的采购,由于其一年下来积累的金额较高,对于这部分也要加强年度预算与绩效目标的管理,将零星项目考虑到其中,参照去年合同的总金额申报预算,保证预算的真实完整性原则。
第二,从政府层面,我国电子平台建设虽然初具规模,但是电子平台的品种还较为单一,可供应选择的品牌也较少。对此,应加强电子平台建设,完善电子平台可供选择的品种与品牌,从而满足采购的实际需求。随着社会与经济的不断发展,政府集中采购可以针对不同行业进行分类,丰富产品的品种和类型,从而满足不同的需要,简化购买程序,提高购买效率。在优化电子平台过程中,要灵活安排电子平台的交易程序,使得程序既严谨又便利,从而让医院等特殊需求的单位更快、更好地熟悉平台的使用。 另一方面,在具体的医院医疗设备采购工作进行期间,应不断完善采购机制,保证体系的建设能够迎合医院战略发展目标,可以更好的服务于医疗设备采购的功能定位[5]。同时,应该进一步强化医疗体制的革新。在医疗行业不断进步的大背景下,医疗体制也应该不断更新。医院应不断完善现有机制,强化预算和采购管理水平,提高对预算的认识,在预算范围内进行采购。同时,加强采购过程中价格的控制,以合理的价格获得应有的医疗设备,进一步推动医院的改革。完善采购流程审批管理,加快现有的流程处理速度。对部分刚开展业务的新医院,需要大量的医疗设备,而现有的流程执行下来需要大量的时间,难以满足医院实际的需求,导致其无法开展工作。面对这样的问题,应简化现有的采购流程,并限定审批时间。
三、发展前景
结合上述分析,我国医疗设备政府采购工作在未来会日趋完善。同时,由于科技水平的不断提升,现代化技术的应用也逐渐普及开来,故此在未来发展期间,医院在医疗设备采购方面,其采购机制会越来越健全,自身的采購管理平台也会越来越完善,其市场资源的分配也会越来越合理化,这对于促进我国医院的整体发展具有很大的积极作用。
四、结束语
现阶段,在医院医疗设备采购期间,由于一些主客观因素的影响和干扰,使其在具体执行过程中还存在了很多问题,在一定程度上制约了采购工作的进行。因此,在今后发展期间,医院一定要结合实际情况,有针对性的制定对策,以便可以进一步推动政府采购工作的有序进行,从而保证医疗设备的采购持续、健康发展,为阳光医疗的发展奠定基础。
参考文献:
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[6]刘利民,尹淑琳.论我国政府采购存在的问题及对策[J].经济师,2017 (8):21-22.
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