煤矿企业设备采购的问题及对策

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　　 摘 要：物资采购管理是企业管理的一个重要组成部分，对企业发展具有很大的影响。煤矿企业在日常运营中需要采购大量的物资及设备零件。长期以来，不少煤矿企业在设备采购环节存在管理系统性有限且内控机制建设不足等问题。这不仅影响了设备采购的品质与效率，也制约了企业生产经营的良好发展。解决此类问题既需要企业建立健全企业内控管理机制，也需要提升管理规划性，同时充分利用技术实现管理现代化。
　　 关键词：煤矿企业;设备采购;问题;对策
　　 作为传统能源产业，煤矿企业生产经营不能缺少充足数量的专业技术设备。设备采购也因此成为企业采购管理工作的重中之重。但传统管理模式中，企业管理层对设备采购重视程度有所不足，造成煤矿企业设备采购潜藏诸多问题。这对企业管理实现现代化、科学化都产生了较为显著的不利影响。
　　一、煤矿企业设备采购的常见问题
　　（一）系统管理程度有待加强
　　在相对粗放甚至随意的管理思想指导下，多年来不少煤矿企业在设备采购管理方面普遍存在“头痛医头、脚痛医脚”的问题。具体来说就是设备采购系统化管理程度相对有限。企业在设备采购过程中针对性、准确度有所不足，不仅容易产生过多临时性采购或应急性采购，而且往往由于这种缺乏系统性和规划性的采购而降低采购对象的品质。此外，部分企业的设备采购还存在计划外采购的情况，造成实际采购与规划设计方案相左的问题。这不仅严重破坏了采购预期，而且会在一定程度上产生不应有的资源浪费现象。更为不利的是，少数采购活动存在盲目性，连带影响了企业设备采购管理的科学性，也导致企业管理水平整体下滑。
　　（二）内控机制建设有待完善
　　应当说，影响煤矿企业设备采购管理水平的不仅止于采购这一个具体管理环节，而是在顶层设计方面就存在问题。尤其是一些煤矿企业内控制度长期得不到完善，于是连带影响到包括设备采购在内的一系列管理环节。内控机制对现代企业而言具有至关重要的决定作用。如果说早期市场环境良好难以对比出煤矿企业内控制度缺失的话，那么随着危机爆发环境恶化，企业内控制度缺位就愈发成为制约经营成效的短板。
　　二、煤矿企业设备采购管理优化的对策
　　（一）建立健全企业内控管理机制
　　正如上面提到煤矿企业设备采购的先决条件之一，内控机制构建的重要性，要应对既有问题、实现设备采购管理优化，建立健全内控管理机制就非常重要。煤矿企业构建内控管理机制应当实行分级管理、分权负责。具体来说就是让所有相关岗位都对设备采购负起应有的责任。分级与分权管理一方面能够让集中的管理权限分散化，使过于集中以至于不透明的管理状态进一步公开、透明，从而不断降低人为疏漏或主观故意。另一方面，分级和分权能够使传统粗放化管理模式进一步精细化、可控化。这能促使所有关联方都更加积极主动地担负起管理责任，从而使针对设备采购的监督和控制更加全方位、立体化。不仅如此，为了落实责任制，使设备采购与直接责任人、间接责任人间形成明确的关联关系，企业还应当加快管理规章制度的出台。通过明文规定，设备采购才能与所有关联方形成不可推卸的对应关系，而这些管理责任也能够在绩效管理与考核激励活动中有所体现。这就能从主客观两个方面提升管理的品质和成效。与此同时，有了规章制度的规范，采购活动才能形成更加系统、精确的操作流程。这一方面能够保障采购对象的高品质、高水准，另一方面也能够避免管理的随意性，降低不必要浪费情况的出现。
　　（二）提升管理规划性
　　设施设备对于煤矿企业而言具有投入数量大、使用寿命长、涉及生产环节众多等特点，属于核心资源范畴。因此企业针对设备采购的管理当从起始阶段就加强管理监督。因此，提升管理的规划性十分重要。除了同样需要制定完善的管理规章外，强化审批环节管理也是不容忽视的重点。针对设备采购的报告不仅需要充分细化每个技术指标的参数、类别、數量，而且要求每一级审批过程中都要落实责任人签章，从而做到各级各部管理者心中有数、尽职尽责。
　　（三）尽量采用通用性设备。
　　在煤矿企业的生产过程中， 经常会使用通用性设备。通用性设备的功能一般都比较可靠， 用途比较广泛， 能够满足不同生产矿厂的要求， 并且很多煤矿设备生产厂家都会大量生产这种设备， 也就使得生产厂家的竞争比较充分。在不影响煤矿企业生产的前提下， 使用通用性设备能够与生产厂家进行议价， 从而降低采购成本。另外， 通用性设备的配件都比较容易取得， 因此煤矿企业可以少量储存设备配件， 大幅度降低仓储成本;并且统一的设备还能够降低维护维修难度， 降低工人成本， 大幅度提升企业的经济效益。
　　（四）充分利用技术实现管理现代化
　　信息时代背景下，信息化正在成为越来越多煤矿企业实现设备采购科学化、现代化的主要技术支持。包括大数据、云计算、物联网、人工智能在内的多种信息技术手段都需要充分应用到企业设备采购与监督管理的各环节。比如物联网技术。借助传感器、摄像头、无线网络、信息处理中心等网络平台组件，企业能够实时掌握现有设施设备的实际使用情况，从而及时发现故障情况或进行维修、升级。如此便能充分延长现有设备的使用寿命，这也能在同时减少采购成本的投入或重复购置的浪费问题出现。
　　结束语：
　　加强煤矿企业设备采购不仅是在价格、数量、类别等方面有所关注，而是需要从采购管理的宏观高度形成一套更加符合管理现代化的科学标准。这就要求企业以更加完善的内控机制支撑起集约化的设备采购规划体系。同时，借助网络与信息技术，煤矿企业能够更加全面准确地掌握企业设备使用和需求状态，使设备采购不断提升前瞻性、预见性。这种更加良好的事前准备也是提高设备采购质量与效率的重要手段。因此，煤矿企业优化设备采购当是建立起科学管理的平台机制，并从管理理念与手段双向着手，实现采购管理的系统化与现代化。
　　
　　参考文献：
　　[1]周岭.试析以企业管理提升企业经济效益的措施——以煤矿企业为例[J].中国市场，2019（10）：86+102.
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