医疗科技企业财务管理中存在的问题及对策
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[摘要]近几年来,我国医疗科技企业发展迅速,攻克了一系列传统医学难题,但由于企业尚未形成完善的财务管理体系机制,在财务内控方面存在诸多的问题矛盾。为此,医疗科技企业必须结合自身业务经营的现状及特点,深入分析当前企业财务管理中存在的问题类型,积极探求问题的解决方案。文章分析了医疗科技企业财务管理现状,对企业当前存在的财务管理问题及策略做了探讨,希望能为医疗科技企业财务管理人员提供一定的借鉴。
[关键词]医疗科技;财务管理;税收筹划
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009116
1医疗科技企业财务管理现状
医疗科技企业对技术及资金要求较高,而且由于近年来国家对于生物制药等相关行业的管控力度加强,这使得企业在经营过程中财务风险隐患进一步加大。医疗科技企业经营的原材料通常来自生物组织、体液、细胞等,这些原材料通常具有一定的可替代性,因此供应商集中程度并不高,医疗科技企业在采购时议价空间较大。[1]但由于现阶段受政策等原因限制,企业的业务销售渠道有限,购买企业产品的主要还是一些医疗机构,企业目前还无法形成独立的业务经营网络,因此在销售环节购买者具有较强的议价能力。在固定资产管理方面,医疗科技企业的固定资产具有高度专业化的特征,资产的配置和使用维护成本都相对较高,加大了企业后期的退出机制阻碍。另外,一些外资企业的进入所带来的先进的技术和设备也会给企业的经营管理带来较大冲击,一些企业为了扩大竞争优势,会加大固定资产方面的资金投入,但由于医疗科技企业融资渠道相对单一,领导者又缺乏一定的资本市场观念,导致企业的发展资金严重不足,资金周转压力较大。
2医疗科技企业财务管理存在的问题
第一,企业的管理层对财务管理的认知水平不足,难以从企业整体的角度设计和统筹安排财务管理工作。企业管理层大多是从生物技术或者业务销售岗位提拔上来的,财务人员所占的比例较少,导致财务对企业经营的决策支持作用受限。[2]
第二,财务管理制度不健全,大多数医疗科技企业在制定财务管理制度时,主要是通过借鉴其他行业的财务制度内容,没有结合企业自身特点对制度作出进一步的细化规定,导致制度多停留在理论层面,实际的可操作性不强,管理成效不高。
第三,财务内控不到位。财务内控是医疗科技企业财务管理的重要环节,从财务预算管理的角度,控制的内容主要包括采购预算、资金预算、项目临床研发预算等。但当前企业所编制的预算计划不够全面,只涉及一些基本的成本费用支出,也未能结合企业的业务特点进行预算编制,编制方法过于简单,导致预算执行困难,存在较大的执行偏差。在成本控制方面,医疗科技企业的成本费用项目相对繁杂,要想进行有效的成本控制首先要能合理地进行成本费用的归集和分配,但目前企业成本核算方法过于简单,不能为成本控制提供完整、可靠的参考数据等。从税务管理角度上,近年来,我国积极推动医疗体制改革和税收制度改革,加剧了企业外界环境变化的复杂性,如果企业未能及时根据外界政策环境等变化做出适时的经营调整,一方面无法充分享受税收政策优惠,会加剧企业税负,不利于企业长远发展;另一方面可能会导致企业出现违法违规行为,引发相应的财务风险危机。另外,部分企业没有结合自身的行业特点做好税收筹划工作,由于许多企业目前的税负工作主要由财务部门负责,财务人员工作任务繁重,通常也只能在事后通过财务核算完成税务申报工作,难以在业务活动开展前结合企业的发展需求进行全面的税收筹划。
第四,账务处理不规范。企业的原始单据管理混乱,往来账记载不清晰,资产账实不符,导致财务核算工作量加大,管理工作难以推进。
第五,缺乏财务监管。许多医疗科技企业虽然也建立专门的审计监管机构,但审计机构通常是下设在企业的财务部门,由企业的财务人员来负责相关的财务审计工作,但由于财务部门职责权利有限,审计工作的开展容易受到企业其他部门或者企业高层管理人员的主观因素干扰,审计的独立性和权威性难以保障,审计监管的作用大打折扣。
第六,财务人员综合素质不高。当前企业财务人员大多是属于财务会计,主要承担基础的财务核算工作,对管理会计相关的方法手段,如全面预算管理、作业成本管理等缺乏运用,制约了企业财务管理水平的提升。
3医疗科技企业财务管理改进策略
31优化管理人才结构,提升财务管理认知
一方面医疗科技企业要结合战略发展需求增加企业管理层财务人员所占的比例,更好地发挥财务对企业经营的指导和决策支持作用。财务人员也要积极地参与到企业的业务开展活动中,融合财务管理与业务管理,提升企业员工的财务认知;另一方面企业要加强人才队伍建设,鼓励企业财务人员转变自身职能定位,积极学习管理会计相关的理论实践方法,运用管理会计的工具手段提升企业财务管理的效率和质量,促進企业财务转型升级。
32健全财务管理制度,完善财务内控体系
制度体系要全面涵盖企业业务经营的各个环节,进一步细化相关制度条例,确保制度的可操作性和合理性。企业要通过实施全面预算管理,促进预算的“全员参与、全过程控制、全方位管理”,扩大预算管理的范围,编制相应的资金预算、项目预算、业务预算等,结合医疗科技型企业业务开展特点,运用零基预算、比率预算、滚动预算等多元化的预算编制方法,提高预算编制计划的合理性。在编制预算之前,要全面调研并深入分析企业的历史费用支出数据,运用作业成本法、平衡计分法等方法[3]分析企业的成本费用情况,划定成本控制对象,将企业经营各个环节划分为不同的作业单元,将同一类型作业单元归属为同一个作业中心,按照资源消耗及成本动因进行成本的归集和分配,以保证企业成本核算的准确性和真实性,从而更有针对性地开展成本控制活动,通过科学的财务内控方法有效降低企业的成本损耗,同时也能为预算管理提供更为科学、完整的计划编制依据。
因此,企业要设立专门的税务管理部门或者税务管理岗位,负责组织开展企业的税务筹划工作。要在一个经营周期开始之前就开展税收筹划活动,充分利用各种减税免征以及递延纳税等税收优惠政策降低企业税负。
33规范账务处理流程,加强财务审计监管
企业要明确各个部门及岗位的管理权责,严格按照不相容岗位分离原则进行岗位设计,如针对工程项目实现概预算编制与审核岗位分离、竣工结算与审计岗位分离等,以确保企业的项目开展质量以及进度和资金安全。企业要制定严格的账务处理规范标准,对关键环节加强账务处理控制,强化授权审批管理,定期核查台账记录,确保账实相符。可通过建立岗位责任追究制度,来强化各岗位的账务处理规范意识,通过责任监督,定期进行核查考评,并将考评结果同各部门或岗位的绩效评价相挂钩,更好地规范账务处理工作。企业要在其最高层领导机构下设审计监督委员会,减少审计行为的外界干扰,确保内审监管的独立性和权威性。将内审工作常态化、制度化,制定日常审计和不定期专项审计计划。
4结论
总之,医疗科技企业一定要转变财务管理观念,更多地从财务对企业经营指导和决策支持的角度出发完善和改进企业的财务管理机制体系,促进企业实现社会以及经济双重效益,更好地助力我国医疗事业发展腾飞。
参考文献:
[1]张磊企业财务风险控制与防范[J].中外企业家,2016(32).
[2]孙凤鸾 浅析医疗科技企业财务管理中存在的问题及对策[J].知识经济,2018,479(21):86,88
[3]廖立生关于如何加强企业财务管理问题的若干思考[J].经贸实践, 2016(15).
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