谈家居企业业财融合现状及其优化途径
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摘要:财务管理是企业中一项综合且全面的管理活动,与企业的生产经营情况关系极为密切。在经济面向市场化、全球化发展的背景下,企业的财务工作也需要改变方向,而与业务进行融合,是实现财务管理转型、优化财务管理水平的重要措施。从企业的可持续、健康发展需求来看,业财融合是企业生产经营发展的趋势。基于此,本文以家居企业为例,分析其业财融合现状及其优化途径。
关键词:业财融合;家居企业;优化途径
财务管理作为企业发展中一项重要的管理活动,与业务活动进行融合,涉及到很多的工作内容。财务人员想要实现业财融合的科学性,发挥出业财融合的作用,就需要从每一个工作环节入手。在目前家居企业的财务管理活动中,过于重视财务数据的记录和整理等工作,忽视业财融合的科学性和价值。因此,需要采取科学的措施推动业财融合,从而实现家居企业更为长远的发展和不断的进步。
一、家居企业业财融合现状
(一)业财融合环境缺失
家居企业由于市场进入技术门槛低,市场竞争激烈,企业管理层重心集中在市场,普遍认为业务与财务是两个互不相关的部门,不重视财务分析、财务管理、财务决策,凭经验决策及主观臆断,使财务管理失去应有的地位和作用。在财务管理工作中,财务人员大都以记好账、算对账、管好钱、避好税为工作职责,被动地接受企业的经营结果数据。若当财务人员被管理层问及某个指标是好还是坏的时候,往往仅局限于传统的指标分析,而未结合企业所处行业、发展阶段、企业战略、内外经营环境等信息来进行分析与评价,做到财务控制业务、评估业务、指导业务。
(二)缺乏业财融合的管理会计人才
管理会计承担的是计划、控制、决策和评价职能,需要了解业务,融入业务,以财务管理专业能力和经验解决业务复杂问题,保证企业财务战略目标达成。但目前家居企业财务部门大都是财务会计,中国式的“账务先生”,承担的是企业的记账、算账、报税工作,普遍缺乏管理会计专业能力,无法做到业财融合,制定与落实企业的财务战略,从而给推进业财融合工作造成了不利影响。
(三)缺乏有效的业务与财务人员的沟通措施
在家居企业中落实业财融合,存在的问题之一就是缺少有效的业务与财务人员的沟通。业务部门与财务部门缺少有效的沟通,影响业务信息与财务信息的及时互通,难以实现信息即时共享,进而影响财务管理中对业务数据的分析,影响财务管理工作的及时性和有效性;而财务部门没有及时掌握业务部门的数据信息,也就无法了解企业业务发展情况,进而影响财务部门为企业发展决策提供可靠信息[1]。
(四)预算管理工作方面存在不足
预算管理是财务管理中非常重要的一项内容,但是家居企业的财务管理并没有重视预算管理工作,忽视预算管理的重要性,影响企业资金使用的合理性与使用效率,不利于企业在当前的市场经济环境中发展。预算管理是针对企业的生产经营活动所需资金进行合理预算,并且需要经过分析、审批等流程,才能划拨款项,尽量将生产经营活动需要的资金控制在预算管理范围内。
(五)业财融合的信息化不足
在信息技术快速发展的社会背景下,很多行业都利用信息技术的优势开展各项工作,促进行业发展,而家居企业在业财融合工作中并没有充分利用信息技术,导致业财融合的信息化不足,不利于快速实现业务与财务部门之间信息互通,进而影响业务与财务部门融合的有效性。尤其是当前业财融合缺少信息化系统,影响财务部门管理工作的实施,且影响业务部门的客户管理、业务数据信息上传等工作,阻碍业务与财务部门融合的科学性与有效性。
二、家居企业业财融合的优化途径
(一)统一思想,优化业财融合环境
家居公司想要顺利开展业财融合工作,并发挥其作用,就需要转变企业所有人员对业财融合的价值认识,统一思想,重视业财融合,优化业财融合环境。首先就要改变企业管理人员对业财融合的认识,需要从管理理念、市场经济变化、家居行业发展等角度展开全面分析,增加管理人员对业财融合理念的了解,使其看到实施业财融合的优势,加强管理人员对业财融合的重视[2]。其次,财务人员要清楚地了解企业的所有业务工作内容,跳出财务思维的桎梏,站在业务角度思考财务问题,从源头上解决财务与业务的沟通协作难题,真正掌握财务、业务融合秘诀,从而真正控制业务、评估业务、指导业务,成为企业财务战略专家。
(二)建立有效的业财融合管理会计人才培养机制
首先要让财务人员融进业务部门,建立财务人员与业务人员跨部门的轮岗或互派机制,让财务人员介入业务前端,从事前、事中、事后不同阶段全程参与业务项目管理,让业务人员将业务管理理念与流程渗入财务管理过程中,将财务效益原则带回去。其次,建立多形式的培训机制,对财务人员进行本企业生产、销售等经营业务知识的培训,提高他们的综合业务本领,推进财务会计向管理会计转型。
(三)建立业务与财务人员的有效沟通机制
家居企业想要实现业财融合,发挥其作用,以此促进自身的发展,这就需要结合业财融合的特点,建立业务与财务人员沟通的有效机制,组织双方定期分享自己掌握的信息,避免沟通过程中阻碍信息的传递。业务部门与财务部门之间建立良好的合作关系和信息互通渠道,常见的信息沟通形式包括定期、不定期会议,在开始时就有针对性的处理,而不是在财务部门工作时才进行处理。将财务工作指标与非财务指标衔接起来,这对于业务部门开展各项工作更具价值。财务部门将业务部门在实际工作中遇到的与财务相关的问题整理起来,并且依据实际情况对业务人员进行培训,使其掌握发票管理、所得税、增值税等财务基本知识。
(四)实施科学的预算管理
家居企业实施科学的预算管理,能够有效监督、管理、预测和评估企业的各项生产经营活动,进而展开全方位的管理。在预算管理观念的影响下,企业的每一个部门都需要参与到业财融合的工作中,保证两者融合的有效性。预算管理部门的成立,其成员需要包括管理部门、营销部门以及生产部门等多个部门的工作人员;在选择工作人员时,需要保证每一位工作人员的专业能力与经验能够满足预算管理需求;在实施预算管理时,各项支出都需要经过严格的财务分析。预算管理的内容在实施上具有非常强的反复性特点,这就需要相关的部门和工作人员做好长期合作的相关工作。在企业实施预算管理期间,长期存在的问题就是协调问题,想要有效且全面地處理好这一问题,需要企业结合现有的市场经济情况、自身的发展目标等实际情况,在内部成立落实预算管理工作的专业部门,并且构建健全的管理体系,而后实施全面且科学的预算管理。还要充分激发企业领导者的职责,实现各部门之间有效的信息交流,通过信息共享推动业财融合[3]。
(五)构建业财融合模式下的信息化系统
信息化系统能够在业务和财务信息管理中实现快速的互联互通,能够通过各部门之间的有效合作,整合企业经营数据与指标,推行业务与财务信息共享,利用共享的大数据为企业提供增值服务。因此,推进企业信息化系统的建设是业财融合的一种有效模式。ERP系统是以信息技术为基础的财务管理模式,其管理的工作思想是系统化,是为企业管理层以及工作人员决策提供可靠的运行手段以及管理平台,能够有效改善企业的业务流程,进而提升其核心竞争力,使其立足于市场;CRM是客户关系系统,主要是将信息技术应用在市场营销、售后服务等活动中,即成功将自动化技术应用在各项活动中,从而为客户提供更为满意、高效且全面的服务,是一种能够提高客户忠诚度和满意度的管理方式。
三、总结
大多数家居企业在进行财务管理工作时会或多或少的受到传统观念的影响,导致财务管理工作处于比较被动的地位,而在当前的社会经济形势下,这样的财务管理理念和方法已经不适应企业的发展需求。全面落实业财融合,可推动财务管理工作转变理念和方法,并且充分利用财务管理的作用,实现企业的发展目标。
参考文献:
[1]贺锦辉.关于企业财务管理中的业财融合问题的若干思考[J].现代经济信息,2019 (13):296.
[2]孙李静,许俊虎,江军英.PZ企业推进业财融合的主要做法[J].财务与会计,2019 (09):66-67.
[3]王璞礼.企业财务管理中业财融合问题的若干思考[J].中外企业家,2017 (33):50-51.
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