建筑企业实施业财融合的重要性及其具体路径探究
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摘要:业财融合的实施可以打破企业财务和内部业务的边界,使二者在制度、信息和流程方面实现高度融合,从而提升财务管理的效率和质量。建筑企业的业务受地域等因素的影响,其财务管理呈分权型模式并且管理较为松散,因此潜在的财务风险较高。基于此,本文结合业财融合与传统会计的区别,分析了业财融合在建筑企业应用的重要性,并在此基础上提出了建筑企业构建和实施业财融合的具体路径,以期能够提升建筑企业的财务管理水平,进而促进企业价值最大化目标的实现。
关键词:业财融合;建筑企业;重要性;路径
一、业财融合概述
财政部2017年发布了《管理会计应用指引》,在该指引中明确提出了业财融合是企业建立管理会计体系的基础和前提。业财融合简单来说就是业务工作与财务工作的有机融合,主要是指将企业的财务管理活动融入到企业的各项具体业务活动中,在对企业战略与运营决策全面了解的基础上,实现业务与财务水平的共同提升,最终实现企业的价值最大化管理目标。
二、业财融合与传统会计的区别分析
业财融合与传统的财务会计相比,虽然二者的最终目标都是企业价值最大化目标的实现,但是在实现路径以及方式等方面存在较大区别,具体体现在:一是二者的职能侧重点不同。传统的财务会计主要是以核算和监督职能为主,而业财融合属于管理会计范畴,其职能侧重点更倾向于预测、决策、控制及考核评价等职能;二是二者对于企业经济活动管控的时间段存在差异。一项经济活动的发生可以划分为事前、事中和事后三个阶段,传统会计核算下的财务人员对企业所发生的业务只是事后核算,也就是业务完成后财务人员才会接触到业务数据,对其数据进行核算,属于典型的事后监督,或者说只是数据的执行者,连监督的职能也可能未能履行。随着经济的快速发展,社会大环境的不断变化,企业业财融合转型也迫在眉睫,要求财务人员要走出办公室,深入到业务中去,了解业务流程的各个环节,从而设计内部监督体系,以实现对业务流程各个环节的全过程监控,由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,真正实现动态管控;三是二者的管理对象范畴存在一定的区别,传统会计是利用会计核算来实现对价值的计量和统计,而业财融合则是利用信息化的手段实现制度、流程和信息的统一和融合,在财务信息的及时、准确性方面有了较大层次的提高。
三、业财融合在建筑企业应用的重要性分析
对于建筑企业来说,未来发展拼的不仅是业务经营能力的高低,更要拼的是财税人员的业务融合能力以及业务促进能力,实施业财融合充分打破了业务和财务在工作流、信息流等方面的壁垒,从而对建筑企业产生了三方面的重要作用:
一是实施业财融合之后建筑企业的业务工作与财务工作形成有效衔接,从而减少了因沟通、责任划分不明晰造成的扯皮问题,业务与财务密切配合、高度协作,提高了工作效率,改善了工作质量。
二是实施业财融合之后建筑企业的业务信息与财务信息的传递形成了一个有机统一体,不仅确保了不同项目、不同部门之间核算方法和核算精细度的统一,提高了数据的可比性,同时有利于企业进行较为全面的成本分析,为企业管理层进行精细化管理提供良好的基础。
三是实施业财融合之后大幅提升了建筑企业的决策质量。实施业财融合后降低了业务数据与财务数据之间核算差异和时间差异,从而减少了信息传递滞后的问题,为管理层进行各项决策提供了及时、完整的数据支持,进而提高了决策的质量,减少了决策风险。
四、建筑企业实施业财融合的具体路径
如上文所述,实施业财融合对建筑企业来说在财务管理有效性、决策质量等方面具有十分重要的作用,因此建筑企业应当在其内部实施业财融合。那么,在实际工作中,企业如何构建和实施科学有效的业财融合体系呢?在此笔者结合业财融合的相关理论以及建筑企业财务管理的主要内容,建议从如下路径在其内部构建和实施业财融合:
(一)建筑企业业财融合体系构建的整体规划
建筑企业要想在内部构建出科学有效的业财融合体系,进行整体规划和总体思路设计是关键,而规划和思路设计的核心在于充分考虑成本投入和实际产出,业务部门应当结合财务管理需求开展工作,而财务管理工作则需要通过深入熟悉业务各环节,对业务活动实施控制以达到预期的绩效目标。具体规划和思路设计可参考如下:一方面从财务管理工作的角度出发,分别从财务预算的编制、财务工作的具体执行控制以及工作开展过程中的信息反馈三个维度来明确和实现业财融合的管理目标;另一方面是从业务部门的视角,从自身业务所涉及的资金预算执行控制、成本费用投入控制、工程项目的管理以及资金的运营管理四个维度建立起一个具有联动性和综合性的管控体系,并在此过程中充分利用精细化管理的理念。结合这两个角度,促进建筑企业的财务管理工作从纵向的角度向业务流程和内容进行连接和延伸,从而构建起一个业务和财务相融合的完整体系。
(二)建筑企业业财融合体系下的工作开展思路
在构建了业财融合总体框架的前提下,结合建筑企业财务管理工作的相关内容,建议从以下三个角度进行业财融合工作的具体实施:
一是实现财务管理与业务目标的统一。这一工作的实现应当通过强化财务全面预算控制来实现,在预算编制过程中,财务人员应当对企业各个项目以及每个项目各个环节的业务流程充分了解和掌握,并将其与财务管理工作所涉及的相关内容进行比对和分析,找出二者之间内在的联系,通过强化预算资金在执行过程中的跟踪力度,并利用信息共享技术实现财务部门和业务部门的信息共享和互通,最终实现二者统一的管控目标。
二是强化财务部门与业务部门的协作力度。财务管理的重点是资金和其他资源,业务部门工作的开展和业务流程的执行本质上是资金和其他资源以业务为载体进行流转的过程,二者从实质上看具有统一性,因此建筑企业在开展财务管理工作中,应当积极与业务部门进行沟通和信息交流,这样既能充分了解和掌握各项业务的具体流程以及实际开展动态,还能促进业务部门对财务管理工作的认知度,从而实现二者的相互协作,大幅提升业财融合后的财务管理工作效率和质量。
三是对业财融合后的工作流程进行优化以提升建筑企业风险防范能力。按照业财融合的管理需求,建筑企业需对其财务部门和业务部门的具体工作流程进行梳理、分析,并整合和优化,整合优化后的工作流程应当具有两个方面的功能:一方面是能够对业务工作和财务工作的开展具有良好的促进作用;另一方面则是具备较高的严密性,有利于建筑企业在出现运营风险时能够及时采取科学有效的措施进行应对。
(三)建筑企业业财融合实施的保障措施
业财融合模式的实施离不开一定的保障措施。結合建筑企业业财融合的构建框架以及其具体工作的开展,笔者建议至少应当从以下四个角度提供其实施的保障措施:一是制度的完善,为符合业财融合新模式的管理需求,建筑企业需建立相应的管理和经营制度,同时对内部控制制度进行调整和优化,以适应企业控制环境、控制活动的新要求;二是规范流程的保障,财务与业务部门充分协商,在满足双方工作的基础上,业务处理流程规范化、标准化;三是信息化技术的保障,业财融合的实施让业务数据和财务数据融合在一起,更加准确、及时地反映企业的经营状况,便于管理层做出决策;四是人力资源的保障,建筑企业应当通过引入和培养等方式为业财融合配置复合型的财务人才,同时财务做好培训师、传播者的角色,提升业务部门的基本财务思维和知识,使企业所有人员全面参与到财务管理工作中,实现真正意义的业财融合。
五、结束语
本文结合业财融合与传统会计区别的分析,总结和阐述了建筑企业实施业财融合的重要性,并在此基础上分别从业财融合的整体规划和总体设计思路、业财融合工作的具体开展以及实施业财融合的保障措施三个层次探讨了建筑企业构建和实施业财融合的具体路径。
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