建筑施工企业财务内控问题及应对策略研究

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　　[摘 要]在我国企业内部运用会计控制手段具有较长的发展历史，且其产生与我国的政治经济体制分不开。然而，我国企业财务控制制度尚未完善。企业财务控制活动和经济管理的客观环境决定了企业实施财务控制制度的必要性。本文对企业财务控制进行研究，对企业内部结构优化具有重要意义。
　　[关键词]建筑施工企业;财务控制;原则
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.011
　　[中图分类号]F275;F426.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）06-00-02
　　1     財务内部控制的基本原则
　　1.1   全面系统原则
　　在企业财务控制中，目标就是企业所有经济活动中的资金流动情况。其不仅包括现在进行的，而且还包括以前存在的，同时还可以是水平方向的和垂直方向的，能够对会计活动的总指标和子指标进行良好控制。财务控制工作不仅针对经营活动中各个部门，而且还针对生产经营活动中的每一个环节，因此为了确保控制的有效性，就必须针对每个部门以及每个环节制定内部控制体制。
　　1.2   及时性原则
　　首先，及时制定内部控制的相关控制标准，还要及时予以发布。其次，对企业的各种经营活动予以及时监督。最后，及时建立有效的优化措施，也就是说在发现问题以后要立即采用有效的措施进行解决，并提出有效的反馈意见和建议。确保全过程控制，充分保障控制体系的连续性和完整性，由此确保对问题予以全面掌控。
　　1.3   责任与权利相结合原则
　　在内部控制工作中，对企业内部各个部门的责任以及权力进行有效明确也是非常重要和关键的。首先就是要对部门管理人员的职责进行明确，并且将控制目标积极落实到各个管理部门以及各个管理责任人手中，此外，严格遵守责任与权利对应的原则，明确责任人的权利与责任。只有这样，才能充分保障内部控制的各项工作能够顺利开展。
　　2     施工企业财务内控中存在的问题
　　2.1   财务控制体系不完善
　　在项目管理过程中，财务控制工作贯穿在整个管理的全过程中，由此可见，其重要性也是显而易见的，但是当前国内有很多企业并没有建立完善的财务管理内部控制体系，因此导致企业内部的财务管理工作问题不断。针对该企业，其行业的特殊性决定了其不仅流动性比较大，而且工期也比较长，同时施工场地比较分散，资金的固定性欠缺，而基于这些特点，导致其财务管理工作比较分散，整体性比较差，同时对资金的调度以及企业运营管理的要求也非常高，如果企业没有一套完整的财务内控方案，势必会导致财务数据出现不精确以及数据更新不及时的情况出现。而即便是有一些企业已经建立了财务内控架构体系，但是在执行和贯彻方面依然不彻底、不全面，很多管理形式都是流于形式，重点把握不佳，由此使财务信息的传达工作受到很大影响，对企业发展的帮助也意义不大，同时还浪费了企业的人力成本。
　　2.2   财务控制监督管理欠缺
　　目前，企业之间的竞争是非常激烈的，因此很多企业的领导层大多把关注点放在工程项目方面，而忽视了财务内控管理的重要性，企业内部不仅没有统一的标准来对财务工作进行监管，而且很多的监督制度也都流于形式，没有发挥真正的监管作用。而且高层对财务工作的不重视，也导致在财务人员招聘方面不能严把关口，财务人员的综合素质不高也成为普遍现象，再加上缺乏监管导致财务风险上升，员工徇私舞弊行为屡见不鲜，财务管理状况非常不乐观。
　　2.3   风险管理水平较低
　　市场环境的复杂多变使企业内部的经营活动受到很大影响，从而导致财务管理工作出现风险的概率提高，然而因为很多企业在财务管理方面不仅缺乏一定的理论基础，而且还缺乏具体的实践经验，所以导致在风险来临时不能提前感知，最终给企业带来很大的危害。同时企业的关注点大多放在项目上，对招标单位的一些要求不管合理不合理都会全盘接受，从而忽视了对项目本身以及对方单位的风险评估，最终出现了应收账款无法全额收回甚至产生坏账的风险出现。再有就是施工企业没有一套完善的风险评估机制，使企业成本不断上升，因此企业获得利益相对应的就会降低，资金的流动性不好，严重影响了企业健康良好发展。
　　2.4   缺少财务内控信息平台
　　伴随着信息化时代的到来，财务管理模式也充分展现了大数据的特征，但是企业内部的财务管理工作却缺少一个信息化开展的平台。因此当前很多企业的信息管理模式依然是传统的方式，在这种模式下，财务信息的传输效率比较低，且准确率以及透明度也不高，成本费用却非常高。此外，因为很多施工项目属于异地施工，因此传统的内控模式已经不能与当下先进的财务管理模式保持一致，在某种程度上加大了人员的管理成本，管理平台欠缺，管理风险上升。
　　3     施工企业财务内控问题应对策略
　　3.1   优化财务控制制度与方法
　　首先，对各种合同加大审核力度，而且要本着适量以及优质的原则来进行。其次，采购以及其他成本支出的过程中要充分保障资金的安全性，而且还要尽可能节约成本费用。具体来说，就是采购之前每个部门的职责要予以有效明确，并尽可能详细与明确，比如在采购的申请环节中，为了避免浪费，仓储人员要实现对该物资的存储情况以及消耗情况予以详细统计，然后再依据实际的生产情况提出采购请求，并将相关采购事宜予以明确告知。在采购申请递交以后还要进行仔细询价，对实际需要花费的采购费用进行分析，做出预算，转交财务部门进行审核，财务人员审核完成以后再转交上级进行审批。在供应商的选择上，也要成立工作小组对供应商的声誉、供货质量以及交货的及时性等诸多方面进行有效分析，做出明确判断，选择得分高的供应商。资金也是企业经营的要素之一，在进行现金管理时，必须在管理制度中要求只有专职出纳才可以直接接触现金，才可以办理相关收入、支出业务。办理现金支付业务时，必须要求对方提供合格的原始凭证，且凭证上必须有相关人员的签名才可以通过。 　　3.2   完善风险管理机制
　　中小企业自身的稳定性还比较弱，所以必须严格依据自身财务的实际情况以及当前正在使用的经营体系来予以完善和优化。对于发展比较稳定的企业则可以通过财务风险对风险机制予以有效分析，而且还可以将这种参考因素逐步延伸到当下的市场环境以及外部竞争中，由此建立一套更加完善的风险预警机制，为企业的发展提供更加可靠的保障，建立比较有优势的控制体系。
　　3.3   建立会计控制监管体系
　　财务控制机制建立以后，为了确保其执行情况的良好，还必须建立良好的监督机制。一旦发现违反制度和损害企业利益的行为，必须及时上报，并进行严格控制。此外通过有效的监管机制还能对员工的行为进行管理，提高其工作的效率，确保其执行力。还可以结合人事部门的考核系统对不同部门、不同层次的员工进行考核，而且在整个过程中为了确保考核制度的有效性，要对其进行不断完善和优化，修改和完善其中存在的不合理情况，从而使其发挥更好的作用。
　　3.4   提升企业财务工作人员综合素质，进行信息化管理
　　首先，培养和提高财务工作人员的内控意识以及财务监管能力，由此才能在财务出现问题时第一时间发现并提出解决方案，确保工作良好运行;其次，财务工作人员必须对公司的实际运营情况有详细了解，对当前企业资金的运用情况有清晰的认识，由此能够为企业的经营活动提供科学的数据支持，实现企业资源的优化管理。最后，财务工作人员还要不断提高自身的信息管理能力，对各种办公软件要予以熟练操作，只有这样才能为财务管理信息化实现奠定有效的基础。
　　4     结 语
　　在企业发展过程中，财务的内控管理工作是非常重要的，因此要求施工单位必须认识到财务管理工作中所存在的问题与不足，对内控管理体系进行优化和完善，大幅提高企业的风险应对和管理能力。此外，应加快财务管理的信息化建设，提高财务工作人员的专业技术水平，从而确保财务内控管理工作良好运行，为企业的发展提供可靠的支持。
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