基于生产环境的高校财务数据共享交互信息化平台构建
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作者:孙维成
[摘 要] “互联网+”时代给各行各业带来了巨大的冲击，加快了各行业间的融合，就高校财务信息化而言，既是机遇也是挑战。文章在深入分析当前高校财务信息化建设现状及存在问题的基础上，就如何打破高校数据壁垒，强化数据交互提供一种思路，并提出构建基于生产环境的高校财务数据共享交互信息化平台，以期为高校财务数据共享交互提供一种借鉴模式。
[关键词] 高校财务;数据共享交互;信息化平台
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 027
[中图分类号] F232;G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）03- 0062- 03
1 引 言
随着新《预算法》和《政府会计准则制度》的全面实施，高校经济活动迎来了更为复杂的局面，高校财务管理也面临着经济新常态下的诸多挑战，如多元化教育经费投入、精细化预算管理、公开化财务信息等。以现代信息技术手段为支撑，实现会计与业务活动的有机融合，践行推进高校财务信息化水平，是加快会计职能从重核算到重管理决策拓展转变的有力保障，对服务于高校内部管理需要，以提供高质量决策信息促进高校健康快速发展具有重要的现实意义。
与此同时，“单位应将管理会计信息化需求纳入信息系统规划，通过信息系统整合、改造或新建等途径，及时、高效地提供和管理相关信息，推进管理会计实施[1]”，“单位应有效利用现代信息技术，对管理会计基础信息进行加工、整理、分析和传递，以满足管理会计应用需要。[1]” 等指导意见也从政策方面鼓励支持信息化在财务管理会计中的深入应用，可以预见在不久的将来高校财务管理在信息化的支持下必将迎来一系列影响深远的变革。
2 高校财务信息化建设现状
目前，我国高校在财务信息化建设工作上已经取得了很好的发展，但整体情况依然良莠不齐。从高校财务信息化发展历程看，目前主要经历三个阶段。
（1）基于单机版会计电算化软件的简单核算阶段
通过使用电算化软件记录替代手工笔式记录，实现财务建账、会计凭证处理、会计数据转储查询、报表输出打印等功能，从而达到会计核算目的。
（2）基于内部网络的财务集成业务平台阶段
通过网络通信技术在局域网内实现财务各业务子信息系统之间数据交互，将会计核算、工资薪酬、学费收取、预算控制等各财务子管理信息系统逐步整合到一个综合的财务信息平台之中，实现财务业务系统一体化。
（3）基于大数据、人工智能的全面智能财务阶段
智能财务是财务流程的智能化，涵盖三个主要层面。一是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台，这是智能财务的基础。二是基于商业智能的智能管理会计平台，这是智能财务的核心。三是基于人工智能的智能财务平台，这代表智能财务的发展。此阶段是高校财务未来的发展方向。
当前，我国大多数高校财务信息化建设仍处于第二阶段，虽然相比第一阶段而言有了质的飞跃，但总体来看，信息化水平依然较低，财务管理仍以重核算为主。日常核算繁杂，业务流程不畅，数据时效性差，信息传递方式落后等已成为高校财务人员不得不面对的业务痛点，具体表现在以下三个方面。
（1）数据共享水平低
近年来，大数据、云计算、移动互联网等现代计算机信息技术发展迅猛，但高校受领导层重视程度和资金投入所限，缺乏统筹规划和对现代信息技术的积极有效运用，导致高校内各部门独自引进或开发各自信息管理系统时未及时考虑部门间数据共享问题，导致高校内数据孤岛现象明显。如高校内部财务部门、人事部门、教务部门、科研部门、资产部门等都拥有独立的管理信息系统，并在各自职能范围内开展业务工作，但就跨部门业务流程和数据交互却未统筹考虑，甚至部门内部也缺乏高效的业务流程和数据交互方式，数据共享水平低下。
（2）数据共享方式落后
新形势下随着高校经济业务的日趋复杂，处于整条业务流下端的高校财务部门同校内各部门甚至校外各单位之间的数据交互愈发频繁，例如新入职工和职工工资与人事部门间数据的传递，学费管理与教务部门、研究生管理部门的交互，科研资金来款与科技部门的协调，资金变动与银行间的对账等。对于上述业务，信息化程度高的高校大多采用“中间数据库”模式定时传输共享数据，信息化程度低的高校仍旧采用“邮件”、“U盘”等老式数据传递方法，数据延后，时效性差。因此，统筹规范高校内部信息交互标准，构建标准化的财务数据共享服务平台，形成以财务为核心的大数据中心，在高校内外部實现数据高质量即时共享和实时监控显得尤为必要。
（3）复合型财务信息化人才稀缺
长期以来，在我国重核算的高校财务氛围中，高校财务人员在实务中更多的是考虑账务核算的合规性和准确性，加之繁重的日常核算和各类审计检查工作，导致财务人员财务知识结构单一，对管理决策型财务研究和实践不足，财务管理水平低，运用现代信息技术进行数据处理的技能缺乏，这都已然成为制约高校财务信息化快速发展的瓶颈[3]。随着高校资金规模越来越大，财务人员将不得不面临日益增多的复杂数据，走以信息化手段为依托的传统核算型财务向管理决策型财务转型之路是高校财务的必然，因此对既懂信息技术又熟练掌握会计业务的复合型财务信息化人才需求十分迫切。
3 基于生产环境的高校财务数据共享交互信息化平台构建
高校财务数据共享交互信息化平台是利用现代信息化技术手段，将零星分散的、重复繁杂的业务工作按业务类型进行分类并实施业务流程标准化改造，以优化规范流程、解放财务工作人员、提高工作效率、改进服务质量，实现高校内外部门间数据高质量实时共享，并与财务内各业务子信息系统进行自动数据交互的新型财务服务模式。 本文构建的高校财务数据共享交互信息化平台是在维持原有财务各业务子信息系统基础上，从目前高校数据共享中已展现出的问题着手，本着“灵活、精简、分层”设计思想，结合实际工作中的经验融合而成，具体架构如图1所示。
高校财务数据共享交互信息化平台是以优化规范流程、解放财务工作人员、提高工作效率、改进服务质量为目标，以提供高质量财务数据为宗旨，兼顾现有各业务子信息系统，考虑融合性、灵活性、扩展性等原则，为使用者提供自动化服务。下面就本文所构建的高校财务数据共享交互信息化平台内各模块层做简要概述。
（1）访问控制层
该层是平台的安全护盾，提供一系列安全访问控制策略。
当对“使用者”通过数据共享交互信息化平台申请或提交数据共享交互服务时，对其进行身份认证和使用权限限定，并及时过滤掉危害平台安全的请求行为，以保证平台安全稳定运行。
（2）路由层
该层是平台的业务归类，提供请求业务的甄别、筛选和分类。
当请求服务通过访问控制层检测后，路由层将“使用者”申请或提交的数据服务按业务筛选分类并加等级优先权后投递到相应的业务工作任务池中。
（3）业务层
该层是平台的业务调度，提供请求业务的实际处理工作。
不同业务的处理者从各自的任务池中依次按任务优先级认领工作，然后统一调度分配给不同的Worker执行，并实时监控分领业务的工作状态。
（4）接口层
该层是平台的数据标准化，提供请求业务数据的标准化处理。
当请求的业务工作处理完成后，接口层将处理后的结果流以通用标准化或自定义标准化的数据格式输出，提供给“使用者”或生产环境中各业务信息系统继续使用。
（5）数据层
该层是平台的存储单元，提供平台与数据库的统一交互。
平台内处理的所有数据均通过该层读取或存储到数据库中，统一管理。
（6）日志监控层
该层是平台的监管者，提供所有数据流向和状态的记录。
日志监控层全程跟踪记录数据在各模块层间的流向和状态，实现全程留痕，以保证业务出现问题时可快速追溯，为审视业务安全提供依据。
借助高校财务数据共享交互信息化平台可在保持生产环境中各业务信息系统不变动的情况下，实现繁杂重复性的财务流程化业务全程自动化处理，并兼有事前过滤，事中事后监管，进一步将财务人员从重复性的工作中解放出来，集中精力处理复杂性业务和提高业务技能，进而推动财务人员由传统核算型向管理决策型转化。例如关于职工薪酬发放工作，人事部门每月将变动数据登记或提交到高校财务数据共享交互信息化平台，平台通过审核汇总、分发处理后将生成的标准化数据自动与现有财务薪酬发放系统对接，生成工資数据和变动报表。再如关于学费管理工作，学期初教务部门、研究生管理部门、后勤社区部门将学生信息、学费数据、住宿费数据提交或登记到高校财务数据共享交互信息化平台，平台审核处理后将生成的标准化数据与现有财务学费管理系统对接，并依次自动执行新生造册、费用设置、开放收费，同时将收费情况实时反馈给教务系统、研究生系统、后勤社区系统，期间财务人员可也实时查看或生成相关数据报表。
4 结 语
利用现代信息技术手段，进行会计与业务活动的融合再造，加快会计职能转变是新形势下对高校财务人的要求。在此要求下，高校财务对打破数据壁垒，强化数据交互的需求愈加强烈，高校财务数据共享交互信息化平台应运而生。目前笔者依据文中所述的高校财务数据共享交互信息化平台架构为指导，实现了该平台的雏形并已应用到实际工作中，实现与人事部门、教务部门、科研部门等十几个业务信息系统的高质量数据共享交互，极大地提高了数据时效性和工作效率，取得了良好的效果。同时因个人精力和水平有限，目前尚未将该平台架构改进并应用于分布式环境中，也是笔者目前的遗憾。
主要参考文献
[1]财政部. 管理会计基本指引（财会〔2016〕10 号）[Z].2016.
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[4]王娜. 高校内部财务数据共享问题研究[J].教育财会研究， 2016 ， 27（3）： 76-80.
[5]陈虎，孙彦丛. 管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势[J].财务与会计，2015（7）：11- 12.
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