医院财务管理信息化平台的构建
来源:用户上传
作者:
摘要：随着医疗体制改革的不断进行，三甲医院经营过程中要重视起财务管理工作。构建财务管理信息化平台，可以优化配置医院的各种资源，提高医院的服务质量。本文基于三甲医院财务管理需求，主要论述医院财务管理信息化平台的构建，对三甲医院的财务管理有重要价值。
关键词：财务管理;三甲医院
中图分类号：F230;R197 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0194-02
新医改制度下，我国三甲医院需要认清当前的形势，提升自己的竞争意识，对管理理念进行创新。三甲医院管理过程中—个重要的组成部分就是财务管理，因此需要构建息息化的财务管理体系，提高财务管理的质量以及效率，进而为三甲医院获取到更多的经济效益。
一、三甲医院构建财务管理信息化平台的意义
国家新医改制度中，明确规定了医院需要开展财务管理的信息化建设，以此来提高医院的绩效，并且降低就医成本、优化资源配置，从而促进我国医疗事业的发展。三甲医院构建财务管理信息化平台，也是实施现代化管理模式，落实现代化管理理念的需求。财务管理信息化平台的构建，能够提升三甲医院财务管理的效率以及质量，降低医院的经营成本，有利于科学化管理模式的落实。
三甲医院构建财务管理信息化平台，也可以为医院的科学决策提供一些有效信息，保证医院各项工作都能够顺利开展。除此之外，财务管理信息化平台可以大大降低财务人员的工作量，可以提高财务管理的质量以及效率。三甲医院构建财务管理信息化平台，能够实现信息的共享，也可以明确医院财务的运行情况，可以对资金进行有效监管，进而促进三甲医院的健康稳定发展。
二、三甲医院财务管理信息化建设的需求现状
1.三甲医院没有重视起财务管理信息化
一些三甲医院在开展工作的过程中，只重视医疗技术，将大量的资金以及精力都投入到医学科研或者临床上，但是却没有重视起财务管理工作。很多医院领导简单的认为，财务管理科室只是附属科室，需要为一些重要科室提供服务。很多医院在成本投入的过程中，财务仅能获得一小部分的投入，只能购置简单的报表和总账模块，只能开展算账和记账的工作。财务管理的信息化属于综合性系统，其具有决策、报表分析以及财务管理等功能，但是却没有得到良好的发挥。
2.缺乏完善的财务管理信息化制度
当前，很多三甲医院都没有建立完善的财务管理信息化制度，无法发挥出财务信息化管理系统的作用。当遇到一些公开的网络环境时，存在一些泄密风险。很多三甲医院受到各种因素的影响，财务管理本来就比较薄弱，而建立起信息化管理系统之后依然存在一些问题。由于财务管理信息化制度的缺失，导致在工作过程中缺乏相应的指导。
3.财务管理软件功能比较单一
财务管理信息化的基础是财务软件，如果财务软件的保密性好、操作便利、功能齐全，就可以大大提高财务信息化管理的效率。但是实际的工作中，很多三甲医院缺乏相关的实践经验，并且软件的兼容性和稳定性都比较差，甚至会出现相互干扰、资料丢失的情况，给财务工作造成了很大的阻碍。软件功能单一，除了总账、固定资产、出纳、报表等模块，其他一些管理模块却没有运用起来。例如，应收款模块、应付款模块、合同模块、管理会计模块等，也没有建立科学的辅助账模式。另外，也没有预算管理系统、全成本系统等财务系统的结合利用。
三、三甲医院财务管理信息化建设的有效措施
1.统一财务管理信息化建设的相关标准和信息化制度
三甲医院财务管理工作中，需要重视起财务管理的信息化建设，不断完善财务管理信息化建设的相关制度标准。三甲医院还需要建立财务管理信息化系统的信息数据库，并且对信息进行统一的编码，这样能够提高财务信息的准确性，可以保证财务数据提取的便捷性。这样可以高效的处理和分析财务管理信息数据，提高财务管理工作的效率以及质量。为了保证整个财务管理信息化建设顺利开展，尤其是要对其信息化制度建设工作予以足够的重视，针对实际工作中相关情况，不断对相关制度进行完善，并对实际工作中出现的问题给出具体的奖惩措施，以便于所建立的信息化制度能够在实际工作中得到切实执行。
2.建立全面完整的财务总账系统
财务总账系统是财务工作人员进行财务核算的重要工作系统，该系统功能设置是否科学全面，决定了财务工作人员的工作效率。更会影响数据的准确、便捷共享和运用。所以，总账系统的设置不能只设置单一的记账模块，固定资产、出纳、报表等模块，其他的管理模块也要快速的运用起来。以下的管理模块就能很好的帮助财务人员进行会计核算和财务管理，更能使財务人员从一个记账员摇身一变为一个真正的财务管理人员。这些模块有：应收款模块、应付款模块、合同模块、管理会计模块等。其中：应收款、应付款模块能帮助财务人员对个人或往来单位的往来账进行科学有效的核算和管理，通过应收应付款模块，能记录下每一笔的挂账形成过程，并能精确地进行冲账，有效地避免错挂错冲冲亏的情况出现，并能设置和自动计算回款周期，能自动提醒呆账、坏账管理，并能根据周期和类别生成未收回账目的往来款报表等。合同模块，增加供应商按“合同”管理的需要，并将合同模块的权限新增给财务科外的需要申请合同付款的职能科室去使用，例如经常进行合同付款申请的设备科、总务科等。当需要进行合同付款时，职能科室先在合同模块录入合同编号和该合同的付款进度信息，付款时就在合同模块中申请付款，财务人员在收到付款单时，就可以根据合同模块的申请来进行审核付款并结合应付款模块进行一键凭证制作的处理，每个合同的付款模式就如同台帐管理一样，而不再需要人工核对付款进度，这样就能避免出错，提高财务人员甚至职能科室的效率。
3.建立综合性的财务信息系统
要想充分发挥出财务管理信息化系统的作用，就需要解决目前存在的财务软件功能不健全以及兼容性较差的问题。因此，就需要建立综合性的财务管理信息系统，进而提升财务管理工作的有效性。三甲医院财务管理的过程中，需要将财务总账系统作为中心，并且搭建相应的子系统，同时还需要在此基础上做好不同系统模板之间的衔接工作。这样能够不断健全财务管理信息化系统的功能，打破信息孤岛的情况，并且实现财务管理信息的高效共享。例如，建立预算管理系统、全成本核算系统等。其中，预算管理系统旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制，在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法，搭建企业管理控制、计划实施和业绩考核的平台，全面提升企业管理水平。预算管理系统可以针对医院行业运用预算管理方法，进行医院内部管理与控制。不同类型、不同管理形式的医院应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。 全成本核算系统，三甲医院财务管理信息化系统的核心之一就是全成本核算系统，此系统能够连接到医院的各个数据系統，并且将这些数据系统做好信息的来源。核算过程中能够以医院的最小核算单元开始，满足所有需要核算成本的对象的需要。医院全成本核算系统具有较为完整的成本体系，能够核算更多的核算对象。建立起全成本核算系统之后，三甲医院在开展财务管理的过程中，能够将各科室的成本支出准确的统计出来。例如，三甲医院在绩效管理的过程中，只需要将科室名称或编码输入到财务全成本系统中，就可以查询出各科室的绩效成果。这样能够实现科室支出的公开，能够保证收入分配情况的公开。通过各科室在收支的过程中能够做到事前有计划、事中有控制、事后有决策的情况。三甲医院的成本核算系统是一个能够及时监控和反馈消息的系统，能够简化财务管理工作的流程嗍。
4.保证财务管理信息化系统的安全
三甲医院需要建立起局域安全网，保证财务管理信息化系统的安全。需要根据财务管理信息化系统的实际情况，建立具备高度兼容性的网络端口，能够有效的衔接管理系统。需要实施标准化的财务管理信息系统，进而保证财务管理信息化系统的作用以及各项功能能够充分的发挥。为了提高财务管理信息化系统的安全性，防止出现财务信息丢失的情况，需要制定和落实一些安全策略，比如异地容灾备份、数据加密等。还需要安装一些病毒防毒软件，设置网络防火墙等来提高财务管理信息化系统的安全，进而做好财务信息的管理工作。
5.加强对专业人才的培养
随着医疗体制改革以及财务管理信息化建设的不断加快，三甲医院需要加强对系统管理人员的培训力度，使其能够充分掌握财务管理信息化的相关实施知识，进而提高财务管理人员的信息化素养以及使财务管理理论性转化为财务信息管理性的过程。这样才可以保证财务管理人员能够满足财务管理信息化工作的实际需求，并且提高三甲医院财务管理人员的综合素质水平。这样才能够为三甲医院培养出更多综合性的人才，使其能够满足三甲医院财务管理工作的需求，保证财务管理工作的顺利进行。
四、结语
财务管理信息化管理系统的建设，可以减少财务人员的工作量，提高财务管理的工作质量和效率，提升医院的经济效益。但是，目前一些三甲医院在财务管理信息化建设的过程中存在很大的问题，比如缺乏完善的制度标准和实施过程等。因此，需要建立全面完整的财务总账系统、建立综合性的财务信息系统，并保证信息网络系统的安全、加强财务信息系统人才的建设培养。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14942881.htm
