会计电算化对传统会计职能的影响研究
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作者:李晓颖
[摘 要] 随着科学技术的不断发展，会计电算化的出现在一定程度上弥补了传统会计的缺陷，推动了企业向更高校快捷发展。文章介绍了会计电算化的特点，从多个方面分析了会计电算化对传统会计职能的影响，最后提出了会计电算化的发展策略，以期能推动会计行业的发展。
[关键词] 会计电算化;会计职能;影响
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 024
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）07- 0053- 02
0 前 言
会计电算化是在信息技术发展的基础上出现的，是采用人机结合的会计处理方式对企业内的数据进行记录、处理等。现阶段，会计电算化已经基本取代传统的手工记账的方式，大大地提升了会计工作的效率。在信息技术快速发展的今天，会计电算化也基本普及，绝大多数的企业都已实现会计电算化。文章分析了会计电算化对传统会计职能产生的影响，并提出了会计电算化的发展策略。
1 会计电算化的特点
近年来，会计工作逐步与信息技术相结合，会计电算化全面普及，成为企业会计工作应用的主流。会计电算化很大程度地提升了企业会计工作的效率，在某种意义上推动了企业的发展。与传统会计相比，会计电算化的特点显著。首先，会计电算化在处理信息的错误率低、效率高。会计电算化对数据的处理主要依托计算机的信息软件，工作人员仅需将数据输入到计算机中，就能通过软件的处理得出结果。在实际的运算过程中，会计电算化取代了传统的人工计算方式，这也就意味着会计工作运算失误的风险降低了，计算的准确性有了很大的提高。在应用会计软件制作凭证时，软件会严格地按照“有借必有贷，借贷必相等”的原则对数据进行处理，不满足条件的数据就不会被保存，因此也降低了数据记录时的错误率。其次，会计信息存取高效。在会计电算化未出现之前，会计人员在对会计内容进行存取或是查找时，要翻阅大量的纸质档案，会耗费大量的人力，同时也耗费大量的时间。有时需要短时间内获取关键信息时，会计人员的工作量就会非常的大。另外，传统会计在信息的应用和保存时也存在一定的限制。在进入会计电算化时代后，信息的利用效率得到很大的提高。而在需要读取相关数据时，仅仅需要在信息系统中检索关键字，就能快速地进行调阅，为工作人员节约了大量的时间。不可否认，会计电算化提高了会计信息的使用率，节约了获取和使用信息的时间。最后，会计信息保存介质化。在传统会计的时代，工作人员如果需要保存会计信息，就要将数据处理成纸质，以档案的形式进行管理，纸质的档案不仅需要专门的办公室进行存放，并且还有做好纸质档案的防潮处理。而在会计电算化时代，会计信息可以便捷地进行存储，会计人员可以将其以信息介质的方式进行存储。涉及较大的数据时，在数据存储空间也可以轻松地进行存储，并且数据存储空间的存储时效也非常长。但在网络系统中进行数据的存储时，有时也会面临一定的风险，一旦系统崩盘或出现漏洞，会计信息就会面临安全的问题，甚至丢失或者被篡改。
2 会计电算化对传统会计职能的影响
在当今社会，会计电算化的应用非常广泛，甚至影响到了传统会计的职能及运行方式。会计电算化极大地提升了企业的信息处理能力，优化了会计的职能。会计电算化对传统会计职能的影响主要体现在以下几个方面。
2.1 对监督职能的影响
在会计管理中有一项非常重要的职能，即监督职能，对企业的发展和运营十分重要。在传统会计工作中，监督职能的发挥在会计信息准确的基础上，要求会计人员确保信息的真实有效，同时也要保管好企业内部的诸多会计凭证。当问题出现时，会计人员需要将信息与凭证进行核对。这种模式非常的费时费力，监督职能的发挥也相对较难。正因为工作的流程相对比较烦琐，因此会计的监督职能常常是形同虚设。在信息技术发达的今天，会计电算化已经成为一种趋势，也是企业管理的一种主要方式。会计电算化在会计的监督职能上的影响是最大的。通过信息处理系统，会计人员能迅速地进行数据的处理，提升企业的信息处理能力，科学有效地实现会计的监督职能。为从源头上杜绝错误的出现，会计人员在录入信息时，要严格地按照企业的流程、单位的标准进行。会计信息处理系统中有科学高效的数据检测工具，会计人员能通过这个系统对录入的信息或者历史的数据进行追踪，从而追根溯源，及时查找出数据的差错。会计的监督职能对会计信息的精确度要求较高，只有在会计信息相当精确的前提下，才能有效地发挥出会计的监督职能，传统会计很难达到这个标准，因此监督职能难以实现。但是，在会计电算化时代，数据的准确性得以保证，因此会计的监督职能得以发挥，能促进企业各部门工作科学开展。
2.2 对反映职能的影响
在企业的运营过程中，会计工作有反映的职能。反映职能是发挥会计信息的揭示、引导、决策等作用。在传统会计时代，传统的工作模式，会计的反映功能难以发挥，更不用说引导企业的发展。传统的会计建立在手工計算的基础上，这种方式难以进行较大数据的处理。传统会计的手工计算能力有限，难以对大量的数据进行分析和汇总，因此也就不能发掘出数据的反映能力。另外，传统会计的工作方式由于人为的因素较多，出现失误事物概率也大，因此会影响到反应职能的发挥。而会计电算化是依托于现代化的计算机技术，能快速地对复杂的数据进行计算、分析、汇总，最大程度地实现数据的精确性。同时会计信息处理系统也有信息筛选、查找功能，根据既定的公式对数据进行计算并输出结果。此外，信息管理系统能对系统内的数据进行分类整合。会计电算化能应用定向查询功能对数据进行查询，并筛选出不合格、重复、无效的数据，最终形成会计报表。通过会计电算化后所输出的数据能在一定程度上揭示企业内部存在的一些问题，并影响到企业内部的决策，引导企业向更好的方向发展。 2.3 对决策职能的影响
无论在大型还是小型企业中，会计管理一直都处于关键的地位。由于传统会计存在的缺陷，导致企业领导者对会计缺乏全面的认知，认识不到会计的决策职能，仅仅将会计管理当作普通的职能部门。同时在传统会计中，会计信息的失真率高，数据处理的工期较长，统计有一定的滞后性，直接导致了会计管理难以参与到企业的决策中。在会计电算化时代，传统会计所存在的一系列问题被克服，不仅数据的精确性高，同时计算的效率也非常的高，因此能全面地发挥会计管理的决策职能。其决策功能主要由以下几个方面因素决定。首先，会计电算化能将企业的财务数据进行快速地整合，在企业的运营过程中，适时地对企业的财务数据进行分析，让企业管理者真实地了解到企业的财务状况，明确企业流动资金、偿还能力、应收账款等。这些数据都是企业的关键数据，可以作为企业管理者做出决策的参考，引导其做出正确的决策;其次，会计电算化是建立在信息化系统的基础上，企业能够判断出企业在行业内的竞争力及优劣势，这同样对企业的正确决策有一定的帮助。
3 会计电算化的发展策略
现阶段，会计电算化在企业内广泛应用，有效地提升了企业的会计管理工作效率，也对传统的会计模式进行了升级。相比传统会计，会计电算化有种种的优势，在很多方面明显优于传统会计，但这并不意味着会计电算化就能完全取代传统会计。为积极地推动会计电算化的发展，要从以下几个方面入手。首先，要让企业领导者认识到，会计工作是企业运营的基本工作，要从从业人员的专业素养入手，通过培训提升会计从业人员的专业水平，并定期进行道德意识强化。会计工作是企业发展的关键，企业管理者要了解会计电算化的优势，转变传统的观念，明确会计电算化所具备的职能，提升会计电算化的利用率。会计电算化并不意味着完全的脱离人工，会计人员是会计电算化的应用主体，其决定着会计电算化能否真正地发挥其作用。因此企业要加强对会计人员的培训，强化其专业技能，引导会计人员正确的使用会计电算化的能力，避免因人为的因素造成信息的泄露。另外，会计人员要具备足够的责任心，在数据的键入时要确保信息的准确，避免出现信息的准确性和完整性受损。其次，企业要构建内部管理制度，强化对信息风险的预判和处理。会计电算化不仅会影响到企业的会计职能，同时也会在其中滋生出会计信息安全风险。企业在应用会计电算化时要加强内部的管控，建立起一套科学合理的管理制度，加强信息的维护，强化信息的保密性，全面提升会计人员的安全意识，对职工进行职权的明确划分，应用密钥来确保信息的安全。最后，企业要具备信息化系统管理的能力。会计电算化主要应用了计算机技术，但会计人员不具备专业的信息技术创新和职能系统建设的能力，企业要引进这方面的人才，组建专门的信息部门，对系统进行维护和创新，实现系统的及时更新和智能系统的建设。同时，信息部门也要定期對会计人员进行计算机培训，让其具备一定的计算机基础能力。从以上三个方面入手，能有效地提升会计电算化的职能，推动会计电算化的发展，为会计行业提供技术的支持。
4 结 语
随着信息技术的不断发展，会计电算化应用的范围越来越广泛，同时也受到各类企业的青睐。相比传统会计，会计电算化具有非常明显的优势，深刻地影响着会计的职能，让会计工作的各项职能能够更好地发挥出来。为了进一步优化会计电算化的能力，企业管理者应从多个方面入手，提升会计人员的素养，加强企业管理制度，组建信息部门，让会计电算化能应用于更多的企业，最终推动企业的发展，从而促进我国的经济发展。
主要参考文献
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