7S管理在电力实训室管理中的应用

来源:用户上传      作者:韩贤岁

　　[摘    要] 为推进实训室管理运维标准化、规范化管理，以广东电网教育培训评价中心龙洞基地实训场所推行7S现场改善为案例背景，分析在电力实训中应用7S管理的必要性，阐述了7S管理在电力实训中具体的组织实施过程和步骤，总结了7S管理在电力实训室实施后的成效。
　　[关键词] 实训室;7S管理;安全
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 043
　　[中图分类号] F270    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）07- 0096- 03
　　1      推行7S管理的必要性
　　广东电网培训与评价中心龙洞实训基地（以下简称龙洞实训基地）管理存在以下问题：实训基地管理制度有待标准化;实训基地管理模式有待精细化。
　　目前龙洞实训基地有三十多个实训场所，主要用于技术技能实操培训、岗位胜任能力评价、竞赛及实训教学，使用率高。现有实训场所存在VI标识不健全、设备功能区定位不清晰、仪器摆放不齐整、环境不清洁等情况，实训场所的耗材管理、日常维护、清洁安全等制度不够完善，整个实训场所的管理不够规范，一定程度上影响了实训教学的效果和效率。现推行7S管理模式，落实定置管理与可视化管理，实现实训室运维标准化、规范化管理。
　　7S管理的对象是实操现场，它根据具体情况制定规章制度，是环境与行为建设的管理文化;它能有效改善原有环境，提升工作效率，使各项具体工作简洁化、人性化、标准化，从而达到规范化管理，是对全局的综合考虑。
　　2      龙洞实训基地7S管理具体应用
　　7S管理的内容包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）、节约（Saving）。
　　7S管理是当前现代企业现场管理行之有效的管理理念和方法，能有效解决实训场所凌乱无序的状况，提升个人专业能力与综合素质，有效处理工具、材料、设备的管理，使工艺简洁化、人性化、标准化，从而提高工作效率，减少资源浪费，最大限度地调动学员学习的主动性和积极性，培养良好的职业素质[1-7]。
　　按照广东電网安健环（HSE）设施标准和办公区域7S管理实施标准进行7S现场改善，以“样板先行”、“以点带面”为工作思路，具体举措如下。
　　2.1   整理——有效利用空间
　　整理其实就是区分存放，首先区分“要”和“不要”，留下“要”，撤除“不要”。其次，将“要”的物品进行分类管理，从实训场所实际情况出发，根据物品使用频率，对于周以下使用频率的物品可以放置在操作现场，以便取用;对于周以上使用频率的物品要划分存储区域;月以上使用到的物品由仓库集中管理。这样不仅能消除混乱，减少库存管理、盘点的时间，还能腾出更大的空间，大大改善了实训基地的作业环境。整理的推行要点：老师、学员和管理员做好每日自我检查工作。
　　2.2   整顿——有序摆放物品
　　整顿就是规划区域，各就各位，坚持“定点、定量、定品”的“三定”原则，按照实训区、工器具区、研讨区对实训场所进行分区管理，实训需要的设备、工器具、备品备件要定置摆放并做好标示、贴好标签。例如在线路测量实训室，经纬仪、全站仪和红外测温仪都有固定的摆放区域和货架，每个区域、货架以及每个仪器盒子上面都有仪器名称和规格型号，每台仪器配备足够的电池数量，以确保学员正常的实训操作。这样做的目的就是用最少的时间取得了所需的物品，从而提高了工作效率，营造了井井有条的学习环境。整顿的推行要点：实训结束前老师督促学员做好设备归位、物品还原的工作。
　　2.3   清扫——创造文明实训场所
　　清扫就是把实训基地的灰尘、垃圾、蜘蛛网等清理干净，营造一个干净舒适、无污染的实训基地环境，保持良好的工作情绪，提高工作学习的质量和效率。清扫的推行要点：每周至少一次大清扫，隔离污染源，做到无死角干净。检查并将结果及时反馈。
　　2.4   清洁——营造清爽实训环境
　　清洁就是将整理、整顿、清扫工作进行到底，及时清洁维护好实训基地的整洁明亮环境，让整理、整顿、清扫工作成为一种好的传承习惯，形成标准化、制度化的实训基地文化。清扫的推行要点：学员随时随地的自觉维护，管理员标准化的定期清洁将实训基地清爽环境做到完美。
　　2.5   素养——养成良好习惯
　　素养就是以人为本，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改进活动，培养共同管理语言，养成守规则、守标准的良好行为习惯，进而促进管理水平的提升。素养是7S管理的核心内容，需要贯穿7S管理活动的整个过程。素养的推行要点：先是老师们的监督，继而使得养成自觉的好习惯，内化于心、外化于行、固化于制，形成制度，让7S管理的目标和核心深入人心。
　　2.6   安全——排除安全隐患
　　安全就是预防事故，消除隐患，建立安全的学习、工作环境，创建和谐的实训基地。安全的推行要点：①实训基地安全管理制度、实训室安全注意事项上墙，定点张贴安全标示，比如“安全出口”、“止步，高压危险”、“必须戴安全帽”等等，并时刻保持安全通道顺畅。②制订安全应急方案，每年至少组织一次消防安全演练，并做好相关的演练记录。③组织学员签署安全责任书，让每个学员都提高安全警惕意识，严格按照安全操作规程来执行。④帮助学员树立安全意识，强化安全责任。每次实操前，专业教师采用企业的班前讲话制度，对当天实操项目的一些安全要点进行针对性的教育和培训，并在操作过程中进行巡查监督。本着不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害的安全原则，将安全融入整个电力实训的计划、检查、评比、提升中。 　　2.7   节约——合理利用资源
　　节约就是在能源、空间、时间等方面进行合理利用，以发挥它们的最大潜能，进而创造一个各尽其用的实训场所。节约的推行要点：①节约使用耗材，物尽其用。②定期维护维修仪器设备，减少损坏，延长使用寿命。③合理安排实训时间，提高实训基地的利用率。
　　3      7S管理实施步骤
　　3.1   实施流程
　　（1）结合7S管理理念，梳理完善实训室管理制度;
　　（2）完善VI安健环标识设计，实现实训场所可视化管理;
　　（3）实施整理、整顿，重新对实训场所进行功能区划分和定置管理;
　　（4）常态化开展清扫、清洁，消除安全隐患，营造舒适、良好的实训环境;
　　（5）合理运用信息化手段，对实训室管理进行优化，开发龙洞基地实训场所综合管理平台，实现任务管理、实训设备管理、缺陷处理、备品备件购买、实训资源共享等功能，简化实训场所管理流程，减少工作量，全面提高实训室管理工作效率和准确度，实现龙洞基地实训场所的一体化线上管理。
　　3.2   实施成效
　　（1）梳理并形成实训室管理制度、实训教学管理制度、实训室守则、教学活动突发事件应急预案等管理文件，并上墙。           （2）对工器具和设备进行整理并贴上相应标识，划分实训区、研讨区、工器具区等定置管理区域，VI安健环及现场划线等工作;
　　（3）在实训过程中，常态化开展清扫、清洁，并签订实训教师和学生安全责任书，保证实训安全，营造整洁、清爽的实训环境;               （4）开发了龙洞基地实训场所综合管理平台研究项目，实现实训室一体化线上管理。
　　3.3   考核制度
　　培训师通过“看板管理”将实训室的基本情况以及管理指令做成表示板展示出来，以便能更透彻地学习，时刻提醒遵守7S管理守则，并在必要时参照执行。对实训任务、地点、进度、小组等信息一目了然地标出来，特别是对7个S的执行情况进行总结公布。通过“看板管理”能够让7S管理井然有序地执行。
　　4      实训基地推行7S管理的意义
　　经过导入、推行、巩固、深化四个阶段，夯实了管理基础，改善了现场环境，提升了员工素养，激发了创新活力。推行7S管理能使实训基地运行更加标准和完善，其意义主要体现在以下3个方面。
　　4.1   提升实训基地形象，创建一流实训基地
　　结合7S管理，促进规范管理和规范操作，营造整洁、清爽的实训环境，愉悦师生的实训心境，提高实训教学成效，打造富有特色的品牌实训基地。
　　4.2   提高实训基地运行效率，减少损耗
　　养成良好的行为习惯，不仅可以避免浪费、闲置，能够有效提升实训场所使用效率和设备利用率，有效降低耗材和设备的无效损耗。
　　4.3   强化安全意识，确保实训基地安全
　　能够有效改善地实训场所管理的不良状况，消除安全隐患，保证实训基地安全和实训学员人身安全。
　　在培训与教学过程中，开展全员危险预知训练活动，是安全环节的深化。通过全面分析人的不安全行为和设备的不安全状态，有针对性地列出防范措施，在作业前进行模拟训练，提高员工对危险的预知能力和防范能力，实现从“我要安全”到“我会安全”的转变。主要做法是学习掌握4R分析法。通过进行危险识别、寻找危险关键点、讨论确定防范措施和确定工作目标四方面分析，对每一项技能培训制定单独的危险分析与防范措施表单。
　　事实证明，7S管理不是一朝一夕的事，单靠一、两次突击是解决不了实际问题的。单位要检查了就紧起来，不检查就松下来，这种短期行为是起不到作用的，检查一结束，一些坏的习惯就会反弹。所以，必须长期抓、反复抓才能见实效，要始终做到思想上一刻不松懈、制度上一刻不松散、纪律上一刻不松弛，使实训现场时刻处于7S管理状态，把7S管理的要求不打折扣地贯彻执行到各项工作、各个阶段、各个环节中，这样才能养成良好的习惯。
　　5      结    语
　　在电力实训中实行7S管理，不仅大大改善了場室的实操环境和工作条件、提高了培训学员实操效率和参与积极性，还培养了学员良好的工作习惯、使其综合素养和管理能力得到较大提高。然而，7S管理工作是一个没有终点的螺旋上升的管理过程，在以后的电力实操教学和管理过程中还需要不断的探索，还需要深入企业，以企业的需求为导向进行不断的实践和完善，最终达到让7S理念引领制度、制度规范行为、行为养成习惯、习惯形成文化的目标。
　　主要参考文献
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